一、什么是活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創意策劃專家和各類型的活動策劃專業人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性、策略性的服務性機構。活動策劃公司(si)就是幫助各(ge)大企業、組(zu)織、協會(hui)、單位(wei)，舉辦各(ge)類(lei)型(xing)的公關(guan)活動、會(hui)議活動的策劃公司(si)。

活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活(huo)動(dong)策(ce)劃公(gong)司(si)(si)想要(yao)(yao)成功(gong)的(de)舉(ju)辦一(yi)個(ge)活(huo)動(dong)，最重要(yao)(yao)的(de)還(huan)是活(huo)動(dong)策(ce)劃公(gong)司(si)(si)對(dui)于細節(jie)的(de)掌握和對(dui)細節(jie)的(de)調控，不可忽視的(de)是：創(chuang)意(yi)也是成功(gong)舉(ju)辦一(yi)個(ge)完(wan)美(mei)活(huo)動(dong)的(de)前提。

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二、活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司主要是為了舉辦大型活動的公司進行活動策劃和(he)(he)(he)(he)實施的服務機(ji)構，具體的工(gong)作內容主要(yao)(yao)包(bao)括，活動(dong)(dong)(dong)(dong)的編(bian)排，組織公(gong)司(si)的宣傳活動(dong)(dong)(dong)(dong)，以及商業性的促銷互動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃執行，以及相(xiang)應的活動(dong)(dong)(dong)(dong)方案制定(ding)和(he)(he)(he)(he)執行等一(yi)系列的宣傳策(ce)(ce)(ce)劃工(gong)作。活動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)需要(yao)(yao)對活動(dong)(dong)(dong)(dong)經費(fei)做出(chu)準確的評估，確定(ding)活動(dong)(dong)(dong)(dong)場地，參加(jia)活動(dong)(dong)(dong)(dong)的人員數量(liang)，和(he)(he)(he)(he)最(zui)終活動(dong)(dong)(dong)(dong)要(yao)(yao)達到的預(yu)期效果，這些(xie)都是要(yao)(yao)活動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)去(qu)策(ce)(ce)(ce)劃和(he)(he)(he)(he)落實的工(gong)作，而除(chu)了這些(xie)，活動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃公(gong)司(si)主要(yao)(yao)的工(gong)作內容還有這些(xie)：

活(huo)(huo)動策劃公司在做活(huo)(huo)動之前(qian)，要跟(gen)客戶(hu)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)活(huo)(huo)動項(xiang)目的(de)(de)確定(ding)，商量(liang)活(huo)(huo)動的(de)(de)細節，對于(yu)活(huo)(huo)動的(de)(de)詳(xiang)細內容進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)反復(fu)溝通，促使(shi)活(huo)(huo)動項(xiang)目的(de)(de)最終(zhong)落實，推進(jin)(jin)整個活(huo)(huo)動有(you)計劃的(de)(de)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)(xing)。保(bao)(bao)證活(huo)(huo)動項(xiang)目前(qian)期(qi)跟(gen)進(jin)(jin)，中間的(de)(de)活(huo)(huo)動執(zhi)行(xing)(xing)(xing)(xing)，以及后期(qi)的(de)(de)活(huo)(huo)動項(xiang)目制作都能夠有(you)條不紊(wen)的(de)(de)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)(xing)，保(bao)(bao)證活(huo)(huo)動項(xiang)目的(de)(de)最終(zhong)質量(liang)和效果(guo)。

活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公司還需(xu)要對(dui)活(huo)動(dong)(dong)項目進行創意方案的(de)(de)(de)策(ce)劃(hua)，這個需(xu)要跟客戶(hu)進行商量，了解(jie)客戶(hu)的(de)(de)(de)實際需(xu)求(qiu)，結合客戶(hu)的(de)(de)(de)要求(qiu)制(zhi)定活(huo)動(dong)(dong)方案，完成活(huo)動(dong)(dong)方案的(de)(de)(de)最(zui)終執行。活(huo)動(dong)(dong)前(qian)期的(de)(de)(de)籌(chou)備(bei)(bei)工作非常的(de)(de)(de)重(zhong)要，需(xu)要跟活(huo)動(dong)(dong)供(gong)(gong)應(ying)商進行溝通，和提供(gong)(gong)活(huo)動(dong)(dong)場地(di)的(de)(de)(de)負(fu)責方進行談判，準(zhun)備(bei)(bei)好活(huo)動(dong)(dong)需(xu)要的(de)(de)(de)各種物料，為(wei)活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)順利進行，做好前(qian)期的(de)(de)(de)準(zhun)備(bei)(bei)工作。

活(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公司還要參與活(huo)動(dong)(dong)(dong)現(xian)場的(de)管理工(gong)作，解決(jue)活(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進行(xing)中(zhong)突發(fa)的(de)狀況，在(zai)活(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)完成之后(hou)，要搜集整理各類(lei)文(wen)件，總(zong)(zong)(zong)結(jie)(jie)數據報告(gao)，將(jiang)活(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)的(de)照片進行(xing)匯總(zong)(zong)(zong)和整理，為客(ke)(ke)戶(hu)提(ti)供(gong)活(huo)動(dong)(dong)(dong)總(zong)(zong)(zong)結(jie)(jie)報告(gao)，要跟客(ke)(ke)戶(hu)進行(xing)活(huo)動(dong)(dong)(dong)結(jie)(jie)束后(hou)的(de)總(zong)(zong)(zong)結(jie)(jie)工(gong)作，了解客(ke)(ke)戶(hu)的(de)滿意度(du)，對(dui)于活(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)出(chu)現(xian)的(de)不足情況，進行(xing)確認和評估(gu)，避免后(hou)期活(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)過(guo)程中(zhong)再(zai)次出(chu)現(xian)，提(ti)高活(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)效果和質量。