企業如何做好物資管理工作？

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理， 以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資(zi)采(cai)購(gou)、物資(zi)使用(yong)和物資(zi)儲備等幾個重要環(huan)(huan)節(jie)(jie)，這些環(huan)(huan)節(jie)(jie)環(huan)(huan)環(huan)(huan)相扣、相互影(ying)響，任(ren)何一(yi)個環(huan)(huan)節(jie)(jie)出現問題(ti)，都將對企業(ye)的物資(zi)供應鏈造(zao)成不(bu)良影(ying)響。因此，在市場異常活躍的今天，物資(zi)管理已不(bu)能用(yong)“計劃”、“配(pei)額”、“定(ding)量(liang)”等幾個(ge)簡單(dan)概念進(jin)行詮釋，它(ta)已經(jing)(jing)成為現代企(qi)業(ye)管理(li)(li)的重要(yao)組成部分，成為企(qi)業(ye)成本控制的利器，成為企(qi)業(ye)生產經(jing)(jing)營正常運(yun)作的重要(yao)保(bao)證，成為企(qi)業(ye)發展(zhan)(zhan)與壯大的重要(yao)基礎。眾所周知(zhi)，由于受傳(chuan)統計劃經(jing)(jing)濟的影響(xiang)，在很長一段時期里，我國企(qi)業(ye)的物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管理(li)(li)模式被(bei)深深地烙(luo)上了(le)“計劃”的印(yin)記(ji)，按產量(liang)指標粗略制定(ding)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃、僅向少量(liang)指定(ding)供貨商(shang)采(cai)購(gou)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)、無限量(liang)加大物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)庫存等現象屢見不鮮(xian)。因此，創新企(qi)業(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管理(li)(li)模式并使其順應現代企(qi)業(ye)的發展(zhan)(zhan)潮流，已經(jing)(jing)顯得愈發重要(yao)了(le)。我國企(qi)業(ye)經(jing)(jing)過近三十年的改革與探索，在企(qi)業(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的計劃、采(cai)購(gou)、使用、儲備等管理(li)(li)環節上取得了(le)諸多進(jin)展(zhan)(zhan)和成果。

物資管理的工作環節

1、物資計劃管理環節

物(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)(hua)的(de)編制(zhi)是(shi)企業物(wu)(wu)(wu)資管(guan)理(li)的(de)首要環節。物(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)(hua)是(shi)企業進行(xing)訂貨采(cai)購工作和組(zu)織企業內部物(wu)(wu)(wu)資供應工作的(de)依據。目前，綜(zong)合物(wu)(wu)(wu)資、生產(chan)、財務等各部門(men)的(de)信(xin)息(xi)進行(xing)物(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)(hua)編制(zhi)，由物(wu)(wu)(wu)資部門(men)監督(du)計(ji)劃(hua)(hua)落實的(de)物(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)(hua)管(guan)理(li)模式已經被越來越多的(de)企業所采(cai)用。

在計(ji)劃經濟時期，物(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃的編制(zhi)主要是以(yi)國家下達(da)的產(chan)(chan)(chan)量(liang)為依(yi)據，物(wu)資(zi)(zi)的采(cai)購(gou)、使(shi)用和儲備都是以(yi)滿足產(chan)(chan)(chan)量(liang)為標準。今天，瞬息(xi)萬變的市(shi)場(chang)(chang)對企業物(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃的編制(zhi)提出了更(geng)(geng)高的要求(qiu)(qiu)，綜合企業內部各(ge)部門(men)的信息(xi)進(jin)行(xing)物(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃編制(zhi)，可以(yi)使(shi)計(ji)劃更(geng)(geng)精準、更(geng)(geng)科學、更(geng)(geng)具可操(cao)作性。在計(ji)劃制(zhi)訂之初(chu)，物(wu)資(zi)(zi)部門(men)組織(zhi)人員對物(wu)資(zi)(zi)市(shi)場(chang)(chang)進(jin)行(xing)調(diao)研，深入(ru)了解物(wu)資(zi)(zi)行(xing)情，掌握第一手的價格資(zi)(zi)訊；生產(chan)(chan)(chan)部門(men)則根據生產(chan)(chan)(chan)能力(li)、預期產(chan)(chan)(chan)量(liang)、用戶需求(qiu)(qiu)、發展儲備等(deng)因素，估算所需物(wu)資(zi)(zi)的數量(liang)、種類，提報物(wu)資(zi)(zi)需求(qiu)(qiu)清單(dan)；財務部門(men)則負責提供流動資(zi)(zi)金的詳(xiang)細信息(xi)， 以資(zi)(zi)(zi)金凈流量約束(shu)物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)的(de)(de)規(gui)模。企(qi)業(ye)(ye)在通過(guo)(guo)計(ji)算(suan)機系統綜(zong)合(he)處理(li)各(ge)部(bu)門(men)(men)所提(ti)供(gong)信(xin)息(xi)的(de)(de)基礎上(shang)，統籌(chou)安排企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)(zi)采購、使(shi)用、儲藏等(deng)行為，編制(zhi)科學(xue)、合(he)理(li)的(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)。而且，計(ji)劃(hua)制(zhi)訂之后，由物(wu)資(zi)(zi)(zi)部(bu)門(men)(men)擔負計(ji)劃(hua)落實(shi)及監督的(de)(de)任務，通過(guo)(guo)定期的(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)(zi)供(gong)應例(li)會等(deng)形式，對物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)的(de)(de)執行進行監督，發現(xian)問題及時解決。物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)管(guan)(guan)理(li)不(bu)但是(shi)其(qi)他物(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)環節(jie)的(de)(de)重要(yao)前提(ti)，也(ye)是(shi)有效避免物(wu)資(zi)(zi)(zi)浪(lang)費的(de)(de)重要(yao)保證。例(li)如(ru)，施工企(qi)業(ye)(ye)在物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)管(guan)(guan)理(li)方面狠下功夫(fu)后，在工程招標階段，物(wu)資(zi)(zi)(zi)部(bu)門(men)(men)就(jiu)組織(zhi)材料(liao)人(ren)員對當地的(de)(de)市場行情和資(zi)(zi)(zi)源狀況進行調研，評(ping)估項目(mu)所需(xu)的(de)(de)材料(liao)數量和種類；?中標后工程計(ji)劃(hua)部(bu)門(men)(men)立即對單項工程、分布施工量進行預(yu)算(suan)分割，財務部(bu)門(men)(men)則根據預(yu)算(suan)分割控(kong)制(zhi)各(ge)項費用的(de)(de)支出(chu)；經過(guo)(guo)多(duo)部(bu)門(men)(men)的(de)(de)協(xie)調合(he)作(zuo)，結果使(shi)企(qi)業(ye)(ye)所制(zhi)訂的(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)既切實(shi)可行又達到了控(kong)制(zhi)成本(ben)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。

