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實驗室耗材管理的目的是什么 實驗室耗材管理要求有哪些

本文章由注冊用戶 淺嘗不止— 上傳提供 2023-12-08 評論 0
摘要:實驗室檢測項目不斷增多,實驗室需要的試劑和耗材種類也越來越多,科學高效的耗材管理是保證實驗室開展日常檢測工作、提高檢測質量的有力保障。實驗室的耗材管理是貫穿于整個檢測工作的重要內容,也是實驗室資質認定的重要環節,那么具體的實驗室耗材管理的目的是什么以及實驗室耗材管理要求有哪些呢?一起到文中來看看吧!

一、實驗室耗材管理的目的是什么

實(shi)(shi)(shi)驗(yan)室耗(hao)材管理是實(shi)(shi)(shi)驗(yan)室日常(chang)(chang)管理工(gong)作的(de)重要組(zu)成部分(fen),是實(shi)(shi)(shi)驗(yan)室工(gong)作正常(chang)(chang)開展的(de)重要前提(ti)。

實驗室耗材管理的(de)目的(de)是為了加強實(shi)驗室(shi)耗(hao)材管理,保(bao)(bao)障有(you)效供給(gei),切實(shi)減少浪(lang)費,提高利用效率,確保(bao)(bao)實(shi)驗室(shi)日常工(gong)作(zuo)的(de)正常運(yun)行(xing)。

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二、實驗室耗材管理要求有哪些

1、指定采購計劃

實驗室(shi)應當制定采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)并(bing)按計(ji)劃(hua)進行采(cai)(cai)購(gou),而一(yi)(yi)(yi)些實驗室(shi),沒有采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua),對供應品采(cai)(cai)購(gou)比較隨意(yi),一(yi)(yi)(yi)方面(mian)增加(jia)了驗收的(de)工作量,另一(yi)(yi)(yi)方面(mian)為檢(jian)測工作質量造成了不穩定的(de)因素(su)。采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)應信(xin)息(xi)全(quan)面(mian)充分,應明(ming)(ming)確耗(hao)材的(de)品名、規格、級別、數量、采(cai)(cai)購(gou)時效,有保質期的(de)必須(xu)填寫保質期限,是否需要證(zheng)書等證(zheng)明(ming)(ming)文(wen)件,涉及危險品的(de)應有實驗室(shi)安全(quan)負責人會簽等。

2、實施采購

建立(li)健全供應(ying)(ying)商(shang)(shang)檔(dang)案,對同(tong)一(yi)類供應(ying)(ying)品(pin)的(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)至少應(ying)(ying)保持3名以上,對供應(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)資質、信譽度以及經(jing)營(ying)的(de)品(pin)種進行(xing)調(diao)查評價,在供應(ying)(ying)品(pin)的(de)采(cai)購(gou)(gou)上做(zuo)到既要經(jing)濟,更(geng)要保證質量,一(yi)定要把供應(ying)(ying)品(pin)的(de)質量放在第一(yi)位(wei);根據采(cai)購(gou)(gou)情況,定期對供應(ying)(ying)商(shang)(shang)進行(xing)評價并記錄,通過長(chang)期的(de)合(he)作篩(shai)選出合(he)格的(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)。采(cai)購(gou)(gou)計劃實施時,向合(he)格供應(ying)(ying)商(shang)(shang)詢價,一(yi)般要求向2家以上的(de)合(he)格供應(ying)(ying)商(shang)(shang)詢價。確定供應(ying)(ying)商(shang)(shang)后,簽訂采(cai)購(gou)(gou)合(he)同(tong)。

