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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工(gong)作人員,一(yi)般在食材(cai)通(tong)過客戶的驗收之后配送員還(huan)有(you)一(yi)系列的交(jiao)接(jie)工(gong)作要做,包括:

1、回收簽字單

客戶驗收食(shi)材無(wu)誤之后,將(jiang)已(yi)經簽好字(zi)的送貨單(dan)(dan)回(hui)收,返(fan)回(hui)時送到(dao)收單(dan)(dan)室(shi)內。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在配送過程中,如果客戶要求退貨,臨時采購額(e)外(wai)食材,就要跟訂單部門和運營部門做(zuo)好(hao)反(fan)饋,避免漏單或月底對(dui)賬出現對(dui)不上(shang)的問(wen)題。

3、客戶意見反饋

如果在驗收(shou)過(guo)程中,客(ke)戶有意(yi)見反饋或對于(yu)第二天的送貨有新的任務要求,比如送貨時間提前(qian),貨品規(gui)格更改等,都要記錄清楚,返回后跟相(xiang)關負責人反饋。

4、回收菜筐

配(pei)送結束后,配(pei)送員要將菜筐收回并清點(dian)好數量,數量無誤(wu)后搬運(yun)到存(cun)放處。

5、其他物品擺放

將(jiang)配送(song)所用(yong)到(dao)的(de)物品如:電子(zi)秤(cheng)、貨架(jia)、推(tui)車、保(bao)溫箱、固定設施等放回原處。

6、完成交接記錄

完成上述工作后,配送(song)員需要記(ji)錄交接的(de)(de)時間、地點、接收人員的(de)(de)姓名等信息,作為配送(song)任(ren)務(wu)的(de)(de)記(ji)錄和備份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配(pei)送人員要嚴格遵守公司(si)規定,按照配(pei)送單(dan),保(bao)質,保(bao)量(liang),按時把貨送到指(zhi)定地點。

2、配送人員在配送裝車(che)時一定(ding)要對照訂(ding)貨單(dan)(dan)檢(jian)查產(chan)品的類別(bie),品種及數量是否與訂(ding)貨單(dan)(dan)數相符,避免錯裝、漏裝產(chan)品。

3、所有(you)產品在(zai)裝(zhuang)車,卸(xie)車和運(yun)輸過程(cheng)中(zhong)一(yi)定輕拿(na)輕放,保證安全無損。

4、配(pei)送人員在工作過程中,要注意(yi)形象,語(yu)言溝通方式,應(ying)把所(suo)送店面或銷售點(dian)出現或反應(ying)的問題及時反饋回公司領導(dao)。

5、配(pei)送(song)人員和(he)司機(ji)要(yao)相互(hu)協助,共(gong)同完(wan)成(cheng)配(pei)送(song)任務。對于客戶(hu)的(de)退貨、換(huan)貨及當天的(de)配(pei)貨單,應及時上交物配(pei)部(bu)主管。

6、配送人員把食材產(chan)品(pin)(pin)送(song)到(dao)客戶(hu)時應(ying)與指(zhi)定的接貨(huo)人(ren)(ren)進行(xing)交(jiao)接,點清數量(liang)、品(pin)(pin)種,到(dao)貨(huo)簽收(shou)(shou)。出現數量(liang)差異或因送(song)錯(cuo)客戶(hu)導致不能(neng)配(pei)送(song),如(ru)指(zhi)定接貨(huo)人(ren)(ren)不能(neng)接收(shou)(shou)的情況下(xia),如(ru)有(you)代(dai)理(li)接收(shou)(shou)人(ren)(ren)代(dai)收(shou)(shou),應(ying)在配(pei)送(song)單(dan)上注(zhu)明代(dai)收(shou)(shou)人(ren)(ren)姓名,無代(dai)收(shou)(shou)人(ren)(ren)的情況下(xia),電話(hua)通知(zhi)(zhi)指(zhi)定接收(shou)(shou)人(ren)(ren),產(chan)品(pin)(pin)送(song)到(dao)并告知(zhi)(zhi)品(pin)(pin)種及數量(liang)。

7、配送人(ren)(ren)員到達配送門店時(shi)如遇無人(ren)(ren)接貨時(shi),應電話聯系接貨人(ren)(ren)15分(fen)(fen)之至(zhi)20分(fen)(fen)鐘內到店接貨,如超出時(shi)間(jian)范圍再次電話聯系,并約定到下一(yi)個客(ke)戶(hu)或(huo)順(shun)路送貨。

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