2、物資采購管理環節

物(wu)資采(cai)購是(shi)企(qi)(qi)業(ye)資金支出的關(guan)口，能不能把好這個關(guan)口是(shi)企(qi)(qi)業(ye)成本控制(zhi)(zhi)的關(guan)鍵。為此，實(shi)行比價、限(xian)價和定價采(cai)購制(zhi)(zhi)度為核心的物(wu)資采(cai)購管(guan)理(li)便成為當前(qian)企(qi)(qi)業(ye)物(wu)資采(cai)購的主流(liu)模(mo)式。

比(bi)價采(cai)(cai)購(gou)，指的是在采(cai)(cai)購(gou)物(wu)資(zi)過程(cheng)中(zhong)實(shi)行(xing)的一種以(yi)綜合比(bi)對為(wei)主要手段的物(wu)資(zi)采(cai)(cai)購(gou)管理制度，其中(zhong)，物(wu)資(zi)的供應(ying)質量和價格、采(cai)(cai)購(gou)的中(zhong)間(jian)費用(yong)、售(shou)后服務(wu)、供貨商的信(xin)譽(yu)及貨款的承付(fu)方式(shi)等是采(cai)(cai)購(gou)對比(bi)的要素。簡單(dan)而言，就(jiu)是“同種(zhong)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)比(bi)(bi)(bi)質(zhi)量(liang)，同等質(zhi)量(liang)比(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)格，同樣(yang)價(jia)(jia)(jia)(jia)格比(bi)(bi)(bi)服務，同等服務比(bi)(bi)(bi)信譽，先比(bi)(bi)(bi)后(hou)買”，其(qi)實質(zhi)就是(shi)(shi)通過對各要素(su)進行(xing)綜合(he)(he)比(bi)(bi)(bi)對，實現“物(wu)(wu)美價(jia)(jia)(jia)(jia)廉”的(de)(de)目標。企業(ye)(ye)實行(xing)比(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)，不(bu)(bu)但(dan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)使(shi)(shi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)市(shi)場(chang)(chang)的(de)(de)競(jing)爭(zheng)更(geng)(geng)加(jia)活躍，使(shi)(shi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)的(de)(de)性(xing)價(jia)(jia)(jia)(jia)比(bi)(bi)(bi)不(bu)(bu)斷提升，還在(zai)(zai)無形之中拓展了企業(ye)(ye)的(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)來源渠(qu)道。限價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)和定(ding)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)是(shi)(shi)比(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)一種(zhong)延伸，在(zai)(zai)特定(ding)的(de)(de)情況下能夠發揮(hui)更(geng)(geng)加(jia)積(ji)極的(de)(de)作用(yong)。當企業(ye)(ye)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)品種(zhong)繁雜、零星(xing)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)次數頻(pin)繁、物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)難以(yi)(yi)(yi)形成大(da)規模的(de)(de)情況下，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)由企業(ye)(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)部門在(zai)(zai)深入調(diao)查物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)市(shi)場(chang)(chang)行(xing)情的(de)(de)基(ji)礎(chu)上(shang)(shang)，擬定(ding)和公布(bu)企業(ye)(ye)所能接受的(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)價(jia)(jia)(jia)(jia)格上(shang)(shang)限或具體(ti)數額，實行(xing)限價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)或定(ding)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。科(ke)學合(he)(he)理(li)的(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃(hua)(hua)加(jia)上(shang)(shang)嚴(yan)格的(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程控制，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)使(shi)(shi)企業(ye)(ye)有效(xiao)節省開支，為(wei)贏取(qu)更(geng)(geng)豐(feng)厚的(de)(de)利(li)潤(run)打下堅實基(ji)礎(chu)。隨著比(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、限價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、定(ding)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)等采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方式的(de)(de)普及(ji)。企業(ye)(ye)的(de)(de)運用(yong)程度將(jiang)日漸熟練，這樣(yang)可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)從(cong)根(gen)本上(shang)(shang)解決盲目采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、無計劃(hua)(hua)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、多頭采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)等問題(ti)，可(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)最(zui)大(da)限度地改(gai)善企業(ye)(ye)成本支出(chu)狀(zhuang)況，這種(zhong)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管理(li)模式必(bi)將(jiang)在(zai)(zai)實踐中更(geng)(geng)加(jia)完善。

3、物資使用管理環節

物(wu)(wu)資(zi)(zi)使用主(zhu)要是指(zhi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)的配(pei)送(song)(song)及消耗。現代(dai)企(qi)業(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)使用管(guan)理，重點突出了配(pei)送(song)(song)方式(shi)的靈活性(xing)、多樣(yang)性(xing)和(he)物(wu)(wu)資(zi)(zi)消耗的控制力度。統(tong)一進貨(huo)、集中存放、定點發(fa)放材(cai)(cai)料(liao)(liao)的配(pei)送(song)(song)方式(shi)，在過去被大(da)部分企(qi)業(ye)所認可，相信很多企(qi)業(ye)對材(cai)(cai)料(liao)(liao)員到庫房(fang)排隊領料(liao)(liao)的場(chang)面都不會陌生。這種管(guan)理模式(shi)由于(yu)缺(que)少彈(dan)性(xing)，在材(cai)(cai)料(liao)(liao)搬運、等(deng)待領料(liao)(liao)等(deng)環節造成了許多浪費(fei)。今天，企(qi)業(ye)的物(wu)(wu)資(zi)(zi)配(pei)送(song)(song)更趨向靈活，“即時配(pei)(pei)送(song)(song)”、“準時配(pei)(pei)送(song)(song)”、“變領(ling)料為送(song)(song)料”等新方(fang)(fang)式(shi)、新觀念逐(zhu)漸被(bei)企(qi)業所接受。比如，有些施工企(qi)業就很善于(yu)使用“多批次、少批量”的配(pei)(pei)送(song)(song)方(fang)(fang)式(shi)，根據各(ge)施工階段(duan)的要求統籌安(an)排配(pei)(pei)送(song)(song)計(ji)劃(hua)，從而提高(gao)(gao)了材(cai)料的配(pei)(pei)送(song)(song)效率。事實上(shang)，在(zai)配(pei)(pei)送(song)(song)方(fang)(fang)式(shi)的選擇上(shang)并沒有固定的規則(ze)，企(qi)業要遵循(xun)的是方(fang)(fang)便、高(gao)(gao)效的原則(ze)，并結合本(ben)企(qi)業的特點和實際工作情況(kuang)，制定最適合于(yu)本(ben)企(qi)業的物資配(pei)(pei)送(song)(song)計(ji)劃(hua)。

