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實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些 實驗室耗材怎么管理好

本文章由注冊用戶 淺嘗不止— 上傳提供 2023-12-08 評論 0
摘要:實驗室耗材雖然不是主題,但實驗室每天都要消耗大量的試劑耗材,其重要性不言而喻,加強耗材管理是做好實驗室管理、保證檢測工作質量的一項重要舉措。接下來本文將簡單介紹實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些以及實驗室耗材怎么管理好,趕緊和我一起到文中來看看吧!

一、實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些

1、耗材的分類不夠明確

實(shi)(shi)(shi)驗(yan)耗(hao)材(cai)包括(kuo)(kuo)試(shi)(shi)劑(ji)類(lei)耗(hao)材(cai)和(he)(he)非(fei)試(shi)(shi)劑(ji)類(lei)耗(hao)材(cai)。試(shi)(shi)劑(ji)類(lei)耗(hao)材(cai)包括(kuo)(kuo):化(hua)(hua)學(xue)(xue)(xue)試(shi)(shi)劑(ji)、基準試(shi)(shi)劑(ji)、標準物(wu)質(zhi)、實(shi)(shi)(shi)驗(yan)室用(yong)水、微生物(wu)培養基、試(shi)(shi)劑(ji)盒(he)、相(xiang)關(guan)試(shi)(shi)劑(ji)配制(zhi)的(de)溶液或固體(ti)混合物(wu)等。非(fei)試(shi)(shi)劑(ji)類(lei)耗(hao)材(cai)包括(kuo)(kuo):玻璃(li)器(qi)皿(min)、實(shi)(shi)(shi)驗(yan)用(yong)氣體(ti)、儀器(qi)專(zhuan)用(yong)耗(hao)材(cai)、濾紙(zhi)、橡膠制(zhi)品(pin)(pin)等。檢驗(yan)耗(hao)材(cai)中具(ju)有爆(bao)炸、易燃(ran)、毒(du)害(hai)、感染(ran)(ran)、腐蝕、放(fang)射性等危(wei)險(xian)特性,在運輸、儲存(cun)、使(shi)用(yong)和(he)(he)處置中,容易造成(cheng)人身傷(shang)亡、財(cai)產損壞或環境污染(ran)(ran)而(er)需要特別防護(hu)的(de)物(wu)品(pin)(pin)和(he)(he)易制(zhi)毒(du)化(hua)(hua)學(xue)(xue)(xue)品(pin)(pin)成(cheng)為“危(wei)險(xian)品(pin)(pin)”。危(wei)險(xian)品(pin)(pin)目(mu)錄根(gen)據GB6944《危(wei)險(xian)品(pin)(pin)貨物(wu)分(fen)(fen)類(lei)和(he)(he)品(pin)(pin)名(ming)編號》、《劇毒(du)化(hua)(hua)學(xue)(xue)(xue)品(pin)(pin)目(mu)錄》和(he)(he)《易制(zhi)毒(du)化(hua)(hua)學(xue)(xue)(xue)品(pin)(pin)的(de)分(fen)(fen)類(lei)和(he)(he)品(pin)(pin)種目(mu)錄》確(que)定。在實(shi)(shi)(shi)際(ji)實(shi)(shi)(shi)驗(yan)中實(shi)(shi)(shi)驗(yan)人員(yuan)往(wang)往(wang)做不(bu)到像書面上(shang)的(de)規章明確(que)分(fen)(fen)類(lei),因此(ci)相(xiang)關(guan)人員(yuan)要時(shi)刻保持實(shi)(shi)(shi)驗(yan)室安全意識并(bing)做好防護(hu)措施,時(shi)刻將實(shi)(shi)(shi)驗(yan)室安全放(fang)在心上(shang)。

2、耗材驗收把關不嚴

耗材的(de)驗(yan)收工作關乎這耗材質量是否達標,由于一(yi)些實(shi)驗(yan)室人員驗(yan)收不嚴格,使一(yi)些供應商以次(ci)充好,導致耗材質量到不到要求(qiu),進而影響后續實(shi)驗(yan)的(de)正常開展。

