企業如何做好物資管理工作？

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理， 以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資(zi)采購、物資(zi)使用和物資(zi)儲(chu)備等(deng)幾個(ge)重要環節(jie)(jie)，這些環節(jie)(jie)環環相扣(kou)、相互影響(xiang)，任何一個(ge)環節(jie)(jie)出現問題，都將對企業(ye)的物資(zi)供應鏈造(zao)成不良影響(xiang)。因此，在市場異常活躍的今天，物資(zi)管理(li)已不能用“計劃(hua)(hua)”、“配(pei)額(e)”、“定(ding)(ding)量(liang)”等幾個簡單概念進行詮(quan)釋，它已(yi)(yi)經(jing)成為現(xian)代企(qi)(qi)業管(guan)理(li)的(de)(de)重要組成部分，成為企(qi)(qi)業成本控(kong)制的(de)(de)利(li)器，成為企(qi)(qi)業生產經(jing)營正常運作的(de)(de)重要保證，成為企(qi)(qi)業發(fa)(fa)展與(yu)壯大(da)(da)的(de)(de)重要基礎。眾(zhong)所周知(zhi)，由于受傳統計劃(hua)(hua)經(jing)濟(ji)的(de)(de)影響，在很(hen)長一段時(shi)期里，我國企(qi)(qi)業的(de)(de)物資(zi)管(guan)理(li)模式(shi)被深深地(di)烙上了“計劃(hua)(hua)”的(de)(de)印記，按(an)產量(liang)指標粗(cu)略(lve)制定(ding)(ding)物資(zi)計劃(hua)(hua)、僅向少量(liang)指定(ding)(ding)供貨商采購物資(zi)、無限(xian)量(liang)加(jia)大(da)(da)物資(zi)庫存等現(xian)象屢見不(bu)鮮。因(yin)此，創新(xin)企(qi)(qi)業物資(zi)管(guan)理(li)模式(shi)并使(shi)其(qi)順應現(xian)代企(qi)(qi)業的(de)(de)發(fa)(fa)展潮流，已(yi)(yi)經(jing)顯得愈(yu)發(fa)(fa)重要了。我國企(qi)(qi)業經(jing)過近三十年的(de)(de)改革與(yu)探索，在企(qi)(qi)業物資(zi)的(de)(de)計劃(hua)(hua)、采購、使(shi)用、儲備等管(guan)理(li)環節上取得了諸多(duo)進展和成果。

物資管理的工作環節

1、物資計劃管理環節

物資(zi)計劃(hua)的編制(zhi)是企(qi)業(ye)(ye)物資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)的首要環節。物資(zi)計劃(hua)是企(qi)業(ye)(ye)進(jin)行(xing)訂貨(huo)采購(gou)工(gong)作(zuo)和(he)組(zu)織企(qi)業(ye)(ye)內(nei)部(bu)(bu)物資(zi)供應(ying)工(gong)作(zuo)的依(yi)據。目前，綜合物資(zi)、生產、財務等各部(bu)(bu)門的信息進(jin)行(xing)物資(zi)計劃(hua)編制(zhi)，由物資(zi)部(bu)(bu)門監(jian)督計劃(hua)落實的物資(zi)計劃(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)模(mo)式已經被越來(lai)越多的企(qi)業(ye)(ye)所采用。

在計(ji)劃(hua)(hua)(hua)經濟時期(qi)，物資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)的(de)(de)編制(zhi)主(zhu)要(yao)是以(yi)國家(jia)下達(da)的(de)(de)產(chan)(chan)量為(wei)依據，物資(zi)(zi)(zi)的(de)(de)采購、使用(yong)和儲(chu)備都(dou)是以(yi)滿足產(chan)(chan)量為(wei)標準。今天，瞬息萬變的(de)(de)市場對企業物資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)的(de)(de)編制(zhi)提(ti)出(chu)了更(geng)高(gao)的(de)(de)要(yao)求，綜合企業內部各(ge)部門(men)的(de)(de)信(xin)息進行物資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)編制(zhi)，可以(yi)使計(ji)劃(hua)(hua)(hua)更(geng)精準、更(geng)科學、更(geng)具(ju)可操作性。在計(ji)劃(hua)(hua)(hua)制(zhi)訂之初，物資(zi)(zi)(zi)部門(men)組織人(ren)員(yuan)對物資(zi)(zi)(zi)市場進行調研，深入了解物資(zi)(zi)(zi)行情(qing)，掌握第一(yi)手的(de)(de)價格(ge)資(zi)(zi)(zi)訊；生產(chan)(chan)部門(men)則根據生產(chan)(chan)能(neng)力、預期(qi)產(chan)(chan)量、用(yong)戶需求、發展儲(chu)備等(deng)因素(su)，估算(suan)所(suo)需物資(zi)(zi)(zi)的(de)(de)數量、種類(lei)，提(ti)報物資(zi)(zi)(zi)需求清單(dan)；財務部門(men)則負責提(ti)供流動資(zi)(zi)(zi)金的(de)(de)詳細信(xin)息， 以(yi)資(zi)(zi)(zi)金凈流(liu)量(liang)約束物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)的(de)(de)規(gui)模。企(qi)業(ye)在(zai)(zai)通(tong)過計(ji)(ji)(ji)算機系統綜合處(chu)理(li)各部(bu)門(men)(men)所提供(gong)信息的(de)(de)基(ji)礎(chu)上，統籌安排企(qi)業(ye)的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采購、使(shi)用(yong)、儲藏等行(xing)為，編制(zhi)(zhi)科學(xue)、合理(li)的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)。而且，計(ji)(ji)(ji)劃(hua)制(zhi)(zhi)訂之后(hou)，由物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)部(bu)門(men)(men)擔負計(ji)(ji)(ji)劃(hua)落實(shi)及監督(du)的(de)(de)任務，通(tong)過定期的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)供(gong)應例會等形式，對物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)的(de)(de)執(zhi)行(xing)進(jin)行(xing)監督(du)，發現問題及時(shi)解決。物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)管理(li)不但(dan)是其他物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管理(li)環節的(de)(de)重要前提，也是有效(xiao)避免(mian)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)浪費的(de)(de)重要保(bao)證。例如(ru)，施(shi)工(gong)企(qi)業(ye)在(zai)(zai)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)管理(li)方面狠下(xia)功夫后(hou)，在(zai)(zai)工(gong)程招標(biao)階段，物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)部(bu)門(men)(men)就組織材(cai)(cai)料人員對當地的(de)(de)市場行(xing)情和資(zi)(zi)(zi)源狀況進(jin)行(xing)調研(yan)，評(ping)估項目所需的(de)(de)材(cai)(cai)料數量(liang)和種類；?中標(biao)后(hou)工(gong)程計(ji)(ji)(ji)劃(hua)部(bu)門(men)(men)立即對單項工(gong)程、分布施(shi)工(gong)量(liang)進(jin)行(xing)預算分割，財(cai)務部(bu)門(men)(men)則根據(ju)預算分割控制(zhi)(zhi)各項費用(yong)的(de)(de)支出；經(jing)過多部(bu)門(men)(men)的(de)(de)協(xie)調合作(zuo)，結(jie)果使(shi)企(qi)業(ye)所制(zhi)(zhi)訂的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)既切實(shi)可行(xing)又達到了控制(zhi)(zhi)成本的(de)(de)目的(de)(de)。