生產(chan)過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)消(xiao)耗(hao)量是控(kong)制(zhi)企(qi)業(ye)生產(chan)成本的(de)(de)(de)(de)決定(ding)因素，目(mu)前(qian)，企(qi)業(ye)已經將(jiang)物(wu)資(zi)消(xiao)耗(hao)控(kong)制(zhi)作為管理(li)的(de)(de)(de)(de)重點。一般來說，在物(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)中(zhong)企(qi)業(ye)都會制(zhi)訂(ding)比較科學、合理(li)的(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)消(xiao)耗(hao)定(ding)額，然(ran)而，在物(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)實施的(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)(cheng)當中(zhong)，物(wu)資(zi)消(xiao)耗(hao)定(ding)額淪為“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應(ying)當說，企業對物資(zi)(zi)消耗(hao)(hao)的監(jian)控(kong)力度不(bu)夠是主要原因之(zhi)一。現代企業應(ying)該對物資(zi)(zi)的消耗(hao)(hao)建立起一套行之(zhi)有效的監(jian)控(kong)系統(tong)，?比如(ru)可以利(li)用計算機系統(tong)對生產過(guo)程中的物資(zi)(zi)消耗(hao)(hao)量進行詳細記錄、分析(xi)、比對，通過(guo)監(jian)控(kong)將超額情況及時反饋到管理層，盡早(zao)查明超額原因，最大限度地降低物資(zi)(zi)消耗(hao)(hao)環節(jie)出現浪費現象(xiang)的幾率。

4、物資儲備管理環節

過去，對于許多企(qi)業來說(shuo)，物(wu)資儲備是保障(zhang)生產經(jing)營正常進行的(de)必(bi)要手段。現在，這種方式正在發(fa)生變化，現代(dai)物(wu)資儲備管理要求企(qi)業在滿足現實(shi)生產需求和擴大再(zai)生產需求的(de)情況下，盡(jin)可能地(di)降低庫存，減少資金占用。在計劃經(jing)濟年代(dai)，“物(wu)資(zi)(zi)儲(chu)備(bei)越多越好(hao)”?的(de)觀念曾經(jing)(jing)占據物(wu)資(zi)(zi)儲(chu)備(bei)管理的(de)主(zhu)流地位，很(hen)多企業簡(jian)單地將“生產能力(li)”和(he)“倉儲(chu)量”畫上等號(hao)。在(zai)物(wu)資(zi)(zi)相對緊缺的(de)計(ji)劃(hua)經(jing)(jing)濟時期(qi)，充(chong)足(zu)的(de)物(wu)資(zi)(zi)儲(chu)備(bei)為擴大(da)再生產提供了動力(li)和(he)保障(zhang)。

但是，在市場經濟條件下，很多(duo)企(qi)業(ye)(ye)發(fa)現(xian)，生產物(wu)(wu)資的積壓使企(qi)業(ye)(ye)承(cheng)擔了巨額(e)的倉儲費用(yong)，而且無限量(liang)地購買物(wu)(wu)資使企(qi)業(ye)(ye)的資金周轉日益艱難，超額(e)的物(wu)(wu)資儲備讓眾多(duo)企(qi)業(ye)(ye)背(bei)上了沉重的“包袱”。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這 些問題的良策，因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用為主(zhu)線，主(zhu)要有以(yi)下幾點：

第一，對(dui)(dui)長(chang)線(xian)物(wu)資(zi)、產(chan)銷(xiao)平衡物(wu)資(zi)、緊俏(qiao)物(wu)資(zi)實行(xing)物(wu)資(zi)分類管理，對(dui)(dui)供應充足(zu)、可即時購買的(de)(de)長(chang)線(xian)物(wu)資(zi)原則上(shang)不(bu)儲(chu)(chu)存，對(dui)(dui)產(chan)銷(xiao)平衡物(wu)資(zi)通過合(he)理安排進貨(huo)(huo)時間(jian)實現(xian)不(bu)儲(chu)(chu)存，而(er)對(dui)(dui)于進貨(huo)(huo)相對(dui)(dui)困難的(de)(de)緊俏(qiao)物(wu)資(zi)則要備有一定的(de)(de)儲(chu)(chu)存量；

第二，對(dui)物(wu)(wu)資(zi)儲(chu)備(bei)量(liang)實(shi)施實(shi)時監控(kong)，及(ji)時將儲(chu)備(bei)情況向管理層上報，預(yu)防超(chao)儲(chu)現(xian)象的發生；第三，若出現(xian)物(wu)(wu)資(zi)超(chao)儲(chu)、積(ji)壓現(xian)象，企業內部能夠代(dai)用的物(wu)(wu)資(zi)實(shi)行(xing)(xing)代(dai)用，無(wu)法(fa)代(dai)用的物(wu)(wu)資(zi)可與(yu)供貨(huo)商進行(xing)(xing)協商退貨(huo)，或與(yu)其他(ta)企業交換(huan)物(wu)(wu)資(zi)實(shi)現(xian)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括(kuo)原材(cai)料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一(yi)個或幾(ji)個經營(ying)環(huan)節中，不以(yi)倉庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)儲(chu)的(de)(de)(de)形式存(cun)(cun)在，而(er)均(jun)是處(chu)于周轉的(de)(de)(de)狀態(tai)。它(ta)(ta)并(bing)不是指以(yi)倉庫(ku)(ku)(ku)儲(chu)存(cun)(cun)形式的(de)(de)(de)某種或某些物品的(de)(de)(de)儲(chu)存(cun)(cun)數量真正為零，而(er)是通過實施特定(ding)的(de)(de)(de)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)控制策略，實現(xian)(xian)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)量的(de)(de)(de)最小化。日本首先提出了(le)“零庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)”管理的(de)(de)(de)概念，并(bing)成功運用至今，?現(xian)(xian)在這(zhe)(zhe)種物資(zi)儲(chu)備模式已經在世界范(fan)圍內推廣開來(lai)。近(jin)年來(lai)，我國(guo)企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)零庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)管理取(qu)得了(le)重(zhong)大(da)進展，國(guo)內知名企(qi)(qi)業海爾集團(tuan)就是零庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)管理的(de)(de)(de)主要受益者之(zhi)一(yi)。“零庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)”是企(qi)(qi)業物資(zi)儲(chu)備管理的(de)(de)(de)最優狀態(tai)，可以(yi)為企(qi)(qi)業帶來(lai)巨大(da)的(de)(de)(de)經濟(ji)利(li)益，我國(guo)企(qi)(qi)業應該在這(zhe)(zhe)方面(mian)加大(da)研究(jiu)力度，提高它(ta)(ta)在企(qi)(qi)業中的(de)(de)(de)普及率。