3、耗材保管不到位

耗材(cai)入(ru)庫后沒(mei)有進行分類整理,隨意存(cun)放(fang),使用時也沒(mei)有相關的(de)領用記錄,很容易導致一些耗材(cai)放(fang)置(zhi)過期而報廢,這對實驗(yan)室(shi)的(de)經費(fei)造(zao)成不小的(de)損(sun)失。

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二、實驗室耗材怎么管理好

1、明確管理職責

實(shi)驗室(shi)應(ying)(ying)提(ti)高人員的(de)(de)思想意識,切實(shi)的(de)(de)認識到供應(ying)(ying)品對檢(jian)測工作質量(liang)產(chan)生的(de)(de)重大影響,建立(li)健全驗收制(zhi)(zhi)度(du),落實(shi)責(ze)(ze)任;實(shi)驗室(shi)應(ying)(ying)明確(que)實(shi)驗室(shi)的(de)(de)安(an)全負(fu)責(ze)(ze)人、檢(jian)驗耗材的(de)(de)管(guan)(guan)理部(bu)(bu)門(men)。管(guan)(guan)理部(bu)(bu)門(men)應(ying)(ying)制(zhi)(zhi)定相應(ying)(ying)的(de)(de)采購、保管(guan)(guan)、使(shi)用(yong)的(de)(de)程序和(he)相應(ying)(ying)的(de)(de)考核制(zhi)(zhi)度(du)。耗材使(shi)用(yong)部(bu)(bu)門(men)應(ying)(ying)明確(que)本(ben)部(bu)(bu)門(men)的(de)(de)安(an)全責(ze)(ze)任人和(he)耗材管(guan)(guan)理人員。

2、檢驗耗材的分類

檢驗(yan)耗材(cai)包括試劑類耗材(cai)和非試劑類耗材(cai)。

(1)試(shi)劑(ji)類(lei)耗材(cai)包括(kuo):化學試(shi)劑(ji)、基準試(shi)劑(ji)、標(biao)準物(wu)質(zhi)、實驗室用水、微生(sheng)物(wu)培養基、試(shi)劑(ji)盒(he)、相關試(shi)劑(ji)配制(zhi)的溶(rong)液(ye)或固體混(hun)合(he)物(wu)等。

(2)非試劑類耗材包括:玻璃器皿、實驗用(yong)氣體、儀器(qi)專用(yong)耗材、濾紙、橡膠制品等。

檢驗耗材中具有(you)爆炸、易燃、毒(du)害、感染、腐(fu)蝕、放(fang)射性等(deng)危(wei)險(xian)特(te)性,在運(yun)輸、儲存、使(shi)用(yong)和處置中,容(rong)易造(zao)成(cheng)人身傷(shang)亡、財(cai)產(chan)損(sun)壞或環(huan)境污染而需要特(te)別防護的物品(pin)(pin)和易制毒(du)化(hua)學(xue)品(pin)(pin)成(cheng)為(wei)“危(wei)險(xian)品(pin)(pin)”。危(wei)險(xian)品(pin)(pin)目錄根據(ju)GB6944《危(wei)險(xian)品(pin)(pin)貨(huo)物分類(lei)和品(pin)(pin)名

3、一般管理要求

(1)制定采購計劃

實(shi)驗室(shi)(shi)應(ying)當制定(ding)采(cai)(cai)購計(ji)(ji)劃(hua)并按計(ji)(ji)劃(hua)進行采(cai)(cai)購,而一些實(shi)驗室(shi)(shi),沒有(you)采(cai)(cai)購計(ji)(ji)劃(hua),對(dui)供應(ying)品采(cai)(cai)購比較隨意,一方面(mian)增加了(le)驗收的(de)工作量(liang),另一方面(mian)為檢測工作質量(liang)造(zao)成了(le)不穩定(ding)的(de)因(yin)素。采(cai)(cai)購計(ji)(ji)劃(hua)應(ying)信(xin)息全面(mian)充分,應(ying)明確耗(hao)材的(de)品名、規格、級別、數量(liang)、采(cai)(cai)購時效,有(you)保(bao)質期的(de)必須填寫保(bao)質期限,是否需要證書等(deng)證明文(wen)件,涉及(ji)危險品的(de)應(ying)有(you)實(shi)驗室(shi)(shi)安全負責人會簽(qian)等(deng)。

