一、實驗室耗材管理的目的是什么
實(shi)(shi)(shi)驗(yan)室耗(hao)材管理是實(shi)(shi)(shi)驗(yan)室日常(chang)(chang)管理工(gong)作的(de)重要組(zu)成部分(fen),是實(shi)(shi)(shi)驗(yan)室工(gong)作正常(chang)(chang)開展的(de)重要前提(ti)。
實驗室耗材管理的(de)目的(de)是為了加強實(shi)驗室(shi)耗(hao)材管理,保(bao)(bao)障有(you)效供給(gei),切實(shi)減少浪(lang)費,提高利用效率,確保(bao)(bao)實(shi)驗室(shi)日常工(gong)作(zuo)的(de)正常運(yun)行(xing)。
二、實驗室耗材管理要求有哪些
1、指定采購計劃
實驗室(shi)應當制定采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)并(bing)按計(ji)劃(hua)進行采(cai)(cai)購(gou),而一(yi)(yi)(yi)些實驗室(shi),沒有采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua),對供應品采(cai)(cai)購(gou)比較隨意(yi),一(yi)(yi)(yi)方面(mian)增加(jia)了驗收的(de)工作量,另一(yi)(yi)(yi)方面(mian)為檢(jian)測工作質量造成了不穩定的(de)因素(su)。采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)應信(xin)息(xi)全(quan)面(mian)充分,應明(ming)(ming)確耗(hao)材的(de)品名、規格、級別、數量、采(cai)(cai)購(gou)時效,有保質期的(de)必須(xu)填寫保質期限,是否需要證(zheng)書等證(zheng)明(ming)(ming)文(wen)件,涉及危險品的(de)應有實驗室(shi)安全(quan)負責人會簽等。
2、實施采購
建立(li)健全供應(ying)(ying)商(shang)(shang)檔(dang)案,對同(tong)一(yi)類供應(ying)(ying)品(pin)的(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)至少應(ying)(ying)保持3名以上,對供應(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)資質、信譽度以及經(jing)營(ying)的(de)品(pin)種進行(xing)調(diao)查評價,在供應(ying)(ying)品(pin)的(de)采(cai)購(gou)(gou)上做(zuo)到既要經(jing)濟,更(geng)要保證質量,一(yi)定要把供應(ying)(ying)品(pin)的(de)質量放在第一(yi)位(wei);根據采(cai)購(gou)(gou)情況,定期對供應(ying)(ying)商(shang)(shang)進行(xing)評價并記錄,通過長(chang)期的(de)合(he)作篩(shai)選出合(he)格的(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)。采(cai)購(gou)(gou)計劃實施時,向合(he)格供應(ying)(ying)商(shang)(shang)詢價,一(yi)般要求向2家以上的(de)合(he)格供應(ying)(ying)商(shang)(shang)詢價。確定供應(ying)(ying)商(shang)(shang)后,簽訂采(cai)購(gou)(gou)合(he)同(tong)。
3、耗材驗收
耗(hao)材驗(yan)收上即要(yao)做到全面(mian),也要(yao)有的(de)(de)放矢,切合實(shi)(shi)際的(de)(de)對可能(neng)影響(xiang)檢(jian)測(ce)質(zhi)量(liang)的(de)(de)環節去(qu)檢(jian)查,排除影響(xiang)檢(jian)測(ce)工(gong)作(zuo)的(de)(de)因素。這(zhe)也是實(shi)(shi)驗(yan)室的(de)(de)經驗(yan)和(he)教訓(xun)的(de)(de)積累(lei)。管理部門(men)負(fu)責耗(hao)材的(de)(de)規格(ge)、級別、數量(liang)、保質(zhi)期、質(zhi)量(liang)證明文件的(de)(de)驗(yan)收。使用部門(men)負(fu)責耗(hao)材質(zhi)量(liang)的(de)(de)驗(yan)收,對關鍵(jian)性(xing)耗(hao)材的(de)(de)驗(yan)收時應制定相應的(de)(de)文件來指(zhi)導驗(yan)收工(gong)作(zuo)。
如刻(ke)度吸(xi)管、量(liang)筒、容量(liang)瓶等計量(liang)類玻(bo)(bo)(bo)璃(li)器(qi)具在(zai)實(shi)驗室消(xiao)耗較大,我們實(shi)際(ji)工作中(zhong)不可能對(dui)每一只玻(bo)(bo)(bo)璃(li)器(qi)具都進(jin)行(xing)(xing)檢定,但應至少保留一套(tao)已檢定的器(qi)具用于對(dui)采購的計量(liang)類玻(bo)(bo)(bo)璃(li)儀器(qi)進(jin)行(xing)(xing)比對(dui)驗收,以(yi)確(que)定采購的玻(bo)(bo)(bo)璃(li)儀器(qi)準(zhun)確(que)度在(zai)可控范圍之內;
用(yong)于痕量元素檢(jian)測用(yong)的鹽(yan)酸、硝酸、硫酸,應(ying)通過(guo)儀器(qi)檢(jian)查其是(shi)否有背景干擾;色譜使用(yong)的有機溶(rong)劑應(ying)通過(guo)儀器(qi)檢(jian)查被測目(mu)標峰(feng)處(chu)是(shi)否有干擾;微生物(wu)培養基可以通過(guo)陰性或陽(yang)性對照(zhao)試驗來驗收(shou);實驗室用(yong)水(shui)可以根據國家標準GB6682-2008《分(fen)析實驗室用(yong)水(shui)規格和(he)試驗方法》對相(xiang)應(ying)等級要求指標進(jin)行(xing)檢(jian)驗驗收(shou)。
采購(gou)驗收(shou)工作(zuo)中容易出現的誤區(qu),有的實驗室供應品驗收(shou)流于形式,而有的實驗室對某一個品牌一次驗收(shou)合格了就認為今后(hou)采購(gou)就不用再驗收(shou)了。
有的實(shi)驗室認(ren)為,是(shi)大廠生產(chan)的知(zhi)名(ming)試(shi)劑就沒問(wen)題(ti),就適用(yong)于所有的檢測(ce)工(gong)作(zuo)。其實(shi)再(zai)好的產(chan)品(pin)都有一(yi)個(ge)合格率(lv)和質(zhi)量(liang)指標的波(bo)動范圍,而我(wo)們(men)過分相信企業(ye)的產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)為100%而疏于驗收(shou),這是(shi)對(dui)檢測(ce)工(gong)作(zuo)極(ji)不負責任的行為,會為我(wo)們(men)的檢測(ce)工(gong)作(zuo)帶來(lai)一(yi)定的風險。因此,未經驗收(shou)或驗收(shou)不合格的耗材不得入(ru)(ru)庫,驗收(shou)合格的耗材方可入(ru)(ru)耗材庫,建(jian)立(li)庫存臺賬。
4、耗材領用
耗(hao)材領用時,由管(guan)理部門(men)和使(shi)用部門(men)做好耗(hao)材交(jiao)接,并做好出庫(ku)記錄。劇毒品嚴(yan)格執行按需領用,計(ji)量記錄,剩余退回的(de)原(yuan)則(ze)。瓶(ping)裝耗(hao)材在(zai)使(shi)用場所保留一定的(de)庫(ku)存,使(shi)用部門(men)在(zai)領用新(xin)耗(hao)材時將舊瓶(ping)(空(kong)瓶(ping))退庫(ku)。退庫(ku)的(de)空(kong)瓶(ping)由實(shi)驗室委托有資質的(de)單位進行處理。