一、醫療耗材采購流程
醫療耗材在現代醫療領域中作用非常大,由于屬于消耗品,因此需要定期采購,采購醫療耗材的流程是:
1、臨(lin)床提交申購(gou)(gou)計(ji)劃(hua):由臨(lin)床填(tian)寫采購(gou)(gou)申請表交器(qi)材科,計(ji)劃(hua)單包括(kuo):申購(gou)(gou)耗(hao)材品(pin)名,性能要求(qiu)、用途、預算(suan)以(yi)及推薦供應商。臨(lin)床科室可(ke)以(yi)推薦最多三家候(hou)選(xuan)供應商。
2、采(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)填寫電子版(ban)申(shen)(shen)購(gou)(gou)計劃單(dan),從此步(bu)驟開(kai)始進入(ru)(ru)器材科內部OA流(liu)程(cheng)。對比已有(you)耗材,確定此次采(cai)購(gou)(gou)是否必要。如(ru)有(you)必要,則(ze)將申(shen)(shen)購(gou)(gou)耗材按照是否加(jia)成或其(qi)他分(fen)類標準(zhun)進行分(fen)類,進入(ru)(ru)下(xia)一流(liu)程(cheng)
3、器材科(ke)領(ling)導審(shen)批申購(gou)(gou)計劃單,審(shen)批通過后生成耗(hao)材申購(gou)(gou)報(bao)告。
4、打印耗材申購報告(gao)交院領導(dao)報批。
5、組(zu)織耗材遴選(xuan)委員(yuan)會準備(bei)招(zhao)標(biao)。招(zhao)標(biao)流程及辦(ban)法根據既定(ding)的《XX醫院醫用耗材供應商遴選(xuan)招(zhao)標(biao)方案》等(deng)文件確定(ding)。
6、與中標單(dan)位簽(qian)訂合同(tong)。
7、對(dui)中標單位基(ji)本信息進行(xing)存檔備案。
8、跟蹤臨床使用情況(kuang),獲取此(ci)次采購耗(hao)材質量、供(gong)應商售后服務情況(kuang)等信息并備案,為供(gong)應商遴選評價指(zhi)標(biao)體系提供(gong)佐證。
9、維(wei)護耗(hao)材信息:耗(hao)材信息維(wei)護,耗(hao)材調(diao)價操作。
10、售后服務可包含技(ji)術培訓(xun),質量(liang)問題導致的(de)退(tui)換貨等。
二、采購醫療消耗品需要注意什么
醫(yi)療耗材作為消耗品(pin),目前(qian)多(duo)采用集中(zhong)采購(gou)的方式(shi),在(zai)采購(gou)醫(yi)療耗材時(shi),需要注(zhu)意(yi)以下幾方面(mian):
1、嚴格控制采購周期,做好規劃
醫(yi)(yi)療(liao)衛生機構(gou)要根(gen)據(ju)自身的(de)規劃(hua)建設、業務(wu)開(kai)展情(qing)況(kuang)、患(huan)者群體(ti)性(xing)特(te)征等,提前制定采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua),并提高采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)制定的(de)合理性(xing),在此基礎(chu)上(shang)解(jie)決醫(yi)(yi)療(liao)耗材采(cai)購(gou)周期較長(chang)的(de)問題(ti)。醫(yi)(yi)療(liao)耗材出現短(duan)缺要及時匯報給相關(guan)部門,主管部門來協調(diao)解(jie)決,并啟動應急采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua),以滿(man)足臨床(chuang)耗材的(de)需求。
2、明確采購需求,強化與各部門之間的溝通
