一、提出申請

物業(ye)管(guan)理(li)小區(qu)(大廈)符合下(xia)列(lie)情況之一的，業(ye)主5人(ren)以上聯(lian)名可(ke)向該(gai)小區(qu)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮人(ren)民政府(fu)，下(xia)同(tong))書面提(ti)出申請，填報《首屆業(ye)主(代表(biao))大會籌備小組(zu)成(cheng)立申請表(biao)》，成(cheng)立首屆業(ye)主委員(yuan)會：

(一)物業已交付使用的建(jian)筑面積達到50%以(yi)上；

(二)物業已(yi)交(jiao)付使用(yong)的(de)建筑面積達(da)到30%以上不足50%，且使用(yong)超(chao)過一(yi)年的(de)。

二、成立籌備小組

街(jie)道辦事處收到申請后(hou)，作出書面批(pi)復意見，指導(dao)小(xiao)區(大廈)成立業主委員會(hui)籌備小(xiao)組(以下簡稱籌備小(xiao)組)。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌備(bei)小組經批復成立(li)后，應告知建設單位(wei)或物業(ye)公司在15日內將其掌握的全體業(ye)主名單、聯系地址及其聯系電話等(deng)材料報街(jie)道辦(ban)事處；街(jie)道辦(ban)事處收到有關材料后5日內將上述資料交(jiao)予籌備(bei)小組。

(二)籌(chou)備小組自成立之日起30日內擬好《業主(zhu)(zhu)公約》、《業主(zhu)(zhu)委(wei)員會章(zhang)程(cheng)》、《業主(zhu)(zhu)委(wei)員會選舉辦法》，并在(zai)小區(大(da)廈(sha))內明顯位置張貼公布(bu)，征求業主(zhu)(zhu)意見。 籌(chou)備小組將《業主(zhu)(zhu)委(wei)員會政策法規宣(xuan)傳資(zi)料》在(zai)宣(xuan)傳欄內公布(bu)并發放給業主(zhu)(zhu)。

(三)籌備小組(zu)組(zu)織各樓宇業主(zhu)通過(guo)自(zi)薦(jian)或推薦(jian)方式產生業主(zhu)委(wei)員會(hui)候選人。

(四)籌(chou)備小組將業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)候選人簡(jian)歷表、業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)選票格(ge)式(shi)樣本、業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)大會(hui)(hui)(hui)議程向業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)張(zhang)貼公布，同時(shi)將《業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)選舉辦法(fa)》書面送達全(quan)體業主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成(cheng)以上工作后，將(jiang)業主(zhu)候選人(ren)(ren)名單及簡歷表、《業主(zhu)委員會(hui)(hui)選舉辦法》、《業主(zhu)委員會(hui)(hui)章程(cheng)》、《業主(zhu)公約》送(song)達街道(dao)辦事處，并提出(chu)召開業主(zhu)大(da)會(hui)(hui)或業主(zhu)代(dai)表大(da)會(hui)(hui)的書面申(shen)請，同時(shi)做(zuo)好會(hui)(hui)務(wu)籌備工作，包括落(luo)實場地，組織人(ren)(ren)員印制選票(piao)，設備投票(piao)猜(cai)箱(xiang)，通知所(suo)有投票(piao)權人(ren)(ren)，知會(hui)(hui)街道(dao)辦事處、派出(chu)所(suo)、開發(fa)公司、物業公司等有關人(ren)(ren)員。

籌(chou)備小組根據議程(cheng)(cheng)召開大會：收集、登記(ji)選票(piao)；審議并表決通過《業(ye)主(zhu)委員會章程(cheng)(cheng)》及(ji)《業(ye)主(zhu)公約》；公開唱票(piao)、點票(piao)，宣(xuan)讀選舉結果，產生業(ye)主(zhu)委員會委員。

會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統計(ji)表予以公布(bu)。

五、申請登記業主委員會

自產生之日起15日內，持下(xia)列文(wen)件(jian)向(xiang)所在(zai)區或縣級市房地(di)產行政(zheng)主管(guan)部門(men)申請(qing)辦理備案登記手續；

(一)業(ye)主委員會登記申請表；

(二)街(jie)道辦事處核準證明；

(三(san))業主(zhu)委員會選票；

(四(si))業主代表(biao)選票；

(五)業(ye)主授(shou)權委(wei)托書；

(六)業主大(da)會或業主代表(biao)大(da)會簽到表(biao)；

(七)業主委員會章程；

(八(ba))業(ye)主公約；

(九(jiu))其他相關資(zi)料。

六、核準批復

區或(huo)縣級(ji)市(shi)房地產(chan)行政部(bu)(bu)門(men)經審核，給予業主委員(yuan)會書面批(pi)復(fu)意見。業主委員(yuan)會憑批(pi)文(wen)到公(gong)安部(bu)(bu)門(men)辦(ban)理刻制(zhi)公(gong)章手續，并(bing)將(jiang)公(gong)章式樣報區或(huo)縣級(ji)市(shi)房地產(chan)行政部(bu)(bu)門(men)及(ji)街(jie)道辦(ban)事(shi)處備案(an)。