怎么選會議活動場地
1、列出(chu)可供選擇的清(qing)單
必須制作一個會議場所清(qing)單表，清(qing)單表上需注明(ming)會議要求的所有(you)重要條(tiao)(tiao)件。如(ru)果(guo)清(qing)單設計(ji)的合理，表明(ming)了(le)酒店的條(tiao)(tiao)件好壞，將大(da)大(da)便于各個場所的比較和選擇。
2、選擇合適類(lei)型的場地
選擇適合的(de)(de)會議(yi)場地，必須依據當地可提供的(de)(de)會議(yi)資源狀況及該會議(yi)的(de)(de)程序、預計的(de)(de)與(yu)會人數、與(yu)會人員的(de)(de)背景(jing)情況，以及最重要的(de)(de)會議(yi)目(mu)的(de)(de)、目(mu)標和與(yu)會者的(de)(de)偏好(hao)等因(yin)素綜(zong)合考慮。
3、會議類型與場地的搭(da)配(pei)
舉辦培訓活動的(de)最佳環境是能提(ti)供專門(men)工作人員(yuan)和專門(men)設施的(de)成人教育場所。
研(yan)究(jiu)和(he)開(kai)發會議(yi)需要有利于沉思默想、靈(ling)感涌現的環境。
重大的(de)獎利、表彰型(xing)會(hui)議(yi)一(yi)定要(yao)有檔次，要(yao)引人入勝，會(hui)議(yi)的(de)目(mu)的(de)是對杰出表現予以獎勵(li)。
對于交易會(hui)和新產品展(zhan)示會(hui)，需要選擇有展(zhan)廳的場(chang)所(suo)，還要求到達會(hui)場(chang)幾所(suo)在城市的交通(tong)必須便利。
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4、會議(yi)場地租賃的價格(ge)
價格往(wang)往(wang)在(zai)所有條件滿足會(hui)議(yi)需求之后起(qi)到了一(yi)個(ge)決定(ding)性(xing)的因(yin)素，但是(shi)在(zai)會(hui)議(yi)場地的租賃中。一(yi)定(ding)要注意(yi)價格的范(fan)疇(chou)及(ji)單位。按場計價和按天計價有本質的區(qu)別(bie)，一(yi)般一(yi)場會(hui)議(yi)為4小(xiao)時(shi)規(gui)定。大致約為(wei)半天(tian)。有的(de)(de)(de)酒(jiu)店一(yi)天(tian)是(shi)(shi)(shi)按三場(chang)計算的(de)(de)(de)。所(suo)以一(yi)定要明晰酒(jiu)店的(de)(de)(de)會場(chang)計價(jia)(jia)單(dan)位。而(er)(er)一(yi)天(tian)的(de)(de)(de)計算是(shi)(shi)(shi)包(bao)含了上午，下午以及晚上。計價(jia)(jia)單(dan)位明晰之后那就是(shi)(shi)(shi)場(chang)地(di)供(gong)應商所(suo)給予的(de)(de)(de)搭建時(shi)間，一(yi)場(chang)會議的(de)(de)(de)布(bu)置需要時(shi)間，而(er)(er)布(bu)置的(de)(de)(de)時(shi)間是(shi)(shi)(shi)否免費，收(shou)費又收(shou)多少呢(ni)？所(suo)以只(zhi)有在綜合比較了所(suo)有情況下的(de)(de)(de)價(jia)(jia)格才是(shi)(shi)(shi)最(zui)終可以參考比對的(de)(de)(de)價(jia)(jia)格。
會議場地租賃注意事項
在最終確定好會議場地后要簽訂合同，簽合同也是一門學問，一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對接的人。
會議場地布置方案
1、基本設(she)施布(bu)置(zhi)
（1）講臺：高度適中(zhong)，且(qie)通向講(jiang)臺(tai)(tai)走道有(you)照明，講(jiang)臺(tai)(tai)中(zhong)央(yang)應有(you)所進行的會(hui)議(yi)名(ming)稱，和會(hui)議(yi)中(zhong)心或會(hui)議(yi)賓館名(ming)稱。
（2）話筒：話筒事前調節好，音(yin)量不(bu)易過(guo)大。
（3）寫(xie)字(zi)板及水筆。
（4）視聽設備：計算機(ji)(ji)、投(tou)影儀、錄像機(ji)(ji)、屏(ping)幕(mu)，音(yin)響設(she)備(bei)，鐳射筆，免(mian)費郵件服務(wu)，DVD空調，照明(ming)等。
（5）照(zhao)明(ming)：照度均勻，燈光柔和(he)穩定，易于(yu)控制調節(jie)。
（6）音響：包括調音臺(tai)，會務(wu)話(hua)筒等。
（7）會務視頻(pin)系(xi)統：錄像機、投(tou)影機、幻燈機、視頻(pin)特技機、攝像頭等主要設(she)備以及(ji)視頻(pin)切換(huan)(huan)器(qi)、視頻(pin)分配(pei)器(qi)、制式轉換(huan)(huan)器(qi)等輔助(zhu)設(she)備。
（8）同聲傳播(bo)和表決(jue)系(xi)統(tong)。
2、會場(chang)布置
（1）會(hui)場布置基本原則：
切題：根據會議的性質，布置會場時要注意突出會議主(zhu)題和宗旨。如：黨代表會(hui)議會(hui)場要求樸素、莊(zhuang)重、大方。
正規：任何會場布(bu)置都應有序整潔，有條理。
樸素(su)：從會議實際(ji)效(xiao)果和(he)自身經濟能(neng)力(li)出發(fa)，做到以最(zui)小的成(cheng)本創造最(zui)大的經濟效(xiao)益(yi)。
實用：會(hui)場布置(zhi)應與會(hui)議(yi)所(suo)需(xu)功(gong)能相符合。
和諧：會場顏色(se)、會場(chang)要(yao)素大(da)小要(yao)協調(diao)。
（2）會場布(bu)置基本模式
劇場（禮(li)堂）式(shi)：適合大規模，人數(shu)較多的會(hui)(hui)議，如適用于新聞(wen)發(fa)布會(hui)(hui)、論(lun)壇、辯論(lun)會(hui)(hui)、啟動儀式等。
課桌式：適用于論壇、新聞發布會(hui)、研討(tao)會(hui)、培訓等等，這種形式(shi)便于聽眾作記錄。
中空圓(yuan)（正方形(xing)或多(duo)邊形(xing)）式：適合規模較小，且(qie)身份級別相當(dang)的會(hui)議，如(ru)洽談(tan)會(hui)，研(yan)討會(hui)等
U型(xing)(xing)(xing)或馬蹄(ti)型(xing)(xing)(xing)：適合(he)小型(xing)(xing)(xing)培(pei)訓會議。
圍桌式：適用于中(zhong)式宴會(hui)，如答(da)謝會(hui)、招待會(hui)、茶(cha)話會(hui)等。