(2)實施采購

建立健全供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)檔案,對(dui)(dui)同一類供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)品(pin)的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)至少應(ying)(ying)保持3名(ming)以上,對(dui)(dui)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)資質、信(xin)譽度以及經營(ying)的(de)品(pin)種進(jin)行(xing)調查評(ping)價(jia)(jia),在(zai)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)品(pin)的(de)采購(gou)(gou)上做到既(ji)要(yao)經濟,更要(yao)保證(zheng)質量,一定要(yao)把供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)品(pin)的(de)質量放在(zai)第(di)一位;根據(ju)采購(gou)(gou)情況,定期(qi)(qi)對(dui)(dui)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)進(jin)行(xing)評(ping)價(jia)(jia)并記錄,通(tong)過長期(qi)(qi)的(de)合(he)作篩選(xuan)出合(he)格(ge)(ge)的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)。采購(gou)(gou)計(ji)劃實施時,向合(he)格(ge)(ge)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)詢(xun)(xun)價(jia)(jia),一般要(yao)求向2家(jia)以上的(de)合(he)格(ge)(ge)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)詢(xun)(xun)價(jia)(jia)。確定供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)后,簽訂采購(gou)(gou)合(he)同。

(3)耗材驗收

耗材(cai)驗收上即(ji)要(yao)做到(dao)全面,也要(yao)有(you)的(de)放矢,切(qie)合實(shi)際的(de)對可能影響(xiang)檢(jian)(jian)測質(zhi)量的(de)環節去檢(jian)(jian)查,排除影響(xiang)檢(jian)(jian)測工作(zuo)的(de)因素(su)。這也是實(shi)驗室的(de)經(jing)驗和教訓的(de)積累。

管理部門負(fu)責耗材(cai)的(de)規(gui)格(ge)、級別、數量(liang)(liang)、保質期、質量(liang)(liang)證(zheng)明文件(jian)的(de)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)。使用(yong)部門負(fu)責耗材(cai)質量(liang)(liang)的(de)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou),對關鍵性耗材(cai)的(de)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)時應(ying)(ying)制定(ding)(ding)(ding)相(xiang)應(ying)(ying)的(de)文件(jian)來指導驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)工(gong)作。如刻(ke)度吸管、量(liang)(liang)筒、容量(liang)(liang)瓶等計量(liang)(liang)類玻(bo)(bo)(bo)璃器(qi)具在(zai)實驗(yan)(yan)(yan)室(shi)(shi)消耗較大,我們實際工(gong)作中不可能對每一只(zhi)玻(bo)(bo)(bo)璃器(qi)具都進(jin)(jin)行(xing)檢(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding),但應(ying)(ying)至少保留一套已檢(jian)(jian)定(ding)(ding)(ding)的(de)器(qi)具用(yong)于對采(cai)購(gou)的(de)計量(liang)(liang)類玻(bo)(bo)(bo)璃儀(yi)器(qi)進(jin)(jin)行(xing)比(bi)對驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou),以確定(ding)(ding)(ding)采(cai)購(gou)的(de)玻(bo)(bo)(bo)璃儀(yi)器(qi)準確度在(zai)可控范圍之內;用(yong)于痕量(liang)(liang)元素檢(jian)(jian)測用(yong)的(de)鹽酸、硝(xiao)酸、硫酸,應(ying)(ying)通(tong)過(guo)儀(yi)器(qi)檢(jian)(jian)查其是(shi)否有背景干(gan)擾(rao);色譜使用(yong)的(de)有機溶劑應(ying)(ying)通(tong)過(guo)儀(yi)器(qi)檢(jian)(jian)查被測目標(biao)峰處是(shi)否有干(gan)擾(rao);微生(sheng)物(wu)培養基(ji)可以通(tong)過(guo)陰性或陽性對照試驗(yan)(yan)(yan)來驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou);實驗(yan)(yan)(yan)室(shi)(shi)用(yong)水可以根據國家標(biao)準GB6682-2008《分(fen)析實驗(yan)(yan)(yan)室(shi)(shi)用(yong)水規(gui)格(ge)和(he)試驗(yan)(yan)(yan)方法》對相(xiang)應(ying)(ying)等級要求指標(biao)進(jin)(jin)行(xing)檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)。