2、物資采購管理環節

物資采購是(shi)企(qi)業資金支出的(de)關口(kou)，能不(bu)能把(ba)好這個關口(kou)是(shi)企(qi)業成本控制的(de)關鍵。為(wei)(wei)此(ci)，實行比價(jia)、限價(jia)和(he)定價(jia)采購制度為(wei)(wei)核心的(de)物資采購管理便成為(wei)(wei)當(dang)前企(qi)業物資采購的(de)主流(liu)模式。

比價采購(gou)，指的(de)(de)是(shi)在(zai)采購(gou)物資(zi)(zi)過程(cheng)中實行的(de)(de)一種以綜合比對為(wei)主要手段的(de)(de)物資(zi)(zi)采購(gou)管理制度(du)，其中，物資(zi)(zi)的(de)(de)供(gong)應質(zhi)量和(he)價格、采購(gou)的(de)(de)中間費(fei)用、售后服務、供(gong)貨商的(de)(de)信譽及貨款的(de)(de)承付方式等是(shi)采購(gou)對比的(de)(de)要素。簡單而言，就是(shi)“同(tong)種物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)比(bi)(bi)質量，同(tong)等(deng)質量比(bi)(bi)價格(ge)，同(tong)樣價格(ge)比(bi)(bi)服務，同(tong)等(deng)服務比(bi)(bi)信譽(yu)，先比(bi)(bi)后買”，其實(shi)(shi)質就是(shi)通過對各要素進(jin)行綜合比(bi)(bi)對，實(shi)(shi)現“物(wu)(wu)(wu)(wu)美價廉(lian)”的(de)(de)(de)(de)目標。企(qi)(qi)業(ye)實(shi)(shi)行比(bi)(bi)價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)，不但可以(yi)使物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)市場的(de)(de)(de)(de)競爭更(geng)加活(huo)躍(yue)，使物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)的(de)(de)(de)(de)性(xing)價比(bi)(bi)不斷(duan)提升，還在(zai)無(wu)形之中(zhong)(zhong)拓展(zhan)了企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)來源渠道。限價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)和定(ding)價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)是(shi)比(bi)(bi)價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)一種延(yan)伸(shen)，在(zai)特(te)定(ding)的(de)(de)(de)(de)情(qing)況(kuang)下(xia)(xia)能夠(gou)發揮更(geng)加積極的(de)(de)(de)(de)作用(yong)。當企(qi)(qi)業(ye)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)品種繁雜、零星采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)次數(shu)頻(pin)繁、物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)難以(yi)形成大規模的(de)(de)(de)(de)情(qing)況(kuang)下(xia)(xia)，可以(yi)由(you)企(qi)(qi)業(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)部(bu)門(men)在(zai)深入調(diao)查物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)市場行情(qing)的(de)(de)(de)(de)基礎上(shang)，擬定(ding)和公布企(qi)(qi)業(ye)所(suo)能接受的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)價格(ge)上(shang)限或具(ju)體數(shu)額，實(shi)(shi)行限價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)或定(ding)價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)。科學(xue)合理(li)的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)計劃(hua)加上(shang)嚴格(ge)的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)過程(cheng)控制(zhi)，可以(yi)使企(qi)(qi)業(ye)有效節省開支(zhi)，為贏取更(geng)豐厚的(de)(de)(de)(de)利潤打下(xia)(xia)堅實(shi)(shi)基礎。隨著比(bi)(bi)價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、限價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、定(ding)價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)等(deng)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)式(shi)的(de)(de)(de)(de)普及(ji)。企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)運用(yong)程(cheng)度將日漸熟練(lian)，這樣可以(yi)從根本上(shang)解決盲目采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、無(wu)計劃(hua)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、多頭(tou)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)等(deng)問(wen)題(ti)，可以(yi)最大限度地(di)改善企(qi)(qi)業(ye)成本支(zhi)出(chu)狀況(kuang)，這種物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)理(li)模式(shi)必將在(zai)實(shi)(shi)踐(jian)中(zhong)(zhong)更(geng)加完善。

