一、實驗室耗材管理的目的是什么
實(shi)驗(yan)室耗材管理是實(shi)驗(yan)室日常管理工作的(de)重要(yao)組成部分(fen),是實(shi)驗(yan)室工作正常開展的(de)重要(yao)前提(ti)。
實驗室耗材管理的目的是為(wei)了加強實(shi)(shi)驗室耗材(cai)管理,保(bao)(bao)障有(you)效(xiao)(xiao)供給,切實(shi)(shi)減(jian)少浪(lang)費,提高利用效(xiao)(xiao)率,確保(bao)(bao)實(shi)(shi)驗室日(ri)常工作的正常運行。
二、實驗室耗材管理要求有哪些
1、指定采購計劃
實驗(yan)室應當制定(ding)采(cai)購計劃(hua)并按計劃(hua)進行采(cai)購,而一些實驗(yan)室,沒有采(cai)購計劃(hua),對供(gong)應品采(cai)購比較隨(sui)意,一方(fang)面(mian)增(zeng)加了驗(yan)收(shou)的工作量,另一方(fang)面(mian)為檢(jian)測工作質(zhi)量造(zao)成(cheng)了不穩定(ding)的因素(su)。采(cai)購計劃(hua)應信息(xi)全面(mian)充分,應明確耗材的品名、規格、級別、數(shu)量、采(cai)購時效,有保質(zhi)期(qi)的必(bi)須填寫(xie)保質(zhi)期(qi)限(xian),是否(fou)需(xu)要(yao)證書等證明文件,涉及(ji)危險品的應有實驗(yan)室安全負責人會簽等。
2、實施采購
建立(li)健全供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔案,對同(tong)一類供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品(pin)(pin)的供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)至(zhi)少(shao)應(ying)(ying)(ying)保持3名以(yi)(yi)上(shang),對供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的資(zi)質(zhi)、信譽度以(yi)(yi)及經(jing)(jing)營的品(pin)(pin)種進(jin)行調查評(ping)價(jia)(jia),在供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品(pin)(pin)的采(cai)購(gou)上(shang)做到既要(yao)經(jing)(jing)濟,更(geng)要(yao)保證質(zhi)量,一定要(yao)把(ba)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品(pin)(pin)的質(zhi)量放在第一位;根據(ju)采(cai)購(gou)情況,定期(qi)(qi)對供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)進(jin)行評(ping)價(jia)(jia)并記(ji)錄,通過長期(qi)(qi)的合(he)作(zuo)篩選出合(he)格(ge)(ge)的供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)。采(cai)購(gou)計劃實施時,向合(he)格(ge)(ge)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)詢(xun)(xun)價(jia)(jia),一般要(yao)求向2家以(yi)(yi)上(shang)的合(he)格(ge)(ge)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)詢(xun)(xun)價(jia)(jia)。確定供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)后(hou),簽訂(ding)采(cai)購(gou)合(he)同(tong)。
3、耗材驗收
