一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以(yi)完成各類文件、簡報、信息的收發(fa)、歸檔流程的管理(li)。包括收文、發(fa)文、簽報、檔案管理(li)等(deng)四(si)項基(ji)本功能。

（1）收(shou)(shou)文(wen)：是(shi)對本單位所(suo)接收(shou)(shou)的(de)各種文(wen)件(jian)(jian)(包括電子(zi)文(wen)件(jian)(jian)及(ji)什物文(wen)件(jian)(jian))、信(xin)件(jian)(jian)(平信(xin)及(ji)掛號信(xin))、電報、簽(qian)報、會議(yi)紀(ji)要以及(ji)情況通報進行簽(qian)收(shou)(shou)、登錄、擬辦、分發、批示、傳閱、承辦、歸(gui)檔等全過(guo)程的(de)處理.

（2）發文：是對本(ben)單(dan)位擬稿(gao)形成的所有正式文件進行擬稿(gao)、審核、綜合處理(li)、簽發、會(hui)簽、發文、歸檔(dang)等全過(guo)程的流程處理(li)及管理(li)。

（3）簽報：是單位上下(xia)級之間(jian)，部分(fen)之間(jian)講演、請示、通報情況的(de)文書工(gong)具，用于(yu)各(ge)種事(shi)務處理。分(fen)為批(pi)(pi)件(jian)和閱件(jian)。批(pi)(pi)件(jian)用于(yu)哀(ai)求(qiu)上級領(ling)導(dao)或有關職能部分(fen)給予(yu)審(shen)批(pi)(pi)，指示的(de)事(shi)項。閱件(jian)用于(yu)向上級領(ling)導(dao)匯報工(gong)作，反(fan)映情況等。

（4）檔(dang)(dang)案管理：保留和管理所有經收發文子系統(tong)歸檔(dang)(dang)過(guo)來的收文、發文、簽報(bao)等文件，供查詢和存案。

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2、綜合信息管理子系統：

綜(zong)合信(xin)(xin)息管(guan)理子系(xi)統是一個(ge)(ge)信(xin)(xin)息管(guan)理模塊，可(ke)以根(gen)據各(ge)個(ge)(ge)單位的實際情況(kuang)，進(jin)行配置信(xin)(xin)息欄目和內容。信(xin)(xin)息維護(hu)和瀏覽(lan)使(shi)用瀏覽(lan)器，可(ke)與(yu)現有(you)業務系(xi)統集(ji)成(cheng)。如高等(deng)學校可(ke)以配置：新聞、辦(ban)公、教(jiao)務教(jiao)授(shou)(shou)教(jiao)養、學生管(guan)理、綜(zong)合服務、網上教(jiao)授(shou)(shou)教(jiao)養等(deng)欄目，省市管(guan)理部分可(ke)以配置新聞動態、文件(jian)信(xin)(xin)息、會議鋪排、資料參考、統計數(shu)據等(deng)欄目。

3、會議管理子系統：

主要(yao)用于制定(ding)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)鋪排、發送會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)通知(zhi)、記(ji)實會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)，與(yu)會(hui)(hui)職員可查看和記(ji)實會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)。

4、信息交換子系統：

學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)辦公(gong)(gong)系統(tong)(tong)用于管理部分(fen)(fen)之(zhi)間(jian)、與(yu)學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)之(zhi)間(jian)的信息(xi)交(jiao)換。可(ke)以實現教育廳辦公(gong)(gong)系統(tong)(tong)與(yu)教育部、地市教育局、高等學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)辦公(gong)(gong)系統(tong)(tong)之(zhi)間(jian)進行信息(xi)交(jiao)換;地市縣辦公(gong)(gong)系統(tong)(tong)可(ke)以與(yu)中(zhong)小學(xue)(xue)(xue)(xue)、省市辦公(gong)(gong)系統(tong)(tong)的信息(xi)交(jiao)換;學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)辦公(gong)(gong)系統(tong)(tong)可(ke)以與(yu)管理部分(fen)(fen)之(zhi)間(jian)信息(xi)交(jiao)換。

5、個人信息子系統：

包(bao)括通(tong)訊錄、外出登記(ji)、本日(ri)工作、日(ri)程鋪排等。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通過幫(bang)助組(zu)織(zhi)(zhi)建立清晰的辦(ban)公(gong)流(liu)程(cheng)，扁(bian)平的組(zu)織(zhi)(zhi)架構，透明的反饋(kui)和溝通系(xi)統，迅(xun)速的決策和執(zhi)行體(ti)系(xi)，來提高(gao)組(zu)織(zhi)(zhi)內(nei)部(bu)的管理和辦(ban)公(gong)能(neng)力(li)，建立一個協調統一、反應敏(min)捷的組(zu)織(zhi)(zhi)機制。