3、物資使用管理環節

物(wu)(wu)資使用主要是指物(wu)(wu)資的(de)(de)(de)(de)配(pei)(pei)(pei)送(song)及消耗。現代(dai)企業(ye)物(wu)(wu)資使用管(guan)理，重點突出了配(pei)(pei)(pei)送(song)方(fang)式的(de)(de)(de)(de)靈活性、多(duo)樣性和物(wu)(wu)資消耗的(de)(de)(de)(de)控制力度。統一進貨(huo)、集中存放(fang)、定(ding)點發(fa)放(fang)材料(liao)(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)配(pei)(pei)(pei)送(song)方(fang)式，在過去(qu)被大部分企業(ye)所認可，相信很多(duo)企業(ye)對材料(liao)(liao)(liao)員到(dao)庫(ku)房排(pai)隊領料(liao)(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)場(chang)面都(dou)不會(hui)陌生。這種管(guan)理模(mo)式由于缺少彈性，在材料(liao)(liao)(liao)搬運、等待領料(liao)(liao)(liao)等環節造成了許多(duo)浪費。今天，企業(ye)的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)資配(pei)(pei)(pei)送(song)更趨(qu)向靈活，“即時配(pei)送(song)”、“準時配(pei)送(song)”、“變領(ling)料(liao)(liao)為送(song)料(liao)(liao)”等新(xin)方式、新(xin)觀念逐(zhu)漸被企業(ye)所接受。比如，有些施工企業(ye)就很善于使用(yong)“多批(pi)次、少批(pi)量”的(de)配(pei)送(song)方式，根據各施工階段的(de)要求統籌(chou)安排配(pei)送(song)計(ji)劃，從(cong)而提高(gao)了材料(liao)(liao)的(de)配(pei)送(song)效率。事(shi)實上，在配(pei)送(song)方式的(de)選擇上并(bing)沒有固定的(de)規則，企業(ye)要遵循的(de)是方便、高(gao)效的(de)原則，并(bing)結合本企業(ye)的(de)特點和實際工作情況，制定最適(shi)合于本企業(ye)的(de)物(wu)資配(pei)送(song)計(ji)劃。

生產(chan)過程中(zhong)的(de)物(wu)(wu)資(zi)消耗量是控(kong)制(zhi)(zhi)企(qi)業(ye)生產(chan)成(cheng)本的(de)決定(ding)因素，目前，企(qi)業(ye)已經將物(wu)(wu)資(zi)消耗控(kong)制(zhi)(zhi)作(zuo)為管理(li)的(de)重點。一般來說，在物(wu)(wu)資(zi)計(ji)劃中(zhong)企(qi)業(ye)都會制(zhi)(zhi)訂比較(jiao)科學、合(he)理(li)的(de)物(wu)(wu)資(zi)消耗定(ding)額(e)，然而，在物(wu)(wu)資(zi)計(ji)劃實施的(de)過程當中(zhong)，物(wu)(wu)資(zi)消耗定(ding)額(e)淪為“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應(ying)當說，企業對物(wu)資消(xiao)耗的(de)(de)監控力度不(bu)夠是主要原(yuan)因之一。現代企業應(ying)該對物(wu)資的(de)(de)消(xiao)耗建立起一套(tao)行之有效(xiao)的(de)(de)監控系(xi)統(tong)，?比(bi)如可以(yi)利用計算機系(xi)統(tong)對生(sheng)產過(guo)程中(zhong)的(de)(de)物(wu)資消(xiao)耗量(liang)進行詳細(xi)記(ji)錄(lu)、分析、比(bi)對，通過(guo)監控將超額(e)情(qing)況及時反饋到(dao)管理層，盡早查明超額(e)原(yuan)因，最大限(xian)度地降低物(wu)資消(xiao)耗環節出現浪費現象的(de)(de)幾率。

4、物資儲備管理環節

過去，對于(yu)許多企(qi)業(ye)來說，物(wu)資(zi)儲(chu)備(bei)是(shi)保障生(sheng)產(chan)經營(ying)正(zheng)常進行的(de)必要手段(duan)。現在，這種方式(shi)正(zheng)在發(fa)生(sheng)變化，現代物(wu)資(zi)儲(chu)備(bei)管理要求企(qi)業(ye)在滿足現實生(sheng)產(chan)需求和擴大(da)再生(sheng)產(chan)需求的(de)情況下，盡可能地降低庫存，減少資(zi)金占用。在計劃(hua)經濟年(nian)代，“物資(zi)儲(chu)(chu)備(bei)越多越好”?的觀念曾經(jing)(jing)占據(ju)物資(zi)儲(chu)(chu)備(bei)管(guan)理的主流地位，很多企業(ye)簡單地將“生產能力(li)”和“倉儲(chu)(chu)量”畫上等(deng)號。在物資(zi)相對緊缺的計劃經(jing)(jing)濟時期，充足(zu)的物資(zi)儲(chu)(chu)備(bei)為擴大(da)再生產提供了動力(li)和保障。

