一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作
食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工(gong)作人員,一(yi)般在食材(cai)通(tong)過客戶的驗收之后配送員還(huan)有(you)一(yi)系列的交(jiao)接(jie)工(gong)作要做,包括:
1、回收簽字單
客戶驗收食(shi)材無(wu)誤之后,將(jiang)已(yi)經簽好字(zi)的送貨單(dan)(dan)回(hui)收,返(fan)回(hui)時送到(dao)收單(dan)(dan)室(shi)內。
2、退貨、補貨、換貨反饋
在配送過程中,如果客戶要求退貨,臨時采購額(e)外(wai)食材,就要跟訂單部門和運營部門做(zuo)好(hao)反(fan)饋,避免漏單或月底對(dui)賬出現對(dui)不上(shang)的問(wen)題。
3、客戶意見反饋
如果在驗收(shou)過(guo)程中,客(ke)戶有意(yi)見反饋或對于(yu)第二天的送貨有新的任務要求,比如送貨時間提前(qian),貨品規(gui)格更改等,都要記錄清楚,返回后跟相(xiang)關負責人反饋。
4、回收菜筐
配(pei)送結束后,配(pei)送員要將菜筐收回并清點(dian)好數量,數量無誤(wu)后搬運(yun)到存(cun)放處。
5、其他物品擺放
將(jiang)配送(song)所用(yong)到(dao)的(de)物品如:電子(zi)秤(cheng)、貨架(jia)、推(tui)車、保(bao)溫箱、固定設施等放回原處。
6、完成交接記錄
完成上述工作后,配送(song)員需要記(ji)錄交接的(de)(de)時間、地點、接收人員的(de)(de)姓名等信息,作為配送(song)任(ren)務(wu)的(de)(de)記(ji)錄和備份。
二、食材配送員服務規范規定
1、配(pei)送人員要嚴格遵守公司(si)規定,按照配(pei)送單(dan),保(bao)質,保(bao)量(liang),按時把貨送到指(zhi)定地點。
2、配送人員在配送裝車(che)時一定(ding)要對照訂(ding)貨單(dan)(dan)檢(jian)查產(chan)品的類別(bie),品種及數量是否與訂(ding)貨單(dan)(dan)數相符,避免錯裝、漏裝產(chan)品。
3、所有(you)產品在(zai)裝(zhuang)車,卸(xie)車和運(yun)輸過程(cheng)中(zhong)一(yi)定輕拿(na)輕放,保證安全無損。
4、配(pei)送人員在工作過程中,要注意(yi)形象,語(yu)言溝通方式,應(ying)把所(suo)送店面或銷售點(dian)出現或反應(ying)的問題及時反饋回公司領導(dao)。
5、配(pei)送(song)人員和(he)司機(ji)要(yao)相互(hu)協助,共(gong)同完(wan)成(cheng)配(pei)送(song)任務。對于客戶(hu)的(de)退貨、換(huan)貨及當天的(de)配(pei)貨單,應及時上交物配(pei)部(bu)主管。
6、配送人員把食材產(chan)品(pin)(pin)送(song)到(dao)客戶(hu)時應(ying)與指(zhi)定的接貨(huo)人(ren)(ren)進行(xing)交(jiao)接,點清數量(liang)、品(pin)(pin)種,到(dao)貨(huo)簽收(shou)(shou)。出現數量(liang)差異或因送(song)錯(cuo)客戶(hu)導致不能(neng)配(pei)送(song),如(ru)指(zhi)定接貨(huo)人(ren)(ren)不能(neng)接收(shou)(shou)的情況下(xia),如(ru)有(you)代(dai)理(li)接收(shou)(shou)人(ren)(ren)代(dai)收(shou)(shou),應(ying)在配(pei)送(song)單(dan)上注(zhu)明代(dai)收(shou)(shou)人(ren)(ren)姓名,無代(dai)收(shou)(shou)人(ren)(ren)的情況下(xia),電話(hua)通知(zhi)(zhi)指(zhi)定接收(shou)(shou)人(ren)(ren),產(chan)品(pin)(pin)送(song)到(dao)并告知(zhi)(zhi)品(pin)(pin)種及數量(liang)。
7、配送人(ren)(ren)員到達配送門店時(shi)如遇無人(ren)(ren)接貨時(shi),應電話聯系接貨人(ren)(ren)15分(fen)(fen)之至(zhi)20分(fen)(fen)鐘內到店接貨,如超出時(shi)間(jian)范圍再次電話聯系,并約定到下一(yi)個客(ke)戶(hu)或(huo)順(shun)路送貨。