一、醫療耗材采購流程
醫療耗材在現代醫療領域中作用非常大,由于屬于消耗品,因此需要定期采購,采購醫療耗材的流程是:
1、臨(lin)(lin)床提(ti)交(jiao)申(shen)購計(ji)劃(hua):由臨(lin)(lin)床填寫采購申(shen)請表交(jiao)器材科,計(ji)劃(hua)單包括:申(shen)購耗材品名,性能要(yao)求、用途、預算以及推薦供(gong)(gong)應(ying)商。臨(lin)(lin)床科室可以推薦最(zui)多(duo)三家候選供(gong)(gong)應(ying)商。
2、采(cai)購(gou)人員填寫電子(zi)版申購(gou)計劃單,從此(ci)步驟開始進入(ru)器材科內部OA流程。對比已(yi)有耗(hao)材,確定此(ci)次采(cai)購(gou)是否必要(yao)。如有必要(yao),則將申購(gou)耗(hao)材按(an)照是否加成(cheng)或其他分類(lei)標準進行分類(lei),進入(ru)下一(yi)流程
3、器材科領導(dao)審(shen)批申(shen)購計劃單,審(shen)批通過后(hou)生(sheng)成耗材申(shen)購報告。
4、打印耗材(cai)申購(gou)報告交(jiao)院領導報批。
5、組織耗材遴選(xuan)委員會準備(bei)招(zhao)標(biao)。招(zhao)標(biao)流程及辦法根據既定的《XX醫(yi)院醫(yi)用(yong)耗材供(gong)應商遴選(xuan)招(zhao)標(biao)方案》等文件確定。
6、與中標單位簽訂合同(tong)。
7、對(dui)中標單位基本信息進行(xing)存(cun)檔備案。
8、跟蹤臨床(chuang)使用情況(kuang),獲取此次(ci)采購耗材質(zhi)量、供(gong)應商售后服務(wu)情況(kuang)等信息并備(bei)案,為供(gong)應商遴選(xuan)評價(jia)指標(biao)體系提供(gong)佐證。
9、維護耗材(cai)信(xin)(xin)息(xi):耗材(cai)信(xin)(xin)息(xi)維護,耗材(cai)調價(jia)操作。
10、售后服務可包含(han)技術(shu)培訓,質(zhi)量問題導致的退換貨等。
二、采購醫療消耗品需要注意什么
醫(yi)療耗(hao)材(cai)作為消耗(hao)品,目前多采(cai)用集中采(cai)購(gou)的方(fang)式,在(zai)采(cai)購(gou)醫(yi)療耗(hao)材(cai)時,需要注意以下幾方(fang)面:
1、嚴格控制采購周期,做好規劃
醫療衛(wei)生(sheng)機構(gou)要根據自身的(de)規劃(hua)建設、業務開展(zhan)情況、患者群體性(xing)(xing)特(te)征等,提前制定采(cai)購(gou)計劃(hua),并(bing)提高采(cai)購(gou)計劃(hua)制定的(de)合理(li)性(xing)(xing),在此(ci)基(ji)礎上(shang)解(jie)決(jue)醫療耗(hao)材采(cai)購(gou)周期較長的(de)問題。醫療耗(hao)材出(chu)現短缺要及(ji)時匯報給相關部門(men),主管(guan)部門(men)來協調解(jie)決(jue),并(bing)啟動應急采(cai)購(gou)計劃(hua),以滿足臨床耗(hao)材的(de)需求。
2、明確采購需求,強化與各部門之間的溝通
醫(yi)用(yong)(yong)(yong)耗材(cai)在(zai)(zai)集中(zhong)(zhong)采購(gou)之前,使(shi)用(yong)(yong)(yong)方(fang)需(xu)要明(ming)確自己的(de)需(xu)求,并制定合理的(de)采購(gou)目標(biao),與招標(biao)牽頭部(bu)(bu)門溝通(tong)協商(shang)好,促使(shi)招標(biao)牽頭部(bu)(bu)門和其他有(you)關部(bu)(bu)門能夠明(ming)確自身的(de)需(xu)求,在(zai)(zai)后期的(de)招標(biao)書中(zhong)(zhong)可以將(jiang)使(shi)用(yong)(yong)(yong)方(fang)的(de)需(xu)求得(de)到準確性(xing)的(de)表(biao)達。使(shi)用(yong)(yong)(yong)方(fang)需(xu)要積極參(can)加與招標(biao)有(you)關的(de)各個環節,比(bi)(bi)如開標(biao)、評標(biao)等,在(zai)(zai)多(duo)家對(dui)比(bi)(bi)評價分析中(zhong)(zhong),保(bao)障醫(yi)用(yong)(yong)(yong)耗材(cai)產(chan)品的(de)合格性(xing)。
3、做好調研,全面了解市場動向
影響醫(yi)用耗(hao)材(cai)(cai)價(jia)格(ge)的(de)(de)因素(su)較多(duo),如原材(cai)(cai)料價(jia)格(ge)、國家政策等。現階段新(xin)技術和新(xin)產品廣泛投入到醫(yi)用耗(hao)材(cai)(cai)市(shi)場(chang)中(zhong),整(zheng)體來看醫(yi)療耗(hao)材(cai)(cai)的(de)(de)價(jia)格(ge)呈(cheng)現出下(xia)降的(de)(de)趨勢。供(gong)貨協議簽(qian)訂時,醫(yi)療機構和中(zhong)標企業要(yao)考(kao)慮到醫(yi)用耗(hao)材(cai)(cai)的(de)(de)價(jia)格(ge)變(bian)動(dong),在訂購協議中(zhong)明確醫(yi)用耗(hao)材(cai)(cai)價(jia)格(ge)要(yao)伴隨市(shi)場(chang)價(jia)格(ge)的(de)(de)變(bian)化(hua)而(er)變(bian)化(hua),不能存在“一口價(jia)”的(de)(de)情況。使用方需要(yao)做好醫(yi)用耗(hao)材(cai)(cai)的(de)(de)市(shi)場(chang)調(diao)研,對市(shi)場(chang)價(jia)格(ge)動(dong)向明確把握。
4、加強配送方式的全程監管
新醫改政策不斷推進和落實的過程中,醫用耗材的(de)(de)配(pei)送方式也需(xu)要(yao)做出(chu)一(yi)定的(de)(de)改革和調(diao)整,由傳統的(de)(de)配(pei)送方式向著(zhu)SPD系統配(pei)送方式轉(zhuan)變。采用(yong)SPD系統加強對醫用(yong)耗材的(de)(de)管理,可提(ti)高(gao)耗材、配(pei)送和庫存的(de)(de)管理效率,能促使醫用(yong)耗材在第一(yi)時間得到供應(ying),有效解決醫用(yong)耗材管理中出(chu)現的(de)(de)各種漏洞,對提(ti)高(gao)醫用(yong)耗材管理有效性具有重要(yao)意義。
5、借助SPD系統明確訂貨原則
醫用(yong)耗材要秉持綜合評價的訂貨原(yuan)(yuan)則(ze),借助SPD系統對(dui)(dui)各(ge)個供(gong)應商和供(gong)貨產(chan)品的數據資料進(jin)行收集(ji),并依(yi)據資料對(dui)(dui)其進(jin)行考核和評價,為產(chan)品訂貨提(ti)供(gong)提(ti)供(gong)有價值的資料。在對(dui)(dui)訂貨原(yuan)(yuan)則(ze)進(jin)行評價時要提(ti)高對(dui)(dui)性價比(bi)和整體效益的關注度,不(bu)能過(guo)分(fen)強調最低價和單體效益。