3、耗材驗收

耗(hao)材驗(yan)收上即要(yao)做到全面(mian),也要(yao)有的(de)(de)放矢,切合實(shi)(shi)際的(de)(de)對可能(neng)影響(xiang)檢(jian)測(ce)質(zhi)量(liang)的(de)(de)環節去(qu)檢(jian)查,排除影響(xiang)檢(jian)測(ce)工(gong)作(zuo)的(de)(de)因素。這(zhe)也是實(shi)(shi)驗(yan)室的(de)(de)經驗(yan)和(he)教訓(xun)的(de)(de)積累(lei)。管理部門(men)負(fu)責耗(hao)材的(de)(de)規格(ge)、級別、數量(liang)、保質(zhi)期、質(zhi)量(liang)證明文件的(de)(de)驗(yan)收。使用部門(men)負(fu)責耗(hao)材質(zhi)量(liang)的(de)(de)驗(yan)收,對關鍵(jian)性(xing)耗(hao)材的(de)(de)驗(yan)收時應制定相應的(de)(de)文件來指(zhi)導驗(yan)收工(gong)作(zuo)。

如刻(ke)度吸(xi)管、量(liang)筒、容量(liang)瓶等計量(liang)類玻(bo)(bo)(bo)璃(li)器(qi)具在(zai)實(shi)驗室消(xiao)耗較大,我們實(shi)際(ji)工作中(zhong)不可能對(dui)每一只玻(bo)(bo)(bo)璃(li)器(qi)具都進(jin)行(xing)(xing)檢定,但應至少保留一套(tao)已檢定的器(qi)具用于對(dui)采購的計量(liang)類玻(bo)(bo)(bo)璃(li)儀器(qi)進(jin)行(xing)(xing)比對(dui)驗收,以(yi)確(que)定采購的玻(bo)(bo)(bo)璃(li)儀器(qi)準(zhun)確(que)度在(zai)可控范圍之內;

用(yong)于痕量元素檢(jian)測用(yong)的鹽(yan)酸、硝酸、硫酸,應(ying)通過(guo)儀器(qi)檢(jian)查其是(shi)否有背景干擾;色譜使用(yong)的有機溶(rong)劑應(ying)通過(guo)儀器(qi)檢(jian)查被測目(mu)標峰(feng)處(chu)是(shi)否有干擾;微生物(wu)培養基可以通過(guo)陰性或陽(yang)性對照(zhao)試驗來驗收(shou);實驗室用(yong)水(shui)可以根據國家標準GB6682-2008《分(fen)析實驗室用(yong)水(shui)規格和(he)試驗方法》對相(xiang)應(ying)等級要求指標進(jin)行(xing)檢(jian)驗驗收(shou)。

采購(gou)驗收(shou)工作(zuo)中容易出現的誤區(qu),有的實驗室供應品驗收(shou)流于形式,而有的實驗室對某一個品牌一次驗收(shou)合格了就認為今后(hou)采購(gou)就不用再驗收(shou)了。

有的實(shi)驗室認(ren)為,是(shi)大廠生產(chan)的知(zhi)名(ming)試(shi)劑就沒問(wen)題(ti),就適用(yong)于所有的檢測(ce)工(gong)作(zuo)。其實(shi)再(zai)好的產(chan)品(pin)都有一(yi)個(ge)合格率(lv)和質(zhi)量(liang)指標的波(bo)動范圍,而我(wo)們(men)過分相信企業(ye)的產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)為100%而疏于驗收(shou),這是(shi)對(dui)檢測(ce)工(gong)作(zuo)極(ji)不負責任的行為,會為我(wo)們(men)的檢測(ce)工(gong)作(zuo)帶來(lai)一(yi)定的風險。因此,未經驗收(shou)或驗收(shou)不合格的耗材不得入(ru)(ru)庫,驗收(shou)合格的耗材方可入(ru)(ru)耗材庫,建(jian)立(li)庫存臺賬。

4、耗材領用

耗(hao)材領用時,由管(guan)理部門(men)和使(shi)用部門(men)做好耗(hao)材交(jiao)接,并做好出庫(ku)記錄。劇毒品嚴(yan)格執行按需領用,計(ji)量記錄,剩余退回的(de)原(yuan)則(ze)。瓶(ping)裝耗(hao)材在(zai)使(shi)用場所保留一定的(de)庫(ku)存,使(shi)用部門(men)在(zai)領用新(xin)耗(hao)材時將舊瓶(ping)(空(kong)瓶(ping))退庫(ku)。退庫(ku)的(de)空(kong)瓶(ping)由實(shi)驗室委托有資質的(de)單位進行處理。

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