但是，在市場(chang)經(jing)濟條件下，很多企(qi)業(ye)(ye)發現，生(sheng)產物資(zi)的(de)積壓(ya)使企(qi)業(ye)(ye)承擔了巨額的(de)倉儲(chu)費用，而(er)且無限量地購買物資(zi)使企(qi)業(ye)(ye)的(de)資(zi)金周轉日益艱難，超額的(de)物資(zi)儲(chu)備讓眾多企(qi)業(ye)(ye)背上了沉重的(de)“包袱”。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這 些問題的良策，因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金(jin)周轉(zhuan)、減少儲備資金(jin)占用為(wei)主(zhu)線，主(zhu)要有以下幾(ji)點(dian)：

第(di)一，對(dui)長線(xian)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)、產銷平衡物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)、緊俏物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)實行物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)分類(lei)管理，對(dui)供應充足(zu)、可即時購買的(de)長線(xian)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)原(yuan)則(ze)上不儲(chu)存(cun)，對(dui)產銷平衡物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)通過合理安(an)排進貨(huo)時間實現不儲(chu)存(cun)，而對(dui)于進貨(huo)相對(dui)困難的(de)緊俏物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)則(ze)要備有(you)一定的(de)儲(chu)存(cun)量；

第二，對物資(zi)儲(chu)備量實(shi)施實(shi)時監控，及時將儲(chu)備情況向管理層上報(bao)，預防(fang)超儲(chu)現(xian)象的發生(sheng)；第三，若出現(xian)物資(zi)超儲(chu)、積壓現(xian)象，企(qi)業內部能夠代用(yong)的物資(zi)實(shi)行代用(yong)，無法(fa)代用(yong)的物資(zi)可與(yu)供貨(huo)商(shang)進行協商(shang)退(tui)貨(huo)，或與(yu)其他企(qi)業交(jiao)換物資(zi)實(shi)現(xian)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原材料、半成(cheng)品(pin)(pin)和產成(cheng)品(pin)(pin)等(deng))在(zai)采購、生產、銷售(shou)、配送等一(yi)個或幾(ji)個經(jing)營環(huan)節中，不以倉庫(ku)存(cun)(cun)(cun)儲(chu)的形(xing)式存(cun)(cun)(cun)在(zai)，而(er)均是(shi)處于周轉的狀態。它并(bing)不是(shi)指以倉庫(ku)儲(chu)存(cun)(cun)(cun)形(xing)式的某種或某些物(wu)(wu)品的儲(chu)存(cun)(cun)(cun)數(shu)量(liang)真正為零(ling)(ling)(ling)，而(er)是(shi)通過實(shi)施特定的庫(ku)存(cun)(cun)(cun)控(kong)制策略，實(shi)現庫(ku)存(cun)(cun)(cun)量(liang)的最小化。日本首先提出了“零(ling)(ling)(ling)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)”管理(li)(li)的概念，并(bing)成功(gong)運用(yong)至今，?現在(zai)這(zhe)種物(wu)(wu)資(zi)儲(chu)備模式已經(jing)在(zai)世界范圍內(nei)推廣開來。近年來，我(wo)國企(qi)業(ye)(ye)的零(ling)(ling)(ling)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)管理(li)(li)取(qu)得了重大(da)進(jin)展，國內(nei)知名(ming)企(qi)業(ye)(ye)海爾集團(tuan)就是(shi)零(ling)(ling)(ling)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)管理(li)(li)的主要受(shou)益者之一(yi)。“零(ling)(ling)(ling)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)”是(shi)企(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)資(zi)儲(chu)備管理(li)(li)的最優狀態，可(ke)以為企(qi)業(ye)(ye)帶來巨大(da)的經(jing)濟(ji)利益，我(wo)國企(qi)業(ye)(ye)應該在(zai)這(zhe)方面加大(da)研(yan)究(jiu)力度，提高它在(zai)企(qi)業(ye)(ye)中的普(pu)及率。

總之(zhi)，物資管(guan)理作為(wei)企業管(guan)理的(de)(de)重要組成部分(fen)，其管(guan)理模式(shi)的(de)(de)不斷創(chuang)新是社(she)會主義市場(chang)經濟發(fa)展的(de)(de)必然要求，是歷史發(fa)展的(de)(de)潮流(liu)，是我國企業今(jin)(jin)后(hou)的(de)(de)努力方向。相信在今(jin)(jin)后(hou)的(de)(de)生產實踐中， 中國企(qi)業將在物資管理領域積累更多(duo)的寶貴(gui)經驗，在計劃、采(cai)購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上有所創新(xin)，取得新(xin)的突破和進展。

實現物資管理現代化的途徑

物資(zi)管理現代化，就(jiu)是運用(yong)現代科(ke)學管理的(de)方法和技術，合(he)理有(you)效地組織(zhi)、指揮、詞節(jie)、監(jian)督生(sheng)產資(zi)料流通中的(de)各項經(jing)濟(ji)活(huo)動，以最(zui)少的(de)勞動消耗，取得最(zui)大的(de)經(jing)濟(ji)效益。

1、發(fa)揮系統工程在物資(zi)管理中的作用

物資(zi)(zi)系(xi)(xi)統(tong)工程(cheng)，就是運用系(xi)(xi)統(tong)工程(cheng)的基(ji)本理(li)論和方法進行(xing)物資(zi)(zi)管理(li)。一般(ban)認為，目前物資(zi)(zi)系(xi)(xi)統(tong)工程(cheng)的研究可從(cong)以下幾個方面(mian)入手：

(1)根據(ju)物(wu)資部門的(de)特點，總結出一套符合(he)客觀(guan)實(shi)際、行(xing)之有效的(de)科學(xue)管理原則(ze)，根據(ju)商品流(liu)通規(gui)律，建立科學(xue)的(de)物(wu)資流(liu)通機(ji)構(gou)和體系。