總之，物資(zi)管(guan)理作為企業管(guan)理的(de)重要組成部分，其(qi)管(guan)理模(mo)式的(de)不(bu)斷創新是社會(hui)主義市場經濟(ji)發展(zhan)的(de)必然要求(qiu)，是歷史(shi)發展(zhan)的(de)潮流，是我國企業今后(hou)(hou)的(de)努力(li)方向。相信在(zai)今后(hou)(hou)的(de)生產實踐中， 中國企業(ye)將在物資管(guan)理(li)領域積(ji)累更多的寶(bao)貴經驗，在計劃、采購、使用(yong)、儲備等各重要環節的管(guan)理(li)模式上有所創新(xin)，取得新(xin)的突破(po)和進展。

實現物資管理現代化的途徑

物(wu)資管理現代化(hua)，就是運用(yong)現代科學管理的(de)方法(fa)和(he)技術，合理有效地(di)組(zu)織、指揮、詞節、監(jian)督(du)生產資料(liao)流通中的(de)各項經(jing)濟活動，以最(zui)(zui)少(shao)的(de)勞動消耗，取(qu)得最(zui)(zui)大(da)的(de)經(jing)濟效益。

1、發揮(hui)系統工程在物資管理中的作(zuo)用(yong)

物資系(xi)統工(gong)程，就是運用(yong)系(xi)統工(gong)程的基(ji)本理(li)(li)論和方(fang)法進行物資管理(li)(li)。一般認為，目前物資系(xi)統工(gong)程的研究可(ke)從以下幾個方(fang)面入手(shou)：

(1)根據(ju)物資部門的(de)特點，總(zong)結(jie)出一套符合客觀(guan)實際、行之有效的(de)科(ke)學管理(li)原則，根據(ju)商(shang)品流(liu)通規律，建立科(ke)學的(de)物資流(liu)通機構和體系。

(2)在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環(huan)節，應用(yong)運籌(chou)學(xue)，建立數學(xue)模型，進(jin)行定量分析。

(3)積極推廣，普(pu)及使用(yong)計算機建立信息網(wang)絡(luo)，溝通生產、分配、供應、流通、消(xiao)費者的(de)聯系，有效地利用(yong)現有資(zi)源、資(zi)金，以(yi)最(zui)少的(de)人力(li)(li)、物力(li)(li)、財力(li)(li)消(xiao)耗(hao)獲得(de)最(zui)大(da)的(de)經濟效益。

(4)應用(yong)現代科學技術開展綜合(he)研究。這主要是指物(wu)資(zi)的(de)節約利(li)用(yong)、綜合(he)利(li)用(yong)，物(wu)資(zi)儲備定額、消(xiao)耗(hao)定額的(de)研究、倉儲(chu)的(de)機械化自動化，有限資金的(de)科學(xue)運用、產品和(he)材料等的(de)研究(jiu)。此外(wai)，還要把社會學(xue)、心理(li)學(xue)、法學(xue)等學(xue)科有益的(de)成果移植(zhi)過(guo)來，推(tui)進(jin)物資管理(li)科學(xue)的(de)研究(jiu)和(he)應(ying)用，以適(shi)應(ying)國民經濟發展的(de)需要。

2、充分發揮(hui)信息在物資管理中的作用(yong)

信息在物資管(guan)理中的作用(yong)有以下幾(ji)點：

(1)它是物資部門決策的基(ji)礎。所謂(wei)決策，也(ye)就是確定(ding)目標、要(yao)使制定的(de)目(mu)標合(he)理可行，符合(he)實際、就要(yao)以大量可靠的(de)全面反映客觀(guan)過程的(de)信(xin)息(xi)為基礎，掌握信(xin)息(xi)和了解情況是對(dui)決策者(zhe)的(de)起(qi)碼要(yao)求。否(fou)則，不(bu)(bu)研究(jiu)信(xin)息(xi)，不(bu)(bu)重視數據分析(xi)、就會導致決策的(de)失(shi)誤。

(2)它(ta)是(shi)物(wu)資(zi)(zi)(zi)系統(tong)(tong)(tong)制訂(ding)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)的(de)(de)依(yi)據。物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)是(shi)物(wu)資(zi)(zi)(zi)工(gong)作的(de)(de)起點，是(shi)物(wu)資(zi)(zi)(zi)工(gong)作的(de)(de)一(yi)(yi)項(xiang)重要內(nei)容。物(wu)資(zi)(zi)(zi)系統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)信(xin)(xin)息包括(kuo)兩個方(fang)面(mian)：一(yi)(yi)方(fang)面(mian)是(shi)物(wu)資(zi)(zi)(zi)系統(tong)(tong)(tong)內(nei)部的(de)(de)信(xin)(xin)息，如記賬憑證、統(tong)(tong)(tong)計(ji)(ji)資(zi)(zi)(zi)料，庫存情(qing)況(kuang)及各項(xiang)經(jing)濟指(zhi)標的(de)(de)完成情(qing)況(kuang)、經(jing)營管理的(de)(de)經(jing)驗和問題等。另(ling)一(yi)(yi)方(fang)面(mian)是(shi)物(wu)資(zi)(zi)(zi)系統(tong)(tong)(tong)外部的(de)(de)信(xin)(xin)息，如國家有關政策、法令，國民經(jing)濟計(ji)(ji)劃(hua)(hua)，上級的(de)(de)建議或指(zhi)令，供(gong)貨單位的(de)(de)生(sheng)產情(qing)況(kuang)，用貨單位的(de)(de)消耗定(ding)額等。物(wu)資(zi)(zi)(zi)管理人員(yuan)根(gen)據這些原始信(xin)(xin)息進行加工(gong)處理、分類(lei)比較，才會得出物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)的(de)(de)最(zui)佳(jia)方(fang)案。