采購驗(yan)收(shou)工(gong)作中容(rong)易出現的(de)(de)誤區(qu),有(you)的(de)(de)實(shi)驗(yan)室(shi)供應品(pin)驗(yan)收(shou)流于形(xing)式,而有(you)的(de)(de)實(shi)驗(yan)室(shi)對某一(yi)(yi)個(ge)品(pin)牌一(yi)(yi)次驗(yan)收(shou)合格(ge)(ge)了就認(ren)為今后采購就不(bu)(bu)用再(zai)驗(yan)收(shou)了,質(zhi)量是沒(mei)問題的(de)(de);有(you)的(de)(de)實(shi)驗(yan)室(shi)認(ren)為,是大廠生產的(de)(de)知名(ming)試劑就沒(mei)問題,就適用于所有(you)的(de)(de)檢測(ce)(ce)工(gong)作。其實(shi)再(zai)好的(de)(de)產品(pin)都有(you)一(yi)(yi)個(ge)合格(ge)(ge)率和質(zhi)量指標(biao)的(de)(de)波動范圍,而我(wo)們過分相信企(qi)業的(de)(de)產品(pin)質(zhi)量為100%而疏于驗(yan)收(shou),這是對檢測(ce)(ce)工(gong)作極(ji)不(bu)(bu)負責任的(de)(de)行為,會為我(wo)們的(de)(de)檢測(ce)(ce)工(gong)作帶來一(yi)(yi)定的(de)(de)風險(xian)。因此,未(wei)經驗(yan)收(shou)或驗(yan)收(shou)不(bu)(bu)合格(ge)(ge)的(de)(de)耗材(cai)不(bu)(bu)得入庫(ku)(ku),驗(yan)收(shou)合格(ge)(ge)的(de)(de)耗材(cai)方可入耗材(cai)庫(ku)(ku),建立庫(ku)(ku)存(cun)臺賬。

(4)耗材領用

耗(hao)材領(ling)用(yong)時,由管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)和使(shi)用(yong)部(bu)門(men)做好(hao)耗(hao)材交接(jie),并(bing)做好(hao)出庫記(ji)(ji)錄。劇毒品嚴格執(zhi)行按需(xu)領(ling)用(yong),計量記(ji)(ji)錄,剩余退(tui)回的(de)(de)原則。瓶(ping)(ping)裝(zhuang)耗(hao)材在使(shi)用(yong)場所(suo)保留一定的(de)(de)庫存,使(shi)用(yong)部(bu)門(men)在領(ling)用(yong)新耗(hao)材時將(jiang)舊瓶(ping)(ping)(空瓶(ping)(ping))退(tui)庫。退(tui)庫的(de)(de)空瓶(ping)(ping)由實驗室委托(tuo)有(you)資(zi)質的(de)(de)單位進(jin)行處(chu)理(li)(li)。

(5)耗材庫管(guan)理

耗(hao)(hao)(hao)材(cai)庫(ku)(ku)應有詳實的(de)入庫(ku)(ku)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)、庫(ku)(ku)存(cun)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)、出庫(ku)(ku)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)和(he)退(tui)庫(ku)(ku)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu),做到賬實相符。編制庫(ku)(ku)存(cun)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)的(de)電子文檔,實時更新,供使用(yong)和(he)管理人(ren)員查(cha)閱。根據耗(hao)(hao)(hao)材(cai)的(de)特性(xing)(xing)分類存(cun)放(fang):劇毒品(pin)實行雙人(ren)雙鎖,單獨存(cun)放(fang);氧(yang)化性(xing)(xing)物(wu)質與還原(yuan)性(xing)(xing)物(wu)質隔離存(cun)放(fang);有機類與無機類分區域擺放(fang);固體在(zai)上,液體在(zai)下等。根據耗(hao)(hao)(hao)材(cai)的(de)儲存(cun)要求(qiu)(qiu),配置安全設施,做好耗(hao)(hao)(hao)材(cai)庫(ku)(ku)環境監控,填(tian)寫監控記(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu),確保(bao)環境滿(man)足要求(qiu)(qiu)。加強危險(xian)品(pin)管理,劇毒品(pin)實行雙人(ren)雙鎖,計量(liang)領用(yong)、剩(sheng)余退(tui)回。嚴禁明火和(he)其他非耗(hao)(hao)(hao)材(cai)物(wu)品(pin)進入庫(ku)(ku)房。