(2)在(zai)物資(zi)計(ji)劃、供應(ying)、儲運、保管等各個環節，應(ying)用運籌(chou)學，建立數學模型(xing)，進行定量分析。

(3)積極(ji)推(tui)廣(guang)，普(pu)及(ji)使用計算機建立信息網絡，溝通生產、分配(pei)、供(gong)應、流通、消(xiao)費者的聯系，有效(xiao)地利用現有資源、資金，以最少(shao)的人力、物力、財(cai)力消(xiao)耗獲得最大的經濟效(xiao)益。

(4)應用(yong)現(xian)代科學技術開(kai)展綜合研究。這主要是指(zhi)物資的節(jie)約利用(yong)、綜合利用(yong)，物資儲備定(ding)額、消耗定(ding)額的研究、倉儲(chu)的機械化自動化，有(you)(you)限資(zi)(zi)金(jin)的科學(xue)(xue)運用(yong)、產(chan)品和材料(liao)等的研(yan)究。此外，還(huan)要把社會學(xue)(xue)、心理學(xue)(xue)、法學(xue)(xue)等學(xue)(xue)科有(you)(you)益的成果(guo)移植過來，推進物資(zi)(zi)管(guan)理科學(xue)(xue)的研(yan)究和應用(yong)，以適應國民經(jing)濟發展的需要。

2、充分發揮信息在物資管理中的作用

信息(xi)在(zai)物(wu)資管理中(zhong)的作用(yong)有(you)以下(xia)幾點：

(1)它是物資(zi)部(bu)門決(jue)策的基礎。所謂決(jue)策，也就是確定目標(biao)、要使制定的目標合理可行，符合實(shi)際(ji)、就要以大量可靠的全面(mian)反(fan)映(ying)客(ke)觀(guan)過程的信息為基礎，掌握(wo)信息和了解情況(kuang)是(shi)對決(jue)策(ce)者的起碼要求(qiu)。否(fou)則，不研究信息，不重視(shi)數據分析、就會導(dao)致決(jue)策(ce)的失誤。

(2)它是(shi)(shi)(shi)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)系(xi)統制訂計(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)依據(ju)。物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)是(shi)(shi)(shi)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)工(gong)作的(de)(de)(de)起點，是(shi)(shi)(shi)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)工(gong)作的(de)(de)(de)一項重(zhong)要內(nei)容。物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)系(xi)統的(de)(de)(de)信息包括兩(liang)個(ge)方(fang)面：一方(fang)面是(shi)(shi)(shi)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)系(xi)統內(nei)部的(de)(de)(de)信息，如記賬(zhang)憑證、統計(ji)資(zi)(zi)(zi)料，庫存情(qing)況(kuang)及各(ge)項經(jing)濟指(zhi)標的(de)(de)(de)完成情(qing)況(kuang)、經(jing)營管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)經(jing)驗和問(wen)題等。另一方(fang)面是(shi)(shi)(shi)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)系(xi)統外部的(de)(de)(de)信息，如國家有關(guan)政(zheng)策(ce)、法令，國民經(jing)濟計(ji)劃(hua)，上級的(de)(de)(de)建議或指(zhi)令，供貨(huo)單(dan)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)情(qing)況(kuang)，用貨(huo)單(dan)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)消(xiao)耗(hao)定額等。物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)(li)人員根據(ju)這些原始(shi)信息進(jin)行加工(gong)處理(li)(li)、分類比較(jiao)，才會得出(chu)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)最佳方(fang)案。

(3)它是組織和(he)控制(zhi)物資供應的(de)依據和(he)手段。物資的(de)流(liu)動取決于信息(xi)流(liu)，信息(xi)流(liu)對物流(liu)起控制(zhi)和(he)指揮作(zuo)用。另一(yi)方面(mian)，根據物流(liu)活動中出現的(de)問題(ti)，也通(tong)過信息(xi)反饋，修改或做出新的(de)計劃、供應、倉(cang)儲方案，以保證物資管理工作(zuo)的(de)正常(chang)進行。

(4)它是保證(zheng)物(wu)資系統(tong)各個(ge)單(dan)位各個(ge)環(huan)節協詞(ci)工作的重要條件。為了(le)使(shi)物(wu)資系統(tong)各層次、各環(huan)節的工作有機地聯系起來(lai)，就(jiu)必須借助于(yu)一(yi)個(ge)四通(tong)八達的信息網絡來(lai)溝通(tong)，從而(er)達到現代化物(wu)資管(guan)理之目的。

3、充分發揮電子計算(suan)機在物(wu)資管理中的(de)作用

電子計(ji)算機在物(wu)資管(guan)理中應用在以下幾個方面(mian)：

(1)數值計算(suan)。計算(suan)機的特點(dian)之一是適用于大批(pi)量的數值計算(suan)，應用計算(suan)機進行數值計算(suan)、可以節省大量時(shi)問(wen)、人力(li)和物力(li)。在物資流通領域，物資管理(li)的數學模型計算工(gong)作十分浩繁。利用計算機高速運算的特點、可以解決物資管理(li)的數學模型問(wen)題，為實現現代化物資管理(li)開創了有利條件。

