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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工(gong)(gong)作(zuo)人(ren)員,一般在食材通過客戶的驗收(shou)之后(hou)配送員還有一系列的交接工(gong)(gong)作(zuo)要做(zuo),包括:

1、回收簽字單

客(ke)戶驗收(shou)食(shi)材無誤之后,將已(yi)經簽(qian)好字的送(song)貨單回(hui)收(shou),返回(hui)時送(song)到(dao)收(shou)單室內。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在配送(song)過程中(zhong),如果客(ke)戶要求退貨,臨時采購(gou)額外食材,就要跟訂單(dan)部門和運營部門做好反饋,避免漏單(dan)或月底對(dui)賬(zhang)出(chu)現對(dui)不上的問題(ti)。

3、客戶意見反饋

如果在驗收過程中,客戶(hu)有(you)意見反(fan)饋或對(dui)于(yu)第(di)二天的送(song)貨(huo)有(you)新的任務要(yao)求,比如送(song)貨(huo)時間提(ti)前(qian),貨(huo)品規格更改等,都要(yao)記錄清楚,返回后跟相關負責人(ren)反(fan)饋。

4、回收菜筐

配送結(jie)束后(hou),配送員要將(jiang)菜筐(kuang)收回并清點好數量,數量無(wu)誤后(hou)搬(ban)運到(dao)存(cun)放處。

5、其他物品擺放

將配(pei)送所(suo)用到的物(wu)品(pin)如:電子秤、貨架、推車、保溫箱、固定設施(shi)等放(fang)回原處(chu)。

6、完成交接記錄

完成(cheng)上述(shu)工(gong)作后(hou),配(pei)(pei)送員(yuan)需要記錄(lu)交接(jie)的(de)時間、地(di)點、接(jie)收人員(yuan)的(de)姓名(ming)等信息,作為配(pei)(pei)送任務(wu)的(de)記錄(lu)和備(bei)份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配送(song)(song)人員要(yao)嚴格遵守公司規定(ding),按照配送(song)(song)單(dan),保質,保量,按時把貨送(song)(song)到指定(ding)地點。

2、配送(song)(song)人員在(zai)配送(song)(song)裝(zhuang)(zhuang)車時一定要對照訂貨(huo)單(dan)檢查產品的類別,品種(zhong)及數(shu)量(liang)是否與訂貨(huo)單(dan)數(shu)相符,避免錯(cuo)裝(zhuang)(zhuang)、漏(lou)裝(zhuang)(zhuang)產品。

3、所有產品在裝車,卸車和(he)運輸過(guo)程中一定輕拿輕放(fang),保(bao)證安全無損。

4、配送人員在工(gong)作(zuo)過程中(zhong),要注意形象(xiang),語言溝通(tong)方式(shi),應(ying)把(ba)所送店面或銷售(shou)點出現或反應(ying)的(de)問題及(ji)時反饋(kui)回公司領導。

5、配送人員和司(si)機要相互協助,共同完(wan)成配送任(ren)務。對于客戶的退貨、換貨及當(dang)天(tian)的配貨單,應及時上交(jiao)物配部主管。

6、配送人員把食材產品送到客戶時應(ying)與指定的(de)接(jie)貨人(ren)進行交接(jie),點清數量、品種(zhong),到貨簽收(shou)(shou)。出(chu)現數量差異或因送錯客戶導致不能(neng)配送,如(ru)指定接(jie)貨人(ren)不能(neng)接(jie)收(shou)(shou)的(de)情況下,如(ru)有代(dai)(dai)理(li)接(jie)收(shou)(shou)人(ren)代(dai)(dai)收(shou)(shou),應(ying)在配送單上注明(ming)代(dai)(dai)收(shou)(shou)人(ren)姓名,無(wu)代(dai)(dai)收(shou)(shou)人(ren)的(de)情況下,電話通(tong)知(zhi)指定接(jie)收(shou)(shou)人(ren),產品送到并告知(zhi)品種(zhong)及數量。

7、配(pei)送人(ren)員到(dao)達(da)配(pei)送門店(dian)時如遇無人(ren)接(jie)貨時,應電話聯系(xi)接(jie)貨人(ren)15分(fen)之至20分(fen)鐘(zhong)內到(dao)店(dian)接(jie)貨,如超出(chu)時間范圍再次(ci)電話聯系(xi),并(bing)約(yue)定(ding)到(dao)下一(yi)個客戶(hu)或順路送貨。

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