一、實驗室耗材怎么采購
負責(ze)消耗品的工作(zuo)人員應及時清(qing)點實驗室(shi)內的所有(you)消耗品,定時作(zuo)出采購申請,同時在接收消耗品時,進行驗收。
1、需(xu)(xu)嚴(yan)格遵循有關規程,耗材應三證齊全(quan)(生產(chan)許可證,產(chan)品注冊證,經營許可證)。實驗室(shi)負責人每月(yue)月(yue)中根據本室(shi)工(gong)作(zuo)需(xu)(xu)要,結合近期消耗品的(de)消耗情況,作(zuo)出采(cai)購(gou)消耗品的(de)申請計劃,同時提供上(shang)月(yue)消耗量和(he)(he)庫存(cun)量,并填寫請購(gou)表,科(ke)主任(ren)審核和(he)(he)簽名。編印統(tong)一由(you)機構采(cai)購(gou)和(he)(he)管理。
2、耗材的檢收
(1)外包裝檢查:包裝應完(wan)整無損無污,標識清楚——廠家名稱,品名,批準文號(hao),生產日期,有效期等(deng)。
(2)內包裝檢查:內包(bao)裝是(shi)(shi)否有破損,泄漏,內容物是(shi)(shi)否齊(qi)全,是(shi)(shi)否有相應的使(shi)用(yong)說明書(shu)等。
(3)上述檢查在到貨時完成,同時進行記錄:分類存放于試(shi)劑儲備區。
二、實驗室耗材采購注意事項有哪些
1、一個走上正軌的實驗室,應當先制定采購計劃并按計劃進行采購。
有(you)一些(xie)實驗(yan)室沒有(you)采購(gou)計劃(hua),對(dui)供(gong)應品(pin)(pin)采購(gou)也比較隨意,結果(guo)一方(fang)面增加了驗(yan)收的(de)(de)工作量,另(ling)一方(fang)面給(gei)檢(jian)測工作質(zhi)(zhi)量造成了不穩定的(de)(de)因素。所以,有(you)采購(gou)計劃(hua)肯定要(yao)(yao)方(fang)便(bian)不少,采購(gou)計劃(hua)應信息全面充分,要(yao)(yao)明(ming)確耗材的(de)(de)品(pin)(pin)名(ming)、規格、數量,有(you)保(bao)質(zhi)(zhi)期的(de)(de)必須填寫保(bao)質(zhi)(zhi)期限,是否需(xu)要(yao)(yao)證書等資(zi)質(zhi)(zhi)文件,涉及危險品(pin)(pin)的(de)(de)要(yao)(yao)有(you)實驗(yan)室安全負責(ze)人簽字等。
2、實驗室應建立健全供應商檔案,對同一類試劑耗材的供應商至少保持3名以上,對供應商的資質、信譽度以及經營品類進行調查評估。
在供(gong)(gong)應(ying)品的(de)采購(gou)上不但要經濟,更要保證質量(liang),試劑耗材的(de)質量(liang)要放在第一(yi)(yi)位;根據相關采購(gou)情況,定(ding)(ding)期(qi)對供(gong)(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行評價(jia)(jia)并記(ji)錄,通(tong)過(guo)長期(qi)的(de)合作(zuo)篩(shai)選出(chu)合格的(de)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)。實(shi)施(shi)采購(gou)時(shi),先向供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(考核(he)合格)詢(xun)價(jia)(jia),一(yi)(yi)般(ban)要求向2家以上的(de)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)詢(xun)價(jia)(jia)。確定(ding)(ding)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)后,即簽(qian)訂采購(gou)合同(tong)。
3、對于試劑耗材的驗收不但要全面,還要有目的和計劃來。