(2)數據(ju)處理。就(jiu)是對數據(ju)(信息)進行綜合分析、加(jia)工整(zheng)理(li)，按(an)照要求(qiu)將一種(zhong)數據形(xing)式轉(zhuan)換成(cheng)另一種(zhong)數據形(xing)式，也(ye)就是通常(chang)所(suo)說的“信(xin)息(xi)處理(li)”、這是目前計算機在(zai)(zai)物資(zi)(zi)系統(tong)應用(yong)最(zui)多的(de)一種形式。因為在(zai)(zai)物資(zi)(zi)流通(tong)領域存(cun)在(zai)(zai)著(zhu)大(da)量的(de)數據信(xin)息、如物資(zi)(zi)的(de)進、銷、存(cun)量及(ji)各(ge)種物資(zi)(zi)的(de)型(xing)號，規格、數量，隨著(zhu)物資(zi)(zi)實(shi)體(ti)的(de)移動，還會產生許多新(xin)的(de)信(xin)息。用(yong)人工方法處理這樣浩繁的(de)數據很難做到及(ji)時準確而(er)用(yong)計算機處理這種大(da)批量的(de)數據，就能做到快速(su)準確，大(da)大(da)地提高工作效(xiao)率。

(3)自(zi)動控(kong)制。計算(suan)機(ji)(ji)能(neng)根據外部(bu)的信(xin)息變(bian)化(hua)發(fa)生相應(ying)(ying)的修正(zheng)指(zhi)令，實現過程的自(zi)動控(kong)制。利用計算(suan)機(ji)(ji)進(jin)行(xing)倉庫(ku)(ku)(ku)管理，可以(yi)(yi)實現倉庫(ku)(ku)(ku)管理自(zi)動化(hua)，簡化(hua)手續、減少差錯(cuo)、加快物資(zi)周轉(zhuan)、壓縮庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)資(zi)金，可以(yi)(yi)做到合理進(jin)貨、計劃供應(ying)(ying)，在(zai)最(zui)小庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)量(liang)(liang)和最(zui)大(da)供應(ying)(ying)量(liang)(liang)之間尋求(qiu)最(zui)佳動態平衡，以(yi)(yi)求(qiu)得最(zui)大(da)經濟效益。如果(guo)把各種物資(zi)的編號、名稱(cheng)、規格、單(dan)(dan)位、單(dan)(dan)價、存(cun)(cun)放地(di)址，最(zui)高庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)量(liang)(liang)、最(zui)低(di)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)量(liang)(liang)等(deng)存(cun)(cun)入(ru)計算(suan)機(ji)(ji)，再將入(ru)庫(ku)(ku)(ku)、出庫(ku)(ku)(ku)量(liang)(liang)不斷輸入(ru)計算(suan)機(ji)(ji)，便可隨(sui)時掌(zhang)握庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)情況。如果(guo)產品可能(neng)積壓或需(xu)要進(jin)貨時，計算(suan)機(ji)(ji)會(hui)自(zi)動顯示或打印清單(dan)(dan)，提醒管理人員注意(yi)。另外。某些物資(zi)如酸(suan)、堿等(deng)，不宜手工作(zuo)業，應(ying)(ying)用計算(suan)機(ji)(ji)控(kong)制自(zi)動操(cao)作(zuo)就能(neng)解決這個問(wen)題。

4、實現倉庫管理現代化

運(yun)用現代化技術控制(zhi)管理(li)的“自動化倉(cang)庫(ku)”，稱(cheng)(cheng)為(wei)現代化倉(cang)庫(ku)。自動化倉(cang)庫(ku)又稱(cheng)(cheng)為(wei)“高層貨架倉(cang)庫(ku)”、“立體倉(cang)庫(ku)”。其特點如(ru)下：

(1)“高”：國外高層(ceng)貨架倉庫一般(ban)均在10m以(yi)上，有(you)的高達30m，貨架高矮可以調整(zheng)。立體倉(cang)庫(ku)的(de)使(shi)用大大提高了倉(cang)庫(ku)單(dan)(dan)位(wei)面積(ji)的(de)倉(cang)儲能力。國內一些單(dan)(dan)位(wei)也(ye)已開始建造，目前投入(ru)使(shi)用的(de)立體倉(cang)庫(ku)有的(de)高達18m。

(2) 決”：就是物(wu)(wu)資運輸快(kuai)。庫房(fang)配備成(cheng)套的裝卸(xie)搬運機械(xie)，貨(huo)架(jia)可(ke)以拆卸(xie)調整，升降機可(ke)通過多條巷道上下左右連續作(zuo)業，裝取任何一個貨(huo)架(jia)的貨(huo)物(wu)(wu)。

(3)“動”：現代化倉(cang)庫(ku)不僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)物(wu)(wu)資儲存的(de)場所(suo)，是(shi)(shi)“靜態(tai)”的(de)慨念(nian)；而是(shi)(shi)一(yi)個物(wu)(wu)資配送中(zhong)心，物(wu)(wu)資中(zhong)轉樞紐、是“動態”的概念。

(4)“靈”：庫存信息(xi)反饋(kui)靈。物資(zi)的(de)入庫、在(zai)庫、出(chu)庫都(dou)由計(ji)(ji)算機自動記(ji)憶(yi)，它可以(yi)及時查對庫存，根據庫存多(duo)少，安排進貨計(ji)(ji)劃、避免積壓。倉(cang)庫物資沒有固定(ding)貨位(wei)，根據計算機記憶'叼5里(li)有(you)空位，哪里(li)距離最近，計(ji)算機(ji)操縱的舉貨機(ji)就向哪里(li)存放或提(ti)取。倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)現(xian)代化在(zai)一些經濟發(fa)達的國家已成(cheng)為現(xian)實。它(ta)不僅包括倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)管(guan)理、作(zuo)業(ye)手段現(xian)代化，還包括作(zuo)業(ye)技術、倉(cang)(cang)儲設(she)施的維修使用和安(an)全技術現(xian)代化。