(6)耗材使用管理

耗(hao)材(cai)(cai)(cai)使用(yong)(yong)(yong)時,應(ying)(ying)(ying)(ying)注(zhu)(zhu)意(yi)保(bao)護(hu)耗(hao)材(cai)(cai)(cai)的標(biao)簽(qian)標(biao)識(shi),防(fang)(fang)止標(biao)簽(qian)的污染(ran)損壞。需要(yao)特殊要(yao)求(qiu)(qiu)保(bao)存(cun)的應(ying)(ying)(ying)(ying)滿足保(bao)存(cun)要(yao)求(qiu)(qiu),做好相關記(ji)錄(lu);注(zhu)(zhu)意(yi)耗(hao)材(cai)(cai)(cai)的有效使用(yong)(yong)(yong)期(qi),應(ying)(ying)(ying)(ying)在有效期(qi)內使用(yong)(yong)(yong)耗(hao)材(cai)(cai)(cai),超(chao)過(guo)有效期(qi)的耗(hao)材(cai)(cai)(cai)一般(ban)作為檢驗廢棄物處理,防(fang)(fang)止誤用(yong)(yong)(yong)。取用(yong)(yong)(yong)試(shi)劑(ji)(ji)后,應(ying)(ying)(ying)(ying)及(ji)時有效封閉瓶(ping)(ping)(ping)(ping)口,防(fang)(fang)止試(shi)劑(ji)(ji)污染(ran)失(shi)效或外溢污染(ran)環境(jing)或產生安全事(shi)故(gu)。瓶(ping)(ping)(ping)(ping)裝試(shi)劑(ji)(ji)耗(hao)材(cai)(cai)(cai)用(yong)(yong)(yong)完后應(ying)(ying)(ying)(ying)將空瓶(ping)(ping)(ping)(ping)退(tui)回(hui)耗(hao)材(cai)(cai)(cai)庫,不得隨意(yi)處置或丟(diu)棄空試(shi)劑(ji)(ji)瓶(ping)(ping)(ping)(ping)。配置的試(shi)劑(ji)(ji)溶液應(ying)(ying)(ying)(ying)符合(he)規定要(yao)求(qiu)(qiu),及(ji)時書寫并加貼標(biao)簽(qian)。應(ying)(ying)(ying)(ying)用(yong)(yong)(yong)合(he)適(shi)的容器存(cun)放試(shi)劑(ji)(ji),不得用(yong)(yong)(yong)容量(liang)瓶(ping)(ping)(ping)(ping)、刻(ke)度試(shi)管等長期(qi)儲存(cun)配置溶液。實驗用(yong)(yong)(yong)氣瓶(ping)(ping)(ping)(ping)使用(yong)(yong)(yong)時應(ying)(ying)(ying)(ying)進行(xing)必要(yao)的固(gu)定,防(fang)(fang)止摔倒,造成事(shi)故(gu);更換氣瓶(ping)(ping)(ping)(ping)時,應(ying)(ying)(ying)(ying)注(zhu)(zhu)意(yi)閥門(men)連接處檢漏等。

(7)檢驗耗材(cai)檢查(cha)考核

實驗(yan)(yan)室(shi)應(ying)對耗(hao)材(cai)的(de)(de)管理工作(zuo)進(jin)行(xing)(xing)必要的(de)(de)檢(jian)查和(he)(he)考核。對耗(hao)材(cai)保存(cun)使用過(guo)程(cheng)中容(rong)易(yi)產生的(de)(de)問(wen)題(ti)的(de)(de)關鍵點加以明確(que)的(de)(de)要求和(he)(he)控(kong)制,定期進(jin)行(xing)(xing)監(jian)督檢(jian)查和(he)(he)考核。培養良好規范的(de)(de)耗(hao)材(cai)使用習慣,引導檢(jian)驗(yan)(yan)耗(hao)材(cai)管理工作(zuo)有序合理的(de)(de)開展,保證實驗(yan)(yan)安(an)全(quan)和(he)(he)檢(jian)驗(yan)(yan)數據(ju)準(zhun)確(que)。

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