要(yao)切合(he)實際的(de)(de)對(dui)(dui)(dui)可能影響(xiang)檢(jian)(jian)測質(zhi)(zhi)量(liang)的(de)(de)環節去檢(jian)(jian)查,排除影響(xiang)檢(jian)(jian)測工作的(de)(de)因素,這要(yao)通過(guo)經驗(yan)和教(jiao)訓的(de)(de)積累。管理(li)部門負責耗(hao)材的(de)(de)規格、級別、數(shu)量(liang)、保質(zhi)(zhi)期(qi)、質(zhi)(zhi)量(liang)證明文件的(de)(de)驗(yan)收(shou)(shou);使用部門負責耗(hao)材質(zhi)(zhi)量(liang)的(de)(de)驗(yan)收(shou)(shou),對(dui)(dui)(dui)關鍵(jian)性(xing)(xing)耗(hao)材驗(yan)收(shou)(shou)要(yao)制(zhi)定(ding)(ding)相應(ying)的(de)(de)文件來指導驗(yan)收(shou)(shou)工作。如吸管、量(liang)筒(tong)等計(ji)量(liang)類(lei)(lei)玻璃器(qi)(qi)具(ju)在實驗(yan)室消耗(hao)較大,我(wo)們(men)實際工作中不可能對(dui)(dui)(dui)每一只玻璃器(qi)(qi)具(ju)都進行檢(jian)(jian)定(ding)(ding),但(dan)應(ying)至(zhi)少保留一套已檢(jian)(jian)定(ding)(ding)的(de)(de)器(qi)(qi)具(ju)用于對(dui)(dui)(dui)采購(gou)(gou)的(de)(de)計(ji)量(liang)類(lei)(lei)玻璃儀(yi)(yi)器(qi)(qi)進行比對(dui)(dui)(dui)驗(yan)收(shou)(shou),以確定(ding)(ding)采購(gou)(gou)的(de)(de)玻璃儀(yi)(yi)器(qi)(qi)準確度在可控范圍(wei)之內(nei);用于痕量(liang)元素檢(jian)(jian)測用的(de)(de)鹽酸、硝酸等,應(ying)通過(guo)儀(yi)(yi)器(qi)(qi)檢(jian)(jian)查其(qi)是(shi)否(fou)有背(bei)景干(gan)擾(rao);色譜使用的(de)(de)有機溶劑應(ying)通過(guo)儀(yi)(yi)器(qi)(qi)檢(jian)(jian)查被(bei)測目(mu)標峰處是(shi)否(fou)有干(gan)擾(rao);微生物培養基可以通過(guo)陰性(xing)(xing)或陽性(xing)(xing)對(dui)(dui)(dui)照試(shi)驗(yan)來驗(yan)收(shou)(shou)等。
4、采購驗收工作中容易出現一些誤區。
有(you)些(xie)實驗(yan)(yan)(yan)室驗(yan)(yan)(yan)收流于形(xing)式,比如(ru)對(dui)某一(yi)品(pin)牌一(yi)次驗(yan)(yan)(yan)收合(he)(he)格(ge)(ge)了就認(ren)為(wei)今后(hou)采購就不(bu)用再驗(yan)(yan)(yan)收了;還有(you)些(xie)實驗(yan)(yan)(yan)室認(ren)為(wei),是大廠(chang)生產(chan)的(de)知名(ming)試劑就沒問題,就適用于所有(you)的(de)檢(jian)(jian)測(ce)工作(zuo)等。其實再好的(de)產(chan)品(pin)都(dou)有(you)一(yi)個合(he)(he)格(ge)(ge)率和質(zhi)量(liang)指標的(de)波動范圍,而我們過(guo)分相信企(qi)業的(de)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)而疏(shu)于驗(yan)(yan)(yan)收,這是對(dui)檢(jian)(jian)測(ce)工作(zuo)極不(bu)負責任的(de)行為(wei),會(hui)增(zeng)加檢(jian)(jian)測(ce)工作(zuo)的(de)風險。所以,未經驗(yan)(yan)(yan)收或(huo)驗(yan)(yan)(yan)收不(bu)合(he)(he)格(ge)(ge)的(de)試劑耗材不(bu)得入(ru)庫,驗(yan)(yan)(yan)收合(he)(he)格(ge)(ge)的(de)方能入(ru)庫,并建立好庫存臺賬。