5、發(fa)揮存(cun)儲論在物資存(cun)儲中的(de)作用(yong)

存儲論又稱為庫存論、是運籌學的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位、為了保證正常的生產或供應、都需要儲(chu)存(cun)一定數量(liang)的(de)物資。但存(cun)貨過(guo)多(duo)，會積壓資金增加(jia)倉儲(chu)費用；存(cun)貨過(guo)少，可(ke)導致供不(bu)應求影響生產。存(cun)儲(chu)論就是研究在什(shen)么時(shi)間、用什(shen)么辦法保證一個合理(li)的(de)、經(jing)濟的(de)物資存(cun)儲(chu)量(liang)、即“物(wu)資最(zui)優(you)存儲(chu)量”的(de)理(li)論和方法。它既要保(bao)證(zheng)生產(chan)(chan)(chan)供應(ying)等經濟(ji)活動(dong)的(de)正常進行，又要使流動(dong)資金占用(yong)額和進貨倉儲(chu)費用(yong)降(jiang)到(dao)最(zui)低。其應(ying)用(yong)范圍很廣，可以解決經營(ying)管理(li)中與(yu)物(wu)資存儲(chu)量有關的(de)各種具(ju)體問題。如確(que)定最(zui)高和最(zui)低存儲(chu)量、最(zui)佳(jia)訂貨點(dian)、經濟(ji)訂購(gou)量、訂購(gou)次(ci)數(shu)等；確(que)定生產(chan)(chan)(chan)管理(li)中的(de)最(zui)佳(jia)生產(chan)(chan)(chan)批量、成(cheng)品、半產(chan)(chan)(chan)品原材(cai)料的(de)存儲(chu)量等。

6、運用ABC分析法對物(wu)資的存(cun)儲(chu)進行管理

ABC分析法(fa)也(ye)稱(cheng)為“重點(dian)(dian)管(guan)(guan)(guan)理(li)法(fa)”，它是(shi)對(dui)事(shi)物進(jin)行(xing)(xing)統計綜(zong)合、排列分類(lei)，找出主要矛盾，抓住重點(dian)(dian)進(jin)行(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)的一種科學(xue)的管(guan)(guan)(guan)理(li)方法(fa)。

在一般情況下，庫存物資(zi)種類是很(hen)多的，其消耗、價(jia)值、資(zi)金(jin)占用等情況各(ge)有(you)不(bu)同(tong)，因而其重要(yao)程度也各(ge)不(bu)相同(tong)。只(zhi)有(you)根據不(bu)同(tong)情況，區別對待、重點管理(li)，才能收到較(jiao)好的經濟(ji)效果。ABC分析法，就(jiu)是研究如何加強庫存物資管理的一(yi)種(zhong)科學的管理方(fang)法。該(gai)方(fang)法就(jiu)是將全(quan)部物資按需用量大小、占用資金(jin)多(duo)少、采(cai)購難易(yi)程度分為A、B、C三類。把(ba)品種雖少，但(dan)占用資金多、采(cai)購較難的(de)重要(yao)物(wu)資歸(gui)為A類：把品種雖多，但占(zhan)用資金少、采(cai)購較(jiao)易(yi)的次要物資歸為C類；把處于中(zhong)間狀態的歸為B類。對A類物資(zi)在訂貨批量、進貨時(shi)間(jian)和(he)庫存儲備方面采用最經濟(ji)的(de)辦法，定(ding)時(shi)定(ding)量供應，實行定(ding)點管理，嚴格控制(zhi)庫存；對C類(lei)物資可采用(yong)較(jiao)簡便的方法(fa)進(jin)行管理，適當控制庫(ku)存，如(ru)固定訂(ding)貨量，進(jin)一批貨后可用(yong)較(jiao)長時間；對(dui)B類物資，可一般控制，如可以定期(qi)訂貨，組織合理(li)(li)批量供應。采(cai)用(yong)(yong)這種分類管理(li)(li)物資的方法，可以降(jiang)低庫存(cun)，加速(su)資金周轉，減少物資倉儲費用(yong)(yong)，提高企業(ye)的經(jing)濟效益。

7、發揮運籌學在物資管(guan)理(li)中的(de)作用

運(yun)籌(chou)學研(yan)究的(de)主要分(fen)支有：規劃(hua)論(線性規劃、非(fei)線性規劃、動態規劃等(deng))、存儲(chu)論(lun)、決策論(lun)、博弈(yi)論(lun)(對策論)、排隊(dui)論(lun)、搜索(suo)論(lun)、網絡理(li)(li)論(lun)和可(ke)(ke)靠(kao)性理(li)(li)論(lun)等(deng)。在物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管理(li)(li)工作中(zhong)，規劃(hua)論(lun)可(ke)(ke)以制定最(zui)佳物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)綜(zong)合(he)平(ping)衡計劃(hua)，最(zui)佳物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)分配計劃(hua)，選擇物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)最(zui)優調運方案等(deng)；存(cun)儲論(lun)可(ke)(ke)以解決(jue)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)合(he)理(li)(li)的庫(ku)存(cun)量(liang)，選擇最(zui)佳進(jin)貨時間，確(que)(que)定物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)進(jin)貨的經濟批量(liang)等(deng)；網絡理(li)(li)論(lun)可(ke)(ke)以確(que)(que)定物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)最(zui)大(da)發貨量(liang)，倉庫(ku)供應(ying) 網點的選址(zhi)及合(he)理(li)(li)布(bu)局等(deng)；排隊(dui)論(lun)可(ke)(ke)以尋求物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)接(jie)收、發運最(zui)佳方案；博弈論(lun)可(ke)(ke)協(xie)助實現經營管理(li)(li)中(zhong)希望“消耗最(zui)小”或“收益最(zui)大(da)”這類具體(ti)經濟目標；決(jue)策論(lun)可(ke)(ke)以協(xie)助解決(jue)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管理(li)(li)過程中(zhong)經常出(chu)現的各式各樣的問題，提出(chu)合(he)理(li)(li)有效的對策，提高(gao)決(jue)策分析水平(ping)。

