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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工(gong)作人員(yuan),一般在(zai)食材通過客戶的驗收之后配送員(yuan)還有(you)一系列(lie)的交接工(gong)作要做,包括(kuo):

1、回收簽字單

客(ke)戶驗(yan)收(shou)食材(cai)無誤之后,將已經簽好字的(de)送貨單(dan)回(hui)收(shou),返回(hui)時送到收(shou)單(dan)室內(nei)。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在配送過程中,如果客戶要(yao)求退貨(huo),臨時采購額外食材,就(jiu)要(yao)跟訂單部(bu)門(men)和運營部(bu)門(men)做好反饋,避免(mian)漏單或月底對賬出現對不(bu)上的問(wen)題。

3、客戶意見反饋

如果在驗收過程中,客戶有意見反饋或(huo)對于(yu)第二(er)天(tian)的送貨(huo)有新(xin)的任務要求,比如送貨(huo)時間(jian)提前,貨(huo)品規格更(geng)改等,都要記錄清楚,返(fan)回(hui)后跟相關(guan)負責(ze)人反饋。

4、回收菜筐

配送結束后(hou),配送員要(yao)將菜筐收回并清點好數(shu)量,數(shu)量無(wu)誤后(hou)搬運到存放處。

5、其他物品擺放

將(jiang)配送所用到的物品(pin)如(ru):電子秤、貨架、推車、保溫箱、固定設施(shi)等放回原(yuan)處。

6、完成交接記錄

完成(cheng)上(shang)述工作(zuo)后(hou),配(pei)送(song)員需要記錄交接(jie)的(de)(de)時間、地點、接(jie)收人員的(de)(de)姓名(ming)等信息,作(zuo)為配(pei)送(song)任務的(de)(de)記錄和備份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配(pei)送人(ren)員要嚴格遵守公(gong)司規(gui)定(ding),按(an)照配(pei)送單,保質,保量,按(an)時(shi)把貨送到指定(ding)地點。

2、配送人員在配送裝(zhuang)車時(shi)一定(ding)要對(dui)照訂貨單檢查產品的(de)類別,品種及數(shu)量是否與訂貨單數(shu)相(xiang)符,避(bi)免錯裝(zhuang)、漏裝(zhuang)產品。

3、所有產品在(zai)裝(zhuang)車(che),卸車(che)和運輸(shu)過程(cheng)中一定輕(qing)拿輕(qing)放,保證安全無損。

4、配(pei)送(song)人員在工(gong)作過(guo)程(cheng)中,要注意形象,語言溝通(tong)方式,應把(ba)所送(song)店面或銷售點出(chu)現或反應的(de)問題及時反饋回(hui)公司(si)領導。

5、配送人(ren)員和司機要相互協助,共(gong)同完(wan)成配送任(ren)務。對于客戶的退(tui)貨(huo)(huo)、換(huan)貨(huo)(huo)及當天(tian)的配貨(huo)(huo)單(dan),應及時上交物配部主管。

6、配送人員把食材產(chan)品(pin)(pin)送(song)到(dao)客(ke)戶時(shi)應與指(zhi)定的接(jie)(jie)貨人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)進行交接(jie)(jie),點清數(shu)量(liang)(liang)、品(pin)(pin)種(zhong),到(dao)貨簽(qian)收(shou)(shou)。出現數(shu)量(liang)(liang)差異或因送(song)錯客(ke)戶導致不(bu)能配送(song),如(ru)指(zhi)定接(jie)(jie)貨人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)不(bu)能接(jie)(jie)收(shou)(shou)的情況(kuang)下,如(ru)有代(dai)(dai)理接(jie)(jie)收(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)代(dai)(dai)收(shou)(shou),應在配送(song)單上(shang)注明代(dai)(dai)收(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)姓名,無代(dai)(dai)收(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)的情況(kuang)下,電話(hua)通知指(zhi)定接(jie)(jie)收(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren),產(chan)品(pin)(pin)送(song)到(dao)并(bing)告知品(pin)(pin)種(zhong)及數(shu)量(liang)(liang)。

7、配(pei)送(song)人(ren)員到達配(pei)送(song)門(men)店時(shi)如(ru)遇無人(ren)接貨時(shi),應電(dian)話聯(lian)(lian)系接貨人(ren)15分之至20分鐘內到店接貨,如(ru)超出時(shi)間范圍再次電(dian)話聯(lian)(lian)系,并約定到下一(yi)個(ge)客戶或順路(lu)送(song)貨。

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