(3)它是組織和控(kong)制(zhi)物(wu)資(zi)供應(ying)的(de)(de)依據和手段。物(wu)資(zi)的(de)(de)流(liu)動(dong)取決于信息流(liu)，信息流(liu)對物(wu)流(liu)起控(kong)制(zhi)和指揮作用(yong)。另一方面，根據物(wu)流(liu)活動(dong)中出現的(de)(de)問題，也通過信息反饋，修改或做(zuo)出新(xin)的(de)(de)計劃、供應(ying)、倉儲方案(an)，以保證物(wu)資(zi)管理(li)工作的(de)(de)正常(chang)進行。

(4)它是(shi)保證物(wu)(wu)資系(xi)統(tong)(tong)各(ge)個(ge)單位各(ge)個(ge)環節協詞工作的(de)重要條件。為了使物(wu)(wu)資系(xi)統(tong)(tong)各(ge)層次(ci)、各(ge)環節的(de)工作有機地聯系(xi)起來(lai)，就(jiu)必須借助于一個(ge)四(si)通八(ba)達的(de)信息網(wang)絡來(lai)溝(gou)通，從而達到現代(dai)化物(wu)(wu)資管理之(zhi)目的(de)。

3、充分發揮電子計算機在(zai)物資管(guan)理中的作用(yong)

電子(zi)計算機在物(wu)資管(guan)理中應用在以(yi)下幾個方面：

(1)數(shu)值(zhi)計(ji)算(suan)。計(ji)算(suan)機的特點之一是適用于大批量的數(shu)值(zhi)計(ji)算(suan)，應用計(ji)算(suan)機進行數(shu)值(zhi)計(ji)算(suan)、可以(yi)節(jie)省大量時問(wen)、人力(li)和物(wu)力(li)。在物(wu)資流通領域，物(wu)資管理(li)的(de)數(shu)學(xue)模型(xing)計(ji)算工作十(shi)分浩繁。利用計(ji)算機高(gao)速運(yun)算的(de)特點、可以(yi)解決(jue)物(wu)資管理(li)的(de)數(shu)學(xue)模型(xing)問(wen)題，為實現(xian)現(xian)代化(hua)物(wu)資管理(li)開創(chuang)了有利條件(jian)。

(2)數(shu)據處理(li)。就是對數(shu)據(信息)進行(xing)綜合分析、加工整理(li)，按照要求將一種(zhong)數(shu)據(ju)形(xing)式轉換(huan)成另一種(zhong)數(shu)據(ju)形(xing)式，也就是通(tong)常所說的“信(xin)息處理(li)”、這(zhe)是(shi)目前(qian)計算機在物(wu)資(zi)系統應用(yong)最多的(de)(de)(de)一種形式。因為在物(wu)資(zi)流通領域存在著(zhu)大量(liang)的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)信息(xi)(xi)、如物(wu)資(zi)的(de)(de)(de)進、銷、存量(liang)及各種物(wu)資(zi)的(de)(de)(de)型號，規格、數(shu)量(liang)，隨著(zhu)物(wu)資(zi)實體的(de)(de)(de)移動，還會產(chan)生許多新(xin)的(de)(de)(de)信息(xi)(xi)。用(yong)人工(gong)方法處理這(zhe)樣浩繁的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)很難做到及時準確而用(yong)計算機處理這(zhe)種大批量(liang)的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)，就能做到快速準確，大大地提高工(gong)作效率。

(3)自動(dong)(dong)(dong)控(kong)制。計算機能(neng)根(gen)據外部的信息變化發生相應的修正指令，實現過程的自動(dong)(dong)(dong)控(kong)制。利用計算機進行倉(cang)庫(ku)(ku)管理，可(ke)(ke)以(yi)實現倉(cang)庫(ku)(ku)管理自動(dong)(dong)(dong)化，簡化手(shou)續(xu)、減(jian)少差(cha)錯、加快物(wu)資(zi)周轉、壓(ya)縮庫(ku)(ku)存(cun)資(zi)金(jin)，可(ke)(ke)以(yi)做到合理進貨、計劃(hua)供應，在最(zui)(zui)小(xiao)庫(ku)(ku)存(cun)量(liang)和最(zui)(zui)大(da)供應量(liang)之間尋求最(zui)(zui)佳動(dong)(dong)(dong)態平(ping)衡，以(yi)求得最(zui)(zui)大(da)經濟效益。如果把各種物(wu)資(zi)的編(bian)號(hao)、名(ming)稱、規格、單(dan)(dan)位(wei)、單(dan)(dan)價、存(cun)放地(di)址，最(zui)(zui)高庫(ku)(ku)存(cun)量(liang)、最(zui)(zui)低(di)庫(ku)(ku)存(cun)量(liang)等存(cun)入計算機，再(zai)將入庫(ku)(ku)、出庫(ku)(ku)量(liang)不斷輸入計算機，便(bian)可(ke)(ke)隨時掌握庫(ku)(ku)存(cun)情(qing)況(kuang)。如果產品可(ke)(ke)能(neng)積壓(ya)或(huo)需要進貨時，計算機會自動(dong)(dong)(dong)顯示或(huo)打(da)印清(qing)單(dan)(dan)，提(ti)醒管理人(ren)員注意。另外。某些物(wu)資(zi)如酸(suan)、堿等，不宜(yi)手(shou)工作業，應用計算機控(kong)制自動(dong)(dong)(dong)操作就能(neng)解決這個問題(ti)。

4、實現(xian)倉庫管理現(xian)代(dai)化

運用現代化技術控制管(guan)理(li)的(de)“自(zi)動(dong)化倉(cang)庫(ku)(ku)”，稱為現代化倉(cang)庫(ku)(ku)。自(zi)動(dong)化倉(cang)庫(ku)(ku)又稱為“高層(ceng)貨架倉(cang)庫(ku)(ku)”、“立(li)體倉(cang)庫(ku)(ku)”。其特點如下：

(1)“高(gao)”：國外高(gao)層貨架倉庫一般均在10m以(yi)上(shang)，有的(de)高達30m，貨架高(gao)矮可以(yi)調整。立體倉庫的使用大大提高(gao)了倉庫單位(wei)面(mian)積的倉儲能(neng)力。國內一些單位(wei)也已開(kai)始建造，目前投入使用的立體倉庫有的高(gao)達18m。

(2) 決”：就是物資(zi)運輸(shu)快。庫房配備成(cheng)套(tao)的裝(zhuang)卸(xie)搬運機械，貨架(jia)(jia)可以拆卸(xie)調整，升降機可通過多條巷道上下左右連(lian)續作(zuo)業，裝(zhuang)取任何一(yi)個貨架(jia)(jia)的貨物。

