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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工(gong)作人(ren)員(yuan),一般在食材通過(guo)客(ke)戶的驗(yan)收(shou)之后(hou)配送員(yuan)還有一系列的交接(jie)工(gong)作要(yao)做,包括:

1、回收簽字單

客戶驗收食材無誤之后,將(jiang)已(yi)經(jing)簽好字的送貨單回收,返回時(shi)送到收單室內。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在配(pei)送過程中,如果客戶要(yao)求(qiu)退貨,臨時采購額外食材,就要(yao)跟訂單部門和運營(ying)部門做好反饋,避免漏(lou)單或月底(di)對賬(zhang)出現對不上(shang)的問題。

3、客戶意見反饋

如果在驗收過程(cheng)中,客(ke)戶有(you)意見反(fan)饋或對(dui)于第(di)二(er)天的(de)(de)送貨有(you)新的(de)(de)任務要求,比如送貨時間提前,貨品規格更改等,都要記錄清楚,返回后跟相關負(fu)責人反(fan)饋。

4、回收菜筐

配送結束(shu)后,配送員要將菜筐(kuang)收回并清(qing)點好數量(liang),數量(liang)無(wu)誤后搬運到存放(fang)處。

5、其他物品擺放

將配送所用到的物(wu)品(pin)如:電(dian)子秤、貨架、推車、保溫箱、固定(ding)設施等放(fang)回原處。

6、完成交接記錄

完(wan)成(cheng)上述工作后,配送員需要記(ji)錄交接的(de)時(shi)間(jian)、地點、接收人(ren)員的(de)姓名等(deng)信息,作為配送任務(wu)的(de)記(ji)錄和備份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配(pei)送人員要嚴格遵(zun)守公司(si)規(gui)定(ding),按(an)照配(pei)送單,保(bao)(bao)質,保(bao)(bao)量,按(an)時把貨送到指定(ding)地點。

2、配(pei)送人員在配(pei)送裝車時一定要對照(zhao)訂貨單(dan)(dan)檢查產(chan)品(pin)的類(lei)別(bie),品(pin)種(zhong)及數(shu)量(liang)是否與(yu)訂貨單(dan)(dan)數(shu)相符,避免錯裝、漏裝產(chan)品(pin)。

3、所有產品在裝車(che),卸車(che)和運輸過程(cheng)中(zhong)一定輕(qing)拿輕(qing)放,保證安全無損。

4、配送(song)人員在工(gong)作過程(cheng)中,要(yao)注意(yi)形象,語言溝通(tong)方式,應把所送(song)店面或銷售點出現或反應的問題及時反饋回公司領導。

5、配送人員和司機(ji)要相互協助,共同完成配送任務(wu)。對(dui)于客戶的退貨、換(huan)貨及當(dang)天的配貨單(dan),應(ying)及時上交物配部主管。

6、配送人員把食材產(chan)品送到(dao)客戶時應與指定(ding)的接(jie)貨人(ren)(ren)進行(xing)交接(jie),點(dian)清數(shu)量(liang)、品種(zhong),到(dao)貨簽收(shou)(shou)。出現數(shu)量(liang)差異或(huo)因送錯客戶導致不能配送,如指定(ding)接(jie)貨人(ren)(ren)不能接(jie)收(shou)(shou)的情況(kuang)下(xia),如有(you)代理接(jie)收(shou)(shou)人(ren)(ren)代收(shou)(shou),應在配送單上注(zhu)明代收(shou)(shou)人(ren)(ren)姓名,無代收(shou)(shou)人(ren)(ren)的情況(kuang)下(xia),電話通知(zhi)(zhi)指定(ding)接(jie)收(shou)(shou)人(ren)(ren),產(chan)品送到(dao)并告知(zhi)(zhi)品種(zhong)及數(shu)量(liang)。

7、配(pei)送(song)人員到(dao)達配(pei)送(song)門店時(shi)如遇無人接貨時(shi),應電(dian)話聯系接貨人15分(fen)之至20分(fen)鐘內(nei)到(dao)店接貨,如超出時(shi)間范圍再次電(dian)話聯系,并約定到(dao)下(xia)一個客戶或順路送(song)貨。

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