一、提出申請

物業(ye)管理小區(qu)(大廈(sha))符合下列情況(kuang)之一的(de)，業(ye)主5人以(yi)上聯名可向該小區(qu)(大廈(sha))所在的(de)街道辦事處(chu)(或(huo)鎮人民(min)政府，下同)書面提(ti)出申請，填報《首屆業(ye)主(代表)大會籌備小組成(cheng)立申請表》，成(cheng)立首屆業(ye)主委員(yuan)會：

(一)物業已交付使用的建筑面(mian)積達到50%以上；

(二)物(wu)業已交付使用(yong)的建筑面積達到30%以上不足50%，且使用(yong)超過一年(nian)的。

二、成立籌備小組

街道辦事處(chu)收(shou)到申請后，作出書面批復意見(jian)，指導小區(qu)(大廈)成立(li)業(ye)主(zhu)委員(yuan)會籌(chou)備小組(以下簡稱籌(chou)備小組)。

三、籌備小組開展籌備工作

(一(yi))籌(chou)(chou)備小組經(jing)批復成立后(hou)，應(ying)告知建設單(dan)位(wei)或物(wu)業(ye)公司在(zai)15日(ri)內(nei)將(jiang)其掌握的全體業(ye)主(zhu)名單(dan)、聯系地址及其聯系電話(hua)等(deng)材料(liao)報街道辦(ban)事處；街道辦(ban)事處收到有關材料(liao)后(hou)5日(ri)內(nei)將(jiang)上述資料(liao)交予(yu)籌(chou)(chou)備小組。

(二)籌備小(xiao)組自成(cheng)立(li)之日(ri)起30日(ri)內(nei)(nei)擬(ni)好《業主(zhu)公約》、《業主(zhu)委(wei)員(yuan)會章程》、《業主(zhu)委(wei)員(yuan)會選舉辦(ban)法(fa)》，并(bing)在小(xiao)區(大廈)內(nei)(nei)明(ming)顯位置張貼公布，征求(qiu)業主(zhu)意見。 籌備小(xiao)組將《業主(zhu)委(wei)員(yuan)會政策(ce)法(fa)規宣傳資料》在宣傳欄內(nei)(nei)公布并(bing)發放給業主(zhu)。

(三(san))籌備(bei)小(xiao)組組織各(ge)樓宇業(ye)主通過自薦(jian)或推薦(jian)方式產生業(ye)主委員會(hui)候(hou)選人。

(四)籌備小組將(jiang)業(ye)主(zhu)委員會(hui)候選(xuan)人簡歷表、業(ye)主(zhu)委員會(hui)選(xuan)票格式樣本、業(ye)主(zhu)大會(hui)議(yi)程向業(ye)主(zhu)張貼(tie)公(gong)布，同時(shi)將(jiang)《業(ye)主(zhu)委員會(hui)選(xuan)舉辦法》書面送達全體業(ye)主(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成以上工(gong)(gong)作后，將業(ye)(ye)(ye)主候(hou)選(xuan)人名單(dan)及簡歷表、《業(ye)(ye)(ye)主委員(yuan)會(hui)選(xuan)舉辦(ban)法》、《業(ye)(ye)(ye)主委員(yuan)會(hui)章(zhang)程》、《業(ye)(ye)(ye)主公(gong)約(yue)》送(song)達(da)街(jie)(jie)道辦(ban)事處，并(bing)提出召(zhao)開業(ye)(ye)(ye)主大會(hui)或業(ye)(ye)(ye)主代(dai)表大會(hui)的書面(mian)申(shen)請，同時做好會(hui)務籌備工(gong)(gong)作，包括落實場地，組(zu)織人員(yuan)印制選(xuan)票，設備投票猜箱，通知(zhi)所有投票權人，知(zhi)會(hui)街(jie)(jie)道辦(ban)事處、派出所、開發公(gong)司(si)、物業(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)等有關(guan)人員(yuan)。

籌(chou)備小組根據(ju)議程(cheng)召開大會(hui)：收集、登記選(xuan)票；審議并表(biao)決通(tong)過《業主(zhu)委(wei)員會(hui)章程(cheng)》及《業主(zhu)公(gong)約(yue)》；公(gong)開唱票、點(dian)票，宣讀選(xuan)舉結果，產生(sheng)業主(zhu)委(wei)員會(hui)委(wei)員。

會(hui)后籌備(bei)小組(zu)將大會(hui)簽到表、選舉結果(guo)統計表予以公布。

五、申請登記業主委員會

自產(chan)生之日(ri)起(qi)15日(ri)內，持下列文件向所在區(qu)或縣(xian)級(ji)市房地(di)產(chan)行(xing)政主(zhu)管部門(men)申請辦(ban)理備案登記手續；

(一)業主委員會登記申(shen)請表；

(二)街道辦事處核準證明；

(三)業主委員會選票；

(四(si))業主代表選票(piao)；

(五(wu))業主授權(quan)委托書；

(六)業(ye)主大會或業(ye)主代表(biao)大會簽到表(biao)；

(七(qi))業主委員(yuan)會(hui)章(zhang)程；

(八)業主(zhu)公約；

(九)其他相關資(zi)料。

六、核準批復

區或(huo)縣(xian)級(ji)市(shi)(shi)房地(di)產(chan)(chan)行政部(bu)門經審核(he)，給予業主委(wei)員會書面(mian)批(pi)復(fu)意見。業主委(wei)員會憑批(pi)文到公安部(bu)門辦(ban)理刻制公章手續，并將公章式樣報區或(huo)縣(xian)級(ji)市(shi)(shi)房地(di)產(chan)(chan)行政部(bu)門及街(jie)道辦(ban)事處備案。