(3)“動”：現(xian)代化倉庫不僅僅是(shi)物(wu)資(zi)儲存的場(chang)所，是(shi)“靜態”的慨念；而是(shi)一個物(wu)資(zi)配送中(zhong)心(xin)，物(wu)資(zi)中(zhong)轉樞紐、是“動態”的概念。

(4)“靈(ling)”：庫(ku)(ku)存信息反饋靈(ling)。物資的入庫(ku)(ku)、在庫(ku)(ku)、出庫(ku)(ku)都由計算機(ji)自(zi)動記憶，它(ta)可以及時查(cha)對庫(ku)(ku)存，根據庫(ku)(ku)存多少(shao)，安排進(jin)貨計劃、避免(mian)積壓。倉庫物資沒有固定貨位，根據計算機(ji)記憶(yi)'叼5里(li)有空(kong)位，哪里(li)距離最(zui)近，計算機操(cao)縱(zong)的舉貨機就向(xiang)哪里(li)存放或提取(qu)。倉庫現代(dai)化(hua)在一(yi)些經濟(ji)發達的國家已成為現實。它不僅包括倉庫管理、作業(ye)手段(duan)現代(dai)化(hua)，還包括作業(ye)技術、倉儲設施的維修使用和安全技術現代(dai)化(hua)。

5、發揮存儲(chu)論(lun)在(zai)物資(zi)存儲(chu)中的(de)作用

存儲論又稱為庫存論、是運籌學的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位、為了保證正常的生產或供應、都(dou)需要(yao)儲存一定數量的物資(zi)。但(dan)存貨過(guo)多，會積壓資(zi)金增加倉儲費用；存貨過(guo)少，可導致供(gong)不應求(qiu)影響生產。存儲論就是研究在什(shen)么時間、用什(shen)么辦(ban)法(fa)保證一個合理的、經濟的物資(zi)存儲量、即“物資(zi)最(zui)優存儲量(liang)”的(de)理(li)(li)論和(he)方法。它既要保證生(sheng)產供(gong)應等(deng)經濟活動(dong)的(de)正常(chang)進行，又要使(shi)流動(dong)資(zi)金(jin)占用(yong)(yong)額和(he)進貨倉(cang)儲費用(yong)(yong)降到最(zui)低(di)。其(qi)應用(yong)(yong)范圍很廣(guang)，可以(yi)解決(jue)經營管理(li)(li)中(zhong)與物資(zi)存儲量(liang)有關的(de)各種(zhong)具體問題。如確(que)定最(zui)高和(he)最(zui)低(di)存儲量(liang)、最(zui)佳(jia)訂(ding)(ding)貨點、經濟訂(ding)(ding)購(gou)(gou)量(liang)、訂(ding)(ding)購(gou)(gou)次數等(deng)；確(que)定生(sheng)產管理(li)(li)中(zhong)的(de)最(zui)佳(jia)生(sheng)產批量(liang)、成(cheng)品、半產品原(yuan)材料的(de)存儲量(liang)等(deng)。

6、運用(yong)ABC分析法對物資(zi)的存儲進行管理

ABC分(fen)析法也稱為“重(zhong)點(dian)管(guan)(guan)理(li)(li)法”，它是(shi)對事(shi)物進行(xing)統計綜合、排列分(fen)類，找出(chu)主要矛(mao)盾，抓住重(zhong)點(dian)進行(xing)管(guan)(guan)理(li)(li)的一(yi)種科學的管(guan)(guan)理(li)(li)方法。

在一般情況下，庫存(cun)物資(zi)種類(lei)是很(hen)多的(de)，其消耗、價值、資(zi)金占(zhan)用等(deng)情況各(ge)有不(bu)同(tong)，因而其重要程度也各(ge)不(bu)相同(tong)。只有根據不(bu)同(tong)情況，區別對(dui)待、重點管理，才能收(shou)到較好的(de)經濟效果。ABC分析法，就是(shi)研究如何加強庫存物(wu)資管(guan)理的(de)一種科學的(de)管(guan)理方(fang)法。該方(fang)法就是(shi)將全部物(wu)資按(an)需用(yong)量(liang)大小(xiao)、占用(yong)資金多少、采(cai)購難易程度(du)分為A、B、C三類。把品種雖少，但占(zhan)用資(zi)金多、采購較難的重要物(wu)資(zi)歸(gui)為A類：把品種雖(sui)多，但(dan)占用資金少(shao)、采購較易的次要物(wu)資歸為(wei)C類；把(ba)處(chu)于中間狀態的歸為(wei)B類。對(dui)A類物資在訂貨(huo)批量、進(jin)貨(huo)時間和庫存儲備(bei)方(fang)面采用最經濟(ji)的辦法，定時定量供應，實行定點管(guan)理，嚴格(ge)控制庫存；對C類(lei)物資可采用較(jiao)簡便的方法進(jin)行管理，適當控制庫(ku)存，如固(gu)定(ding)訂(ding)貨(huo)量，進(jin)一批(pi)貨(huo)后可用較(jiao)長(chang)時間；對B類物(wu)(wu)(wu)資(zi)，可(ke)一般(ban)控制，如可(ke)以定(ding)期(qi)訂貨，組(zu)織合(he)理批量供應。采用這種(zhong)分類管理物(wu)(wu)(wu)資(zi)的方(fang)法(fa)，可(ke)以降低(di)庫(ku)存，加(jia)速資(zi)金(jin)周轉，減少物(wu)(wu)(wu)資(zi)倉儲(chu)費用，提高(gao)企業的經濟效(xiao)益。