醫用(yong)耗(hao)材在(zai)(zai)集中采(cai)購之(zhi)前,使(shi)用(yong)方(fang)需(xu)要(yao)明確自己的(de)(de)(de)需(xu)求,并制定合理的(de)(de)(de)采(cai)購目標(biao),與招(zhao)(zhao)標(biao)牽(qian)頭(tou)部門(men)溝(gou)通協(xie)商好,促使(shi)招(zhao)(zhao)標(biao)牽(qian)頭(tou)部門(men)和其他有關(guan)部門(men)能夠明確自身的(de)(de)(de)需(xu)求,在(zai)(zai)后期的(de)(de)(de)招(zhao)(zhao)標(biao)書(shu)中可以將使(shi)用(yong)方(fang)的(de)(de)(de)需(xu)求得到準確性(xing)的(de)(de)(de)表達。使(shi)用(yong)方(fang)需(xu)要(yao)積極參加與招(zhao)(zhao)標(biao)有關(guan)的(de)(de)(de)各個環節,比(bi)如開(kai)標(biao)、評標(biao)等,在(zai)(zai)多家對比(bi)評價(jia)分析中,保障醫用(yong)耗(hao)材產品的(de)(de)(de)合格性(xing)。
3、做好調研,全面了解市場動向
影響(xiang)醫(yi)用(yong)耗材價(jia)格(ge)(ge)的因素較多,如原材料價(jia)格(ge)(ge)、國(guo)家政策等。現階段(duan)新技術和(he)(he)新產(chan)品廣泛投入到醫(yi)用(yong)耗材市場中(zhong)(zhong),整體來看醫(yi)療耗材的價(jia)格(ge)(ge)呈現出下降的趨勢。供(gong)貨協議簽訂(ding)時,醫(yi)療機構和(he)(he)中(zhong)(zhong)標(biao)企業要(yao)考慮(lv)到醫(yi)用(yong)耗材的價(jia)格(ge)(ge)變(bian)動,在訂(ding)購協議中(zhong)(zhong)明確(que)醫(yi)用(yong)耗材價(jia)格(ge)(ge)要(yao)伴隨市場價(jia)格(ge)(ge)的變(bian)化而(er)變(bian)化,不能存在“一口價(jia)”的情況(kuang)。使用(yong)方需(xu)要(yao)做(zuo)好醫(yi)用(yong)耗材的市場調研(yan),對市場價(jia)格(ge)(ge)動向明確(que)把握(wo)。
4、加強配送方式的全程監管
新醫改政策不斷推進和落實的過程中,醫用耗材的(de)(de)配送方(fang)式(shi)也需要做(zuo)出一定的(de)(de)改革和調整,由傳(chuan)統的(de)(de)配送方(fang)式(shi)向(xiang)著(zhu)SPD系統配送方(fang)式(shi)轉變。采(cai)用SPD系統加強(qiang)對醫用耗材(cai)的(de)(de)管理,可(ke)提高耗材(cai)、配送和庫存的(de)(de)管理效率,能促(cu)使醫用耗材(cai)在第一時間得(de)到供應(ying),有(you)效解決醫用耗材(cai)管理中出現(xian)的(de)(de)各種漏洞,對提高醫用耗材(cai)管理有(you)效性具有(you)重(zhong)要意義。
5、借助SPD系統明確訂貨原則
醫用耗(hao)材要秉持綜合評(ping)價(jia)的(de)訂(ding)貨(huo)(huo)原(yuan)則,借助SPD系統(tong)對(dui)(dui)(dui)各個供應商和(he)供貨(huo)(huo)產品的(de)數據(ju)資料(liao)進(jin)行收集,并依據(ju)資料(liao)對(dui)(dui)(dui)其進(jin)行考核(he)和(he)評(ping)價(jia),為產品訂(ding)貨(huo)(huo)提供提供有價(jia)值的(de)資料(liao)。在對(dui)(dui)(dui)訂(ding)貨(huo)(huo)原(yuan)則進(jin)行評(ping)價(jia)時要提高(gao)對(dui)(dui)(dui)性價(jia)比和(he)整體效(xiao)益的(de)關注(zhu)度,不能過(guo)分強調最(zui)低價(jia)和(he)單體效(xiao)益。