一、企業管理系統是什么意思
企業(ye)管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)泛指用于(yu)企業(ye)的(de)各種(zhong)信(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong),諸如(ru)管理(li)信(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)或決策支持系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)、專家(jia)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)、各種(zhong)泛ERP系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)或客戶關系(xi)(xi)(xi)管理(li)、人力(li)資(zi)源管理(li)這(zhe)樣(yang)的(de)專職(zhi)化系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong),都(dou)是(shi)企業(ye)管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)。現如(ru)今企業(ye)管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)則能有效(xiao)規避一些業(ye)務情況的(de)發(fa)生:
1、通過集團企(qi)業數據(ju)庫(ku)的建立,實現全(quan)集團的人事數據(ju)集中管理,省卻了總部對子公司的數據(ju)收集工序且確(que)保了數據(ju)的準確(que)性。
2、通過(guo)企(qi)業管(guan)理系統的數(shu)據分析功(gong)能,集(ji)團(tuan)能快(kuai)速整(zheng)合龐大的數(shu)據,為(wei)集(ji)團(tuan)的人事決策提供真實有效的數(shu)據支持。
二、企業員工管理系統的基本功能有哪些
無非主要是(shi)圍(wei)繞(rao)六大模塊展開(kai)。企(qi)(qi)業員(yuan)工(gong)(gong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統(tong)是(shi)為(wei)了幫助實現對(dui)企(qi)(qi)業人(ren)力資(zi)源的信(xin)息化管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的,那(nei)自(zi)然就是(shi)圍(wei)繞(rao)著人(ren)力資(zi)源的各個模塊來(lai)(lai)設計的。因(yin)此一套功能(neng)健(jian)全的企(qi)(qi)業員(yuan)工(gong)(gong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統(tong),應該(gai)能(neng)夠實現在(zai)組織架構、員(yuan)工(gong)(gong)檔案管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、員(yuan)工(gong)(gong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、績(ji)效管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、薪酬管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、招聘管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、培訓管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、人(ren)事流程管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)、統(tong)計報表這些方面能(neng)實現相應的一些管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)功能(neng)。以市場上常見的企(qi)(qi)業員(yuan)工(gong)(gong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統(tong)為(wei)例(li),來(lai)(lai)看看究竟應該(gai)具備哪些功能(neng):
1、組織結構管理。在系統上應(ying)該能(neng)夠對企業的組(zu)織架構(gou)進行管(guan)理,包括(kuo)對組(zu)織架構(gou)的拆(chai)分、合并(bing)和調(diao)整變動等(deng)等(deng)。另外(wai),對于組(zu)織架構(gou)的各種數據都應(ying)該能(neng)靈活地在系統中調(diao)取得到。
2、員工檔案管理。系統應該支持靈活地保存、調取、分類(lei)員工的(de)電子檔(dang)案,減輕(qing)HR的(de)手(shou)工檔(dang)案管理的(de)工作量(liang)。
3、員工管理。員(yuan)工(gong)(gong)的入、轉、調(diao)、離這些(xie)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作,是(shi)HR日常很重要的一(yi)部分工(gong)(gong)作,也(ye)占(zhan)據相當多的精(jing)力和時間。這些(xie)工(gong)(gong)作內容在(zai)企業(ye)員(yuan)工(gong)(gong)管(guan)理(li)系統中都(dou)應該(gai)是(shi)可以線上完(wan)成的,而(er)且非常的簡單(dan)方(fang)便(bian)。
4、績效薪酬管理。這點就(jiu)不用多說了(le)(le),是對勞資(zi)雙方(fang)最敏感(gan)、最不容(rong)許出錯的(de)點。所(suo)以交(jiao)給(gei)系統,減少工作(zuo)量提升效(xiao)率(lv)(lv)的(de)同(tong)時(shi),也提升準確率(lv)(lv)。計算機技(ji)術(shu)發展到了(le)(le)今天,系統能幫上忙的(de)就(jiu)不僅僅是算工資(zi)這么簡單了(le)(le),還包括(kuo)管理工資(zi)項目,根據(ju)不同(tong)的(de)人員設置不同(tong)的(de)薪資(zi)方(fang)案等等。
5、招聘培訓管理。招聘(pin)和培(pei)訓(xun)(xun)這(zhe)些(xie)HR的(de)日(ri)常工(gong)作(zuo)內容,都(dou)應(ying)該可以在人(ren)事系統(tong)上(shang)來輔助完成。比(bi)如說招聘(pin),在系統(tong)上(shang)篩選簡歷,安排(pai)邀約(yue)面試等等,通(tong)過(guo)系統(tong)去做效率會高很(hen)多。培(pei)訓(xun)(xun)也是(shi)一(yi)樣的(de),培(pei)訓(xun)(xun)課程的(de)安排(pai)、培(pei)訓(xun)(xun)過(guo)程的(de)管理,這(zhe)些(xie)都(dou)可以在企業員工(gong)管理系統(tong)上(shang)操作(zuo)完成。
6、考勤管理。幫助企業優化考勤排班管理。同時管理員(yuan)工每天(tian)的(de)出(chu)勤情(qing)況(kuang),包(bao)括請(qing)假、遲到、出(chu)差各種。
7、人事流程管理。系(xi)統(tong)應該支持(chi)各種人事流程(cheng)的運(yun)轉,線(xian)(xian)下的流程(cheng)都轉移到線(xian)(xian)上來,這是企業(ye)(ye)員工管(guan)理(li)系(xi)統(tong)很關鍵(jian)的一(yi)個(ge)功能(neng)(neng),不(bu)僅(jin)能(neng)(neng)提高效率(lv),還能(neng)(neng)規范(fan)企業(ye)(ye)管(guan)理(li)。
8、統計報表的功能。企(qi)業(ye)員工(gong)管(guan)理系統(tong)應該(gai)能夠自動調取系統(tong)中各(ge)個模塊的(de)數據(ju)(ju),形成各(ge)種(zhong)的(de)統(tong)計報(bao)(bao)表,這些報(bao)(bao)表可以為HR的(de)人力資源管(guan)理的(de)工(gong)作(zuo)總結提供一些依據(ju)(ju),同時也為高(gao)層的(de)企(qi)業(ye)決(jue)策(ce)提供數據(ju)(ju)支持。
企(qi)業員工(gong)管理系統的(de)(de)功(gong)能,包括但(dan)不僅限于以(yi)上(shang)說的(de)(de)這些內容。不同的(de)(de)產品,各自(zi)的(de)(de)細節性功(gong)能亮點(dian)都是(shi)(shi)不一樣的(de)(de),企(qi)業應該根(gen)據自(zi)身(shen)的(de)(de)實際需要來判(pan)斷什么(me)功(gong)能是(shi)(shi)自(zi)己(ji)需要的(de)(de),什么(me)是(shi)(shi)可(ke)以(yi)忽(hu)略(lve)的(de)(de)。