7、發揮(hui)運籌學在物(wu)資(zi)管理中的作用

運籌(chou)學研究的主(zhu)要分支有：規劃論(lun)(線(xian)性(xing)規劃、非(fei)線(xian)性(xing)規劃、動(dong)態(tai)規劃等)、存儲論、決(jue)策論、博弈論(對策論)、排隊論(lun)(lun)、搜索(suo)論(lun)(lun)、網絡理(li)(li)(li)論(lun)(lun)和可靠性理(li)(li)(li)論(lun)(lun)等(deng)。在物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)(li)(li)工作(zuo)中，規劃(hua)論(lun)(lun)可以(yi)制定(ding)最佳物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)綜合平衡(heng)計劃(hua)，最佳物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)分配計劃(hua)，選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)最優(you)調運(yun)方案等(deng)；存儲論(lun)(lun)可以(yi)解決(jue)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)合理(li)(li)(li)的(de)庫存量，選(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)最佳進貨時間(jian)，確定(ding)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)進貨的(de)經(jing)濟批(pi)量等(deng)；網絡理(li)(li)(li)論(lun)(lun)可以(yi)確定(ding)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)最大(da)發(fa)貨量，倉庫供應(ying) 網點(dian)的(de)選(xuan)(xuan)址及合理(li)(li)(li)布(bu)局(ju)等(deng)；排隊論(lun)(lun)可以(yi)尋求物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)接收(shou)、發(fa)運(yun)最佳方案；博弈論(lun)(lun)可協助實現經(jing)營管(guan)理(li)(li)(li)中希望“消(xiao)耗最小”或“收(shou)益最大(da)”這類具體經(jing)濟目標(biao)；決(jue)策論(lun)(lun)可以(yi)協助解決(jue)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)(li)(li)過程中經(jing)常出(chu)現的(de)各式各樣的(de)問題，提出(chu)合理(li)(li)(li)有效(xiao)的(de)對(dui)策，提高決(jue)策分析(xi)水平。

8、發揮(hui)線(xian)性規劃在物資管理中的作用

線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下，使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面：一是任務確定后如何統籌安排，以最少的資源去完成任務、即線性規劃中求“極(ji)小(xiao)值(zhi)”的(de)問題；二是對(dui)一(yi)定數量的(de)資源(yuan)如(ru)何合理調配，使任務完(wan)成的(de)最多最好，即線性規(gui)劃(hua)中求“最大值(zhi)”的(de)問題。

物資(zi)管理的主要目標有兩個(ge)：一個(ge)是在(zai)現有的物資(zi)資(zi)源(yuan)、人力(li)、財力(li)、倉儲能(neng)力(li)的條件下(xia)，如(ru)何最大限(xian)度地滿足國民經濟(ji)的需要，這在(zai)線性規劃中是求“最大值”的問題；另一個是在保證物資供應的前提下、如何最大限度(du)地降低費(fei)用，養活(huo)資金占用，這在(zai)線(xian)性(xing)規(gui)劃中是求(qiu)“最小值”的問題。具體應用在(zai)制定物(wu)資平衡計劃、物(wu)資分配(pei)計劃、物(wu)資運(yun)輸調運(yun)計劃、物(wu)資合(he)理進銷量、倉庫布置、材料堆放、木材加(jia)工綜合(he)利用等方面。

企業加強物資管理的建議

1、加強對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念

現代化物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)要(yao)求運用先(xian)進的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)技術手段(duan)，對企業(ye)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采購、儲運、庫(ku)存管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)等方(fang)面進行合(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)組織(zhi)、計劃和(he)控制(zhi)(zhi)。加(jia)強(qiang)(qiang)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)，合(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)協調(diao)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)在各個生產環節的(de)(de)(de)配置管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)，有利于(yu)資(zi)(zi)(zi)源優化(hua)配置，進一步(bu)加(jia)強(qiang)(qiang)企業(ye)成本控制(zhi)(zhi)，不斷提升企業(ye)的(de)(de)(de)經濟效益。管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)者應該(gai)(gai)(gai)充分(fen)認識到物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)性，努力(li)學(xue)習(xi)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)相關管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)念和(he)法(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)規，樹(shu)立現代化(hua)、整體(ti)性的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)意(yi)識。此外，還應該(gai)(gai)(gai)認識到物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)貫(guan)徹于(yu)企業(ye)的(de)(de)(de)方(fang)方(fang)面面，需要(yao)全體(ti)員工的(de)(de)(de)共同(tong)參(can)與，也(ye)需要(yao)各個部(bu)(bu)門的(de)(de)(de)共同(tong)配合(he)和(he)協調(diao)，管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)者應該(gai)(gai)(gai)以(yi)加(jia)強(qiang)(qiang)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)質量為中心，從整體(ti)上(shang)不斷完善物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)體(ti)系，加(jia)大物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)宣傳力(li)度，為加(jia)強(qiang)(qiang)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)營造良好的(de)(de)(de)內部(bu)(bu)氛圍。

2、規范物資檔案管理，提高信息質量

物資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)以有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)物質信(xin)(xin)(xin)息為(wei)基礎，物資(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)關(guan)系到各個(ge)工作(zuo)流(liu)程(cheng)，資(zi)(zi)(zi)料(liao)保管(guan)(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)越全(quan)面(mian)，越明(ming)晰，越有(you)利于進行(xing)問題溯(su)源，能夠更為(wei)集中、真(zhen)實地反映(ying)企(qi)(qi)業物資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)實際(ji)情(qing)況，也有(you)利于加強(qiang)內(nei)部(bu)監督，規(gui)(gui)范上至領導(dao)層，下(xia)至員(yuan)工整(zheng)(zheng)體(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)作(zuo)風，促(cu)進物資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)水平的(de)(de)(de)(de)(de)不斷提高(gao)。具體(ti)而言(yan)，首先應該根據國家物資(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)相關(guan)政(zheng)策規(gui)(gui)定(ding)在(zai)物資(zi)(zi)(zi)資(zi)(zi)(zi)料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)收集、分類、保管(guan)(guan)(guan)立卷等方面(mian)制定(ding)明(ming)確的(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)標準(zhun)和(he)業務流(liu)程(cheng)指導(dao)書，公示(shi)物資(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)崗位職責，使權責明(ming)晰，規(gui)(gui)范員(yuan)工工作(zuo)態(tai)度。其次，信(xin)(xin)(xin)息是物資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)重要支撐，應該在(zai)企(qi)(qi)業內(nei)部(bu)建立一個(ge)高(gao)效、共享的(de)(de)(de)(de)(de)物資(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)信(xin)(xin)(xin)息平臺，提供高(gao)效的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息檢(jian)索和(he)查閱，方便、快捷地輔助企(qi)(qi)業物資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)活(huo)動。最后(hou)應該將物資(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工作(zuo)內(nei)容以指標的(de)(de)(de)(de)(de)形式(shi)來體(ti)現，將物資(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)完(wan)整(zheng)(zheng)度、歸檔(dang)(dang)率和(he)準(zhun)確度納(na)入(ru)考(kao)核范圍(wei)，制定(ding)科學的(de)(de)(de)(de)(de)評(ping)價體(ti)系，引入(ru)高(gao)素質的(de)(de)(de)(de)(de)復合型人才，為(wei)物資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)提供更為(wei)全(quan)面(mian)、準(zhun)確和(he)有(you)價值的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息。

