一、辦公協作是指什么

辦(ban)(ban)公協(xie)(xie)作(zuo)就是多人協(xie)(xie)作(zuo)辦(ban)(ban)公的(de)(de)方式，隨著經濟全(quan)球化(hua)發(fa)展，時(shi)代對于企業(ye)協(xie)(xie)同(tong)辦(ban)(ban)公的(de)(de)要(yao)求越來(lai)越高，特(te)別是近幾年，市場(chang)對高效、低(di)(di)成(cheng)本的(de)(de)追逐愈來(lai)愈明顯，企業(ye)想(xiang)提高競爭力(li)必須對現有辦(ban)(ban)公方式作(zuo)出改變，辦(ban)(ban)公協(xie)(xie)作(zuo)是一種升(sheng)級(ji)后的(de)(de)全(quan)新辦(ban)(ban)公方式，擁有效率更高、成(cheng)本更低(di)(di)的(de)(de)特(te)性(xing)。

舉個例子說明：有一個文檔需要幾個共同完成，我們平時的做法是，第一個人完成后交給第二個人補充，然后交給第三個人補充……，直到所有人都完成。有了協作辦公后就不一樣啦，所有人可以通過辦公軟件同時(shi)編(bian)輯(ji)這(zhe)個文檔(dang)，任何人保(bao)存后其他人都可以立即看到修改的(de)內容。

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二、辦公協作的優點有哪些

1、規范管理，提高工作效率

通(tong)過工(gong)作(zuo)(zuo)流系統，員工(gong)不用(yong)拿著各種文件、申(shen)請、單據(ju)（比如：公文會簽、計劃(hua)日志(zhi)、用(yong)款(kuan)報銷等工(gong)作(zuo)(zuo)流程審(shen)批）在(zai)各部門之間跑(pao)(pao)來跑(pao)(pao)去，等候(hou)審(shen)批、簽字(zi)、蓋章，這(zhe)些工(gong)作(zuo)(zuo)都可在(zai)網絡上進行。一些處理彈性(xing)大而不易規范的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)流程也可變得(de)井然有(you)序(xu)。同(tong)時由于系統設定的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)流程是可以變更的(de)，可以隨時根據(ju)實(shi)際情況來調整不合理的(de)環節，為企業(ye)流程的(de)重(zhong)組提供有(you)效的(de)事實(shi)依據(ju)。

2、節省運營成本

辦公協作(zuo)最主(zhu)要的特點之(zhi)一(yi)是(shi)實現無(wu)(wu)紙化辦公，無(wu)(wu)紙化辦公節約(yue)了大量(liang)的紙張及(ji)(ji)表格印刷費用(yong)；工(gong)作(zuo)審批(pi)流(liu)(liu)程的規(gui)范可(ke)為員工(gong)節省大量(liang)工(gong)作(zuo)時間；完善的信息交流(liu)(liu)渠道甚至(zhi)可(ke)以大幅降低電話費及(ji)(ji)差旅費用(yong)。

3、消除信息孤島、資源孤島

辦公協作(zuo)可(ke)以(yi)徹底(di)消除由于企業內(nei)部各業務系統相互獨立、數據不一(yi)致，信息共享(xiang)程度不高、管理分散，管理維護工作(zuo)量(liang)大(da)等因素(su)形成的一(yi)個(ge)個(ge)“信息孤島”、“資源孤島”。

4、促進知識傳播

實現企業(ye)對其最重要資產(chan)――知(zhi)識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(ying)用(yong)。完全擺脫人員流動造成(cheng)的知(zhi)識的流失(shi)。

5、提高企業競爭力、凝聚力

員(yuan)工與上(shang)級溝通很方便(bian)，信息(xi)反饋暢通，為發揮員(yuan)工的智慧(hui)和積(ji)極(ji)性提供了舞(wu)臺。