耗材驗(yan)(yan)收上即要做到全(quan)面,也要有的(de)(de)放矢(shi),切(qie)合(he)實際的(de)(de)對可能(neng)影響(xiang)檢測(ce)質(zhi)量(liang)的(de)(de)環節去檢查,排除影響(xiang)檢測(ce)工作的(de)(de)因素(su)。這也是實驗(yan)(yan)室(shi)的(de)(de)經驗(yan)(yan)和教訓的(de)(de)積累(lei)。管理部(bu)門負(fu)責(ze)耗材的(de)(de)規(gui)格、級別、數量(liang)、保質(zhi)期、質(zhi)量(liang)證明文件(jian)的(de)(de)驗(yan)(yan)收。使用部(bu)門負(fu)責(ze)耗材質(zhi)量(liang)的(de)(de)驗(yan)(yan)收,對關鍵性耗材的(de)(de)驗(yan)(yan)收時應制定相應的(de)(de)文件(jian)來指導驗(yan)(yan)收工作。
如(ru)刻度吸管、量(liang)(liang)筒、容量(liang)(liang)瓶(ping)等計(ji)量(liang)(liang)類玻璃(li)器具在實驗(yan)室消耗較大(da),我們(men)實際工作(zuo)中(zhong)不可能對(dui)每一(yi)只玻璃(li)器具都進(jin)行檢(jian)定(ding),但應至少保留(liu)一(yi)套已檢(jian)定(ding)的器具用于對(dui)采(cai)購的計(ji)量(liang)(liang)類玻璃(li)儀(yi)(yi)器進(jin)行比對(dui)驗(yan)收,以確(que)定(ding)采(cai)購的玻璃(li)儀(yi)(yi)器準確(que)度在可控范(fan)圍(wei)之(zhi)內;
用(yong)于痕(hen)量元素檢(jian)測用(yong)的鹽酸、硝(xiao)酸、硫酸,應通過(guo)儀器檢(jian)查其是否有(you)背景干擾;色譜使用(yong)的有(you)機溶劑應通過(guo)儀器檢(jian)查被測目標峰(feng)處是否有(you)干擾;微(wei)生物培養(yang)基可以通過(guo)陰性或陽性對照(zhao)試驗來驗收(shou)(shou);實驗室用(yong)水(shui)可以根據國(guo)家標準GB6682-2008《分析(xi)實驗室用(yong)水(shui)規格和試驗方法》對相應等級(ji)要求(qiu)指標進行檢(jian)驗驗收(shou)(shou)。
采(cai)購驗(yan)收(shou)工作中(zhong)容易出現的誤區,有的實驗(yan)室供(gong)應品(pin)驗(yan)收(shou)流于形式,而(er)有的實驗(yan)室對某一個(ge)品(pin)牌(pai)一次驗(yan)收(shou)合格了(le)就認為今(jin)后(hou)采(cai)購就不(bu)用再驗(yan)收(shou)了(le)。
有(you)的(de)(de)實(shi)驗(yan)(yan)(yan)室(shi)認(ren)為(wei),是大廠生產的(de)(de)知名試(shi)劑就沒(mei)問(wen)題,就適用于所(suo)有(you)的(de)(de)檢(jian)測(ce)工(gong)作。其實(shi)再好的(de)(de)產品都有(you)一個合格率和(he)質量(liang)指(zhi)標的(de)(de)波動范圍,而(er)我(wo)們(men)過(guo)分(fen)相信企業的(de)(de)產品質量(liang)為(wei)100%而(er)疏于驗(yan)(yan)(yan)收,這是對檢(jian)測(ce)工(gong)作極不負責任的(de)(de)行為(wei),會為(wei)我(wo)們(men)的(de)(de)檢(jian)測(ce)工(gong)作帶來一定的(de)(de)風險。因此(ci),未經驗(yan)(yan)(yan)收或驗(yan)(yan)(yan)收不合格的(de)(de)耗(hao)材(cai)不得入庫,驗(yan)(yan)(yan)收合格的(de)(de)耗(hao)材(cai)方可入耗(hao)材(cai)庫,建(jian)立庫存臺(tai)賬。
4、耗材領用
耗(hao)材領用(yong)(yong)時,由管(guan)理部(bu)門(men)(men)和使(shi)用(yong)(yong)部(bu)門(men)(men)做好耗(hao)材交(jiao)接(jie),并做好出(chu)庫記錄(lu)。劇(ju)毒品嚴格執行按需(xu)領用(yong)(yong),計量記錄(lu),剩余退(tui)回的原則。瓶(ping)裝耗(hao)材在使(shi)用(yong)(yong)場所(suo)保留一定(ding)的庫存(cun),使(shi)用(yong)(yong)部(bu)門(men)(men)在領用(yong)(yong)新耗(hao)材時將舊瓶(ping)(空(kong)瓶(ping))退(tui)庫。退(tui)庫的空(kong)瓶(ping)由實驗室委托有資質的單位進行處理。