3、加強物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質水平

物資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)是(shi)一項(xiang)長期(qi)復(fu)雜(za)的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作，需(xu)要配備良好的(de)專業(ye)(ye)素(su)質、法(fa)律(lv)知(zhi)識、職業(ye)(ye)道德和(he)(he)(he)(he)計算(suan)機技(ji)術(shu)(shu)水平(ping)(ping)的(de)綜合型(xing)人(ren)(ren)才。因此，在實(shi)際工(gong)(gong)(gong)(gong)作中(zhong)，就(jiu)人(ren)(ren)員(yuan)選拔(ba)、培養(yang)、職位升(sheng)(sheng)遷、獎懲等方(fang)面的(de)規章制(zhi)度(du)(du)都要明確、具(ju)(ju)體(ti)，由粗放管(guan)(guan)理(li)(li)向(xiang)精細化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)向(xiang)過(guo)渡(du)，提(ti)高人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)(guan)理(li)(li)水平(ping)(ping)。具(ju)(ju)體(ti)而言，應(ying)(ying)該嚴(yan)格人(ren)(ren)才選拔(ba)標準，擇優錄取。構建后期(qi)人(ren)(ren)員(yuan)培養(yang)的(de)長效機制(zhi)，加強(qiang)對物資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作人(ren)(ren)員(yuan)的(de)培訓和(he)(he)(he)(he)繼續(xu)教(jiao)育，定期(qi)舉行專題講(jiang)座，分(fen)(fen)層次、分(fen)(fen)類(lei)加強(qiang)培訓，宣傳學習現代物資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)知(zhi)識和(he)(he)(he)(he)最新的(de)法(fa)律(lv)法(fa)規，強(qiang)化(hua)(hua)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)對電腦計算(suan)程序、辦公(gong)自(zi)動化(hua)(hua)、信(xin)息網絡(luo)化(hua)(hua)的(de)物資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)控制(zhi)技(ji)術(shu)(shu)，尤其是(shi)對自(zi)動化(hua)(hua)物資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)系統即MIS的(de)學習和(he)(he)(he)(he)掌握，促(cu)進物資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)信(xin)息化(hua)(hua)、高效化(hua)(hua)，節(jie)約管(guan)(guan)理(li)(li)成本(ben)。建立健全激勵(li)制(zhi)度(du)(du)，公(gong)示(shi)規范的(de)行為(wei)幅(fu)度(du)(du)、行為(wei)導向(xiang)，對于優秀的(de)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)給予相(xiang)應(ying)(ying)的(de)物質獎勵(li)和(he)(he)(he)(he)精神(shen)獎勵(li)，充分(fen)(fen)調動員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)積極性(xing)和(he)(he)(he)(he)主動性(xing)，不斷提(ti)升(sheng)(sheng)整體(ti)的(de)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)素(su)質和(he)(he)(he)(he)技(ji)能(neng)水平(ping)(ping)，為(wei)物資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)提(ti)供有(you)力的(de)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源保(bao)障。

4、精細管理物資采購，加大重視程度

在物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)之前，將物(wu)資(zi)招(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息和(he)資(zi)料進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)統計、匯總(zong)和(he)數(shu)據(ju)分(fen)(fen)析(xi)，充分(fen)(fen)了解市場行(xing)(xing)(xing)情，明(ming)確(que)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)標(biao)準(zhun)和(he)權(quan)限(xian)(xian)，全(quan)面(mian)公(gong)開(kai)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)信(xin)(xin)息，根據(ju)企業(ye)(ye)實(shi)際情況選擇相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)用(yong)狀況較(jiao)好、技術水平和(he)管(guan)理(li)水平較(jiao)高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)供應商，認真審核采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)物(wu)資(zi)的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)量、質量、品種(zhong)、價(jia)格(ge)(ge)、規(gui)格(ge)(ge)等(deng)基礎(chu)信(xin)(xin)息。選擇公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)式(shi)，有利于限(xian)(xian)制(zhi)(zhi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)過程中的(de)(de)(de)(de)(de)“自由裁量權(quan)”，規(gui)范(fan)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)行(xing)(xing)(xing)為。落實(shi)內(nei)部責任制(zhi)(zhi)度(du)，輔以(yi)激勵(li)機(ji)制(zhi)(zhi)和(he)監督(du)機(ji)制(zhi)(zhi)，加(jia)強(qiang)對(dui)相(xiang)關(guan)(guan)工(gong)(gong)作(zuo)人員(yuan)在物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)平臺操作(zuo)、采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)知識(shi)、項目管(guan)理(li)、職業(ye)(ye)道德(de)、法律法規(gui)等(deng)方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)培訓(xun)和(he)繼續教育，鼓勵(li)員(yuan)工(gong)(gong)參(can)加(jia)相(xiang)關(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)職業(ye)(ye)資(zi)格(ge)(ge)考試，鼓勵(li)研發物(wu)資(zi)招(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)平臺等(deng)信(xin)(xin)息系統，增(zeng)強(qiang)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)權(quan)責意(yi)識(shi)和(he)危機(ji)意(yi)識(shi)，嚴厲懲(cheng)處牟取私利、損害集(ji)體利益的(de)(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)(xing)為，引導員(yuan)工(gong)(gong)樹立正確(que)的(de)(de)(de)(de)(de)人生(sheng)觀(guan)(guan)、價(jia)值觀(guan)(guan)、道德(de)觀(guan)(guan)，提高(gao)相(xiang)關(guan)(guan)工(gong)(gong)作(zuo)人員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)(ye)技能和(he)職業(ye)(ye)素養，進(jin)(jin)一步推進(jin)(jin)物(wu)資(zi)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)優化。此外，企業(ye)(ye)應該修訂和(he)完善物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)規(gui)章制(zhi)(zhi)度(du)，尤其是要進(jin)(jin)一步明(ming)確(que)物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)預(yu)算、招(zhao)標(biao)方(fang)式(shi)和(he)標(biao)準(zhun)、供應管(guan)理(li)等(deng)方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)具(ju)體規(gui)定和(he)相(xiang)關(guan)(guan)信(xin)(xin)息，進(jin)(jin)一步統一對(dui)物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)思想認識(shi)，按照規(gui)定的(de)(de)(de)(de)(de)程序，有條不紊(wen)的(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)理(li)，及時(shi)進(jin)(jin)行(xing)(xing)(xing)匯總(zong)分(fen)(fen)析(xi)物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)信(xin)(xin)息和(he)資(zi)料，為進(jin)(jin)一步強(qiang)化物(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)理(li)奠定基礎(chu)。