一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作
食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工(gong)(gong)作(zuo)人(ren)員,一般在食材通過客戶的驗收(shou)之后(hou)配送員還有一系列的交接工(gong)(gong)作(zuo)要做(zuo),包括:
1、回收簽字單
客(ke)戶驗收(shou)食(shi)材無誤之后,將已(yi)經簽(qian)好字的送(song)貨單回(hui)收(shou),返回(hui)時送(song)到(dao)收(shou)單室內。
2、退貨、補貨、換貨反饋
在配送(song)過程中(zhong),如果客(ke)戶要求退貨,臨時采購(gou)額外食材,就要跟訂單(dan)部門和運營部門做好反饋,避免漏單(dan)或月底對(dui)賬(zhang)出(chu)現對(dui)不上的問題(ti)。
3、客戶意見反饋
如果在驗收過程中,客戶(hu)有(you)意見反(fan)饋或對(dui)于(yu)第(di)二天的送(song)貨(huo)有(you)新的任務要(yao)求,比如送(song)貨(huo)時間提(ti)前(qian),貨(huo)品規格更改等,都要(yao)記錄清楚,返回后跟相關負責人(ren)反(fan)饋。
4、回收菜筐
配送結(jie)束后(hou),配送員要將(jiang)菜筐(kuang)收回并清點好數量,數量無(wu)誤后(hou)搬(ban)運到(dao)存(cun)放處。
5、其他物品擺放
將配(pei)送所(suo)用到的物(wu)品(pin)如:電子秤、貨架、推車、保溫箱、固定設施(shi)等放(fang)回原處(chu)。
6、完成交接記錄
完成(cheng)上述(shu)工(gong)作后(hou),配(pei)(pei)送員(yuan)需要記錄(lu)交接(jie)的(de)時間、地(di)點、接(jie)收人員(yuan)的(de)姓名(ming)等信息,作為配(pei)(pei)送任務(wu)的(de)記錄(lu)和備(bei)份。
二、食材配送員服務規范規定
1、配送(song)(song)人員要(yao)嚴格遵守公司規定(ding),按照配送(song)(song)單(dan),保質,保量,按時把貨送(song)(song)到指定(ding)地點。
2、配送(song)(song)人員在(zai)配送(song)(song)裝(zhuang)(zhuang)車時一定要對照訂貨(huo)單(dan)檢查產品的類別,品種(zhong)及數(shu)量(liang)是否與訂貨(huo)單(dan)數(shu)相符,避免錯(cuo)裝(zhuang)(zhuang)、漏(lou)裝(zhuang)(zhuang)產品。
3、所有產品在裝車,卸車和(he)運輸過(guo)程中一定輕拿輕放(fang),保(bao)證安全無損。
4、配送人員在工(gong)作(zuo)過程中(zhong),要注意形象(xiang),語言溝通(tong)方式(shi),應(ying)把(ba)所送店面或銷售(shou)點出現或反應(ying)的(de)問題及(ji)時反饋(kui)回公司領導。
5、配送人員和司(si)機要相互協助,共同完(wan)成配送任(ren)務。對于客戶的退貨、換貨及當(dang)天(tian)的配貨單,應及時上交(jiao)物配部主管。
6、配送人員把食材產品送到客戶時應(ying)與指定的(de)接(jie)貨人(ren)進行交接(jie),點清數量、品種(zhong),到貨簽收(shou)(shou)。出(chu)現數量差異或因送錯客戶導致不能(neng)配送,如(ru)指定接(jie)貨人(ren)不能(neng)接(jie)收(shou)(shou)的(de)情況下,如(ru)有代(dai)(dai)理(li)接(jie)收(shou)(shou)人(ren)代(dai)(dai)收(shou)(shou),應(ying)在配送單上注明(ming)代(dai)(dai)收(shou)(shou)人(ren)姓名,無(wu)代(dai)(dai)收(shou)(shou)人(ren)的(de)情況下,電話通(tong)知(zhi)指定接(jie)收(shou)(shou)人(ren),產品送到并告知(zhi)品種(zhong)及數量。
7、配(pei)送人(ren)員到(dao)達(da)配(pei)送門店(dian)時如遇無人(ren)接(jie)貨時,應電話聯系(xi)接(jie)貨人(ren)15分(fen)之至20分(fen)鐘(zhong)內到(dao)店(dian)接(jie)貨,如超出(chu)時間范圍再次(ci)電話聯系(xi),并(bing)約(yue)定(ding)到(dao)下一(yi)個客戶(hu)或順路送貨。