一、什么是活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創意策劃專家和各類型的活動策劃專業人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性、策略性的服務性機構。活(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公(gong)司就是(shi)幫(bang)助各(ge)大企業、組織、協(xie)會(hui)(hui)、單(dan)位，舉辦(ban)各(ge)類型(xing)的公(gong)關活(huo)動(dong)(dong)、會(hui)(hui)議活(huo)動(dong)(dong)的策劃(hua)公(gong)司。

活動策劃沒有彩(cai)排，只有“直(zhi)播”，所以，活(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)公(gong)司想要成功的(de)(de)舉(ju)辦一個活(huo)(huo)動，最重要的(de)(de)還是(shi)活(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)公(gong)司對于細(xi)(xi)節的(de)(de)掌握(wo)和對細(xi)(xi)節的(de)(de)調控(kong)，不(bu)可忽視的(de)(de)是(shi)：創意也是(shi)成功舉(ju)辦一個完美活(huo)(huo)動的(de)(de)前提(ti)。

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二、活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司主要是為了舉辦大型活動的公司進行活動策劃和實(shi)施的(de)(de)服務機構，具體的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容(rong)主要(yao)(yao)包括(kuo)，活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)編排，組(zu)織公(gong)司的(de)(de)宣傳(chuan)活(huo)(huo)動(dong)(dong)，以及(ji)商業性的(de)(de)促銷互動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)執(zhi)行，以及(ji)相應的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)方(fang)案制(zhi)定(ding)和執(zhi)行等一系列的(de)(de)宣傳(chuan)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)工(gong)(gong)作(zuo)。活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)公(gong)司需要(yao)(yao)對(dui)活(huo)(huo)動(dong)(dong)經費做出準確的(de)(de)評估，確定(ding)活(huo)(huo)動(dong)(dong)場地，參加活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)人(ren)員數(shu)量，和最終活(huo)(huo)動(dong)(dong)要(yao)(yao)達到的(de)(de)預期效果，這些(xie)都是要(yao)(yao)活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)公(gong)司去(qu)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)和落實(shi)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)，而(er)除了這些(xie)，活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)公(gong)司主要(yao)(yao)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容(rong)還有這些(xie)：

活(huo)動策劃公司在做(zuo)活(huo)動之前(qian)，要跟(gen)客(ke)戶進(jin)行(xing)(xing)活(huo)動項(xiang)目(mu)的(de)(de)確定，商(shang)量(liang)活(huo)動的(de)(de)細節，對于活(huo)動的(de)(de)詳細內容進(jin)行(xing)(xing)反復溝通，促(cu)使(shi)活(huo)動項(xiang)目(mu)的(de)(de)最(zui)終(zhong)落實，推進(jin)整個活(huo)動有(you)計劃的(de)(de)執行(xing)(xing)。保證活(huo)動項(xiang)目(mu)前(qian)期(qi)跟(gen)進(jin)，中間的(de)(de)活(huo)動執行(xing)(xing)，以及后期(qi)的(de)(de)活(huo)動項(xiang)目(mu)制作都能夠有(you)條不紊的(de)(de)進(jin)行(xing)(xing)，保證活(huo)動項(xiang)目(mu)的(de)(de)最(zui)終(zhong)質量(liang)和效果。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公司還需(xu)(xu)要(yao)對活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目進(jin)行創意方案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)策(ce)劃(hua)，這個需(xu)(xu)要(yao)跟客(ke)戶進(jin)行商量(liang)，了解客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)實際需(xu)(xu)求，結合客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)要(yao)求制定活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案(an)(an)，完成(cheng)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)最終執行。活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)前(qian)期的(de)(de)(de)(de)籌備(bei)工作非常的(de)(de)(de)(de)重要(yao)，需(xu)(xu)要(yao)跟活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)供應(ying)商進(jin)行溝通，和提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)場地的(de)(de)(de)(de)負責(ze)方進(jin)行談判，準備(bei)好(hao)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)需(xu)(xu)要(yao)的(de)(de)(de)(de)各種物料，為活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)順(shun)利(li)進(jin)行，做(zuo)好(hao)前(qian)期的(de)(de)(de)(de)準備(bei)工作。

活動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司還要(yao)參(can)與活動(dong)(dong)(dong)現場的管理(li)工(gong)作(zuo)，解(jie)決(jue)活動(dong)(dong)(dong)項目(mu)進行(xing)(xing)中(zhong)(zhong)突發(fa)的狀況(kuang)，在活動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing)完成之后(hou)，要(yao)搜集整理(li)各(ge)類文(wen)件，總(zong)結數據報告(gao)，將(jiang)活動(dong)(dong)(dong)中(zhong)(zhong)的照片(pian)進行(xing)(xing)匯總(zong)和整理(li)，為(wei)客戶提(ti)供活動(dong)(dong)(dong)總(zong)結報告(gao)，要(yao)跟客戶進行(xing)(xing)活動(dong)(dong)(dong)結束后(hou)的總(zong)結工(gong)作(zuo)，了(le)解(jie)客戶的滿意(yi)度，對于活動(dong)(dong)(dong)中(zhong)(zhong)出現的不足情(qing)況(kuang)，進行(xing)(xing)確認和評估(gu)，避免(mian)后(hou)期活動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing)過(guo)程中(zhong)(zhong)再(zai)次出現，提(ti)高活動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing)效果和質量。