一、學校辦公系統有哪些功能

1、公文管理子系統：

學校辦公系統可以(yi)完(wan)成各類文件、簡報、信息的(de)收發(fa)、歸檔流程的(de)管理。包(bao)括收文、發(fa)文、簽報、檔案管理等四項(xiang)基本功能。

（1）收(shou)文：是對本單位所接(jie)收(shou)的各(ge)種文件(包(bao)括電子文件及(ji)什物文件)、信(xin)(xin)件(平信(xin)(xin)及(ji)掛號信(xin)(xin))、電報(bao)(bao)、簽報(bao)(bao)、會議(yi)紀要(yao)以(yi)及(ji)情況通報(bao)(bao)進行簽收(shou)、登錄、擬辦(ban)、分發、批(pi)示、傳閱、承辦(ban)、歸檔等全過程的處(chu)理.

（2）發文：是對(dui)本單位(wei)擬稿形(xing)成的所有(you)正式文件進(jin)行擬稿、審(shen)核、綜合(he)處理、簽發、會簽、發文、歸檔(dang)等全(quan)過程的流程處理及管理。

（3）簽報(bao)：是單(dan)位上(shang)下級(ji)之間(jian)，部分(fen)之間(jian)講演、請示、通報(bao)情(qing)況(kuang)的(de)文書工具，用(yong)于(yu)各種事(shi)務處理(li)。分(fen)為批件(jian)(jian)和閱(yue)(yue)件(jian)(jian)。批件(jian)(jian)用(yong)于(yu)哀求上(shang)級(ji)領(ling)導(dao)(dao)或有關職(zhi)能部分(fen)給予審(shen)批，指(zhi)示的(de)事(shi)項。閱(yue)(yue)件(jian)(jian)用(yong)于(yu)向上(shang)級(ji)領(ling)導(dao)(dao)匯(hui)報(bao)工作，反(fan)映情(qing)況(kuang)等。

（4）檔案管(guan)理(li)：保留和(he)管(guan)理(li)所有經收(shou)(shou)發(fa)文(wen)(wen)(wen)子(zi)系統歸檔過來的(de)收(shou)(shou)文(wen)(wen)(wen)、發(fa)文(wen)(wen)(wen)、簽報等(deng)文(wen)(wen)(wen)件，供查(cha)詢和(he)存(cun)案。

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2、綜合信息管理子系統：

綜(zong)合信(xin)息(xi)(xi)管理子系統(tong)(tong)是(shi)一個信(xin)息(xi)(xi)管理模塊，可(ke)以根(gen)據(ju)各個單位(wei)的實際情(qing)況，進行(xing)配置信(xin)息(xi)(xi)欄目和內容。信(xin)息(xi)(xi)維(wei)護和瀏覽(lan)使(shi)用瀏覽(lan)器，可(ke)與(yu)現(xian)有業務系統(tong)(tong)集成。如高(gao)等學校可(ke)以配置：新聞、辦公、教務教授(shou)教養、學生管理、綜(zong)合服務、網上(shang)教授(shou)教養等欄目，省(sheng)市管理部分可(ke)以配置新聞動態、文件(jian)信(xin)息(xi)(xi)、會議鋪排(pai)、資料參考、統(tong)(tong)計數據(ju)等欄目。

3、會議管理子系統：

主要用于制定會(hui)議(yi)(yi)鋪(pu)排、發送會(hui)議(yi)(yi)通知、記實會(hui)議(yi)(yi)紀要，與會(hui)職員可(ke)查看和(he)記實會(hui)議(yi)(yi)紀要。

4、信息交換子系統：

學校辦(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統用于管(guan)理部分之間(jian)、與(yu)學校之間(jian)的(de)信息(xi)交(jiao)(jiao)換。可(ke)以實(shi)現(xian)教育廳辦(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統與(yu)教育部、地(di)市(shi)(shi)教育局(ju)、高等學校辦(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統之間(jian)進行信息(xi)交(jiao)(jiao)換;地(di)市(shi)(shi)縣辦(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統可(ke)以與(yu)中小學、省市(shi)(shi)辦(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統的(de)信息(xi)交(jiao)(jiao)換;學校辦(ban)(ban)公(gong)系(xi)(xi)統可(ke)以與(yu)管(guan)理部分之間(jian)信息(xi)交(jiao)(jiao)換。

5、個人信息子系統：

包括(kuo)通(tong)訊錄(lu)、外(wai)出登記、本日工作、日程鋪排等(deng)。

二、學校辦公系統的作用是什么

通過學校辦公系統的理念和應用，我們會清晰的發現高等學校辦公系統通過(guo)幫助(zhu)組織(zhi)建立清晰的(de)辦公流程，扁平的(de)組織(zhi)架構，透明的(de)反饋和溝通系統，迅速(su)的(de)決策和執行體(ti)系，來提高組織(zhi)內部的(de)管(guan)理(li)和辦公能力(li)，建立一個(ge)協調統一、反應敏(min)捷的(de)組織(zhi)機制(zhi)。