一、企業管理系統是什么意思
企業管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)泛指用于(yu)企業的各種信息(xi)系(xi)統(tong)(tong),諸如(ru)管(guan)理(li)信息(xi)系(xi)統(tong)(tong)或(huo)決策支(zhi)持系(xi)統(tong)(tong)、專家(jia)系(xi)統(tong)(tong)、各種泛ERP系(xi)統(tong)(tong)或(huo)客戶(hu)關系(xi)管(guan)理(li)、人力資源管(guan)理(li)這樣的專職化系(xi)統(tong)(tong),都是企業管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)。現如(ru)今企業管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)則能有效規避一(yi)些業務情況的發生(sheng):
1、通過集(ji)(ji)(ji)(ji)團企業數據(ju)(ju)庫的(de)(de)建立,實現全集(ji)(ji)(ji)(ji)團的(de)(de)人事數據(ju)(ju)集(ji)(ji)(ji)(ji)中(zhong)管理,省卻了總部對子公司的(de)(de)數據(ju)(ju)收(shou)集(ji)(ji)(ji)(ji)工序且確保了數據(ju)(ju)的(de)(de)準(zhun)確性。
2、通過企(qi)業(ye)管理系統的數據分析(xi)功能,集團能快速整(zheng)合龐大的數據,為集團的人(ren)事(shi)決策提(ti)供(gong)真實有效的數據支持。
二、企業員工管理系統的基本功能有哪些
無非主要(yao)是(shi)(shi)圍繞六大模塊展開。企(qi)業員(yuan)工管理(li)(li)(li)系統是(shi)(shi)為(wei)了幫助實現對企(qi)業人力(li)資源(yuan)的(de)信息化管理(li)(li)(li)的(de),那自然就是(shi)(shi)圍繞著人力(li)資源(yuan)的(de)各個模塊來(lai)設計的(de)。因此(ci)一套功能健全(quan)的(de)企(qi)業員(yuan)工管理(li)(li)(li)系統,應(ying)(ying)該(gai)能夠(gou)實現在組織架構、員(yuan)工檔(dang)案管理(li)(li)(li)、員(yuan)工管理(li)(li)(li)、績效管理(li)(li)(li)、薪酬管理(li)(li)(li)、招(zhao)聘管理(li)(li)(li)、培(pei)訓管理(li)(li)(li)、人事流(liu)程管理(li)(li)(li)、統計報(bao)表這些方面(mian)能實現相應(ying)(ying)的(de)一些管理(li)(li)(li)功能。以市場上(shang)常見的(de)企(qi)業員(yuan)工管理(li)(li)(li)系統為(wei)例,來(lai)看看究竟應(ying)(ying)該(gai)具備哪些功能:
1、組織結構管理。在(zai)系統(tong)上應該能(neng)夠對企業(ye)的(de)組織(zhi)架(jia)構(gou)進行管理,包括對組織(zhi)架(jia)構(gou)的(de)拆分、合并(bing)和調整變動等(deng)等(deng)。另外,對于(yu)組織(zhi)架(jia)構(gou)的(de)各種數據都應該能(neng)靈活地(di)在(zai)系統(tong)中調取得(de)到。
2、員工檔案管理。系統(tong)應該(gai)支(zhi)持靈活地保存、調取(qu)、分類員工(gong)的(de)電子檔案(an),減(jian)輕HR的(de)手工(gong)檔案(an)管理的(de)工(gong)作量。
3、員工管理。員(yuan)工(gong)(gong)的入、轉(zhuan)、調、離(li)這些管(guan)理(li)工(gong)(gong)作,是HR日常很重要的一部(bu)分(fen)工(gong)(gong)作,也(ye)占據相當(dang)多的精(jing)力和時間。這些工(gong)(gong)作內容在(zai)企業員(yuan)工(gong)(gong)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)中都應該是可以(yi)線(xian)上完成的,而(er)且非常的簡單方便。
4、績效薪酬管理。這(zhe)點(dian)就不(bu)用(yong)多說(shuo)了,是對勞資(zi)(zi)雙方最(zui)敏感(gan)、最(zui)不(bu)容許出錯的(de)點(dian)。所(suo)以(yi)交給系統,減少工作量提升效率的(de)同(tong)時,也提升準確率。計算(suan)機技術發展到了今天(tian),系統能(neng)幫上忙(mang)的(de)就不(bu)僅僅是算(suan)工資(zi)(zi)這(zhe)么簡單了,還包括管(guan)理(li)工資(zi)(zi)項(xiang)目(mu),根據不(bu)同(tong)的(de)人員設置不(bu)同(tong)的(de)薪(xin)資(zi)(zi)方案等等。
5、招聘培訓管理。招聘(pin)和培訓(xun)這(zhe)(zhe)些HR的日常工(gong)作內容,都(dou)應該可以(yi)(yi)在人事系(xi)統(tong)(tong)上來(lai)輔助完(wan)成。比如(ru)說招聘(pin),在系(xi)統(tong)(tong)上篩選簡歷,安(an)排邀約面試(shi)等等,通(tong)過(guo)系(xi)統(tong)(tong)去做效(xiao)率會高很多。培訓(xun)也是一樣的,培訓(xun)課程的安(an)排、培訓(xun)過(guo)程的管理,這(zhe)(zhe)些都(dou)可以(yi)(yi)在企業員(yuan)工(gong)管理系(xi)統(tong)(tong)上操(cao)作完(wan)成。
6、考勤管理。幫助企業優(you)化(hua)考勤(qin)排班(ban)管理(li)。同時管理(li)員工每天的出(chu)勤(qin)情況(kuang),包括(kuo)請假、遲到(dao)、出(chu)差各種(zhong)。
7、人事流程管理。系統(tong)應該支持各種人事流程(cheng)的(de)運(yun)轉(zhuan)(zhuan),線下的(de)流程(cheng)都轉(zhuan)(zhuan)移到(dao)線上來,這是企業(ye)員工(gong)管理系統(tong)很關鍵(jian)的(de)一個功(gong)能,不僅能提高效率,還能規范(fan)企業(ye)管理。
8、統計報表的功能。企(qi)業員工管理系統應該能夠自動調取系統中各個模(mo)塊的數據,形成各種的統計報表,這些報表可(ke)以為HR的人力資源(yuan)管理的工作總結提(ti)(ti)供(gong)(gong)一些依(yi)據,同時也為高層的企(qi)業決(jue)策提(ti)(ti)供(gong)(gong)數據支持。
企業(ye)(ye)員(yuan)工(gong)管理系(xi)統的功(gong)能(neng),包括但不僅(jin)限(xian)于以(yi)上說(shuo)的這些內容(rong)。不同的產品(pin),各自的細節性(xing)功(gong)能(neng)亮點都是(shi)不一(yi)樣的,企業(ye)(ye)應(ying)該根據自身(shen)的實際需(xu)要來(lai)判斷(duan)什(shen)么(me)(me)功(gong)能(neng)是(shi)自己需(xu)要的,什(shen)么(me)(me)是(shi)可(ke)以(yi)忽略的。