8、發揮線性(xing)規劃在物(wu)資管理(li)中的(de)作用

線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下，使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面：一是任務確定后如何統籌安排，以最少的資源去完成任務、即(ji)線性規劃中求(qiu)“極小值”的問題；二是(shi)對一定數量(liang)的資(zi)源如何合理調配，使任務(wu)完成的最多最好(hao)，即(ji)線性(xing)規劃中求“最大(da)值”的問題。

物資(zi)管(guan)理的主(zhu)要目標有(you)兩個：一個是(shi)在現(xian)有(you)的物資(zi)資(zi)源、人力(li)、財(cai)力(li)、倉儲能(neng)力(li)的條件下，如何(he)最大(da)限度地(di)滿足國民經濟(ji)的需(xu)要，這在線性規(gui)劃(hua)中(zhong)是(shi)求“最大值”的問題；另一個是在保證物資供應的前提下、如何最(zui)大限(xian)度地降低費(fei)用，養活資金占用，這(zhe)在(zai)線性規(gui)劃中是求“最小值”的(de)問(wen)題。具體應(ying)用在(zai)制定物資(zi)(zi)平衡(heng)計(ji)劃、物資(zi)(zi)分配(pei)計(ji)劃、物資(zi)(zi)運輸調運計(ji)劃、物資(zi)(zi)合理進銷量、倉庫布(bu)置、材(cai)料堆(dui)放、木(mu)材(cai)加工綜合利用等方面。

企業加強物資管理的建議

1、加強對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念

現代化物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)要求運用先(xian)進(jin)的物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)技術手段，對企業物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采購、儲運、庫存管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)等方(fang)面(mian)進(jin)行合(he)理(li)(li)(li)(li)(li)組織(zhi)、計劃(hua)和控(kong)制(zhi)。加強物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，合(he)理(li)(li)(li)(li)(li)協調物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)在各(ge)個生產環(huan)節(jie)的配(pei)(pei)置管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，有利于(yu)資(zi)(zi)(zi)(zi)源優(you)化配(pei)(pei)置，進(jin)一步加強企業成本控(kong)制(zhi)，不(bu)斷提(ti)升(sheng)企業的經濟效益。管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)者應該充分認(ren)識到物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)的重要性(xing)，努力學習物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)相關管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)理(li)(li)(li)(li)(li)念和法律法規(gui)，樹立現代化、整體(ti)性(xing)的物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)意識。此外，還應該認(ren)識到物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)貫徹于(yu)企業的方(fang)方(fang)面(mian)面(mian)，需(xu)要全體(ti)員(yuan)工的共(gong)同參(can)與，也需(xu)要各(ge)個部門的共(gong)同配(pei)(pei)合(he)和協調，管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)者應該以加強物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)質量為(wei)中心，從整體(ti)上不(bu)斷完善物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)體(ti)系(xi)，加大(da)物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)宣傳力度，為(wei)加強物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)營造良(liang)好的內(nei)部氛圍。

2、規范物資檔案管理，提高信息質量

物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)以有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)質信息(xi)(xi)(xi)為(wei)基礎，物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)關(guan)系(xi)到各個工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)流程，資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料保管(guan)(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)越(yue)(yue)全(quan)面(mian)，越(yue)(yue)明晰，越(yue)(yue)有利于進行(xing)問題溯源，能夠更(geng)(geng)為(wei)集中、真(zhen)實地(di)反(fan)映企業物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)實際情況(kuang)，也(ye)有利于加強內部監督，規(gui)范(fan)上至(zhi)(zhi)領導層(ceng)，下至(zhi)(zhi)員(yuan)工(gong)(gong)整體(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)作(zuo)(zuo)(zuo)風，促進物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)水平(ping)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)不斷提(ti)(ti)高(gao)。具體(ti)(ti)而言，首先應該根據國(guo)家(jia)物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)相關(guan)政策規(gui)定在物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)收集、分(fen)類、保管(guan)(guan)(guan)立卷等方面(mian)制定明確的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)標準(zhun)(zhun)和業務流程指導書，公(gong)示物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)崗位(wei)職責，使權責明晰，規(gui)范(fan)員(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)態度。其次，信息(xi)(xi)(xi)是物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重要支撐，應該在企業內部建(jian)立一個高(gao)效(xiao)、共享的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)信息(xi)(xi)(xi)平(ping)臺(tai)，提(ti)(ti)供(gong)高(gao)效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息(xi)(xi)(xi)檢(jian)索(suo)和查閱，方便(bian)、快捷地(di)輔助企業物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)活動。最(zui)后應該將物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)內容以指標的(de)(de)(de)(de)(de)(de)形式來體(ti)(ti)現(xian)，將物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)完整度、歸檔率和準(zhun)(zhun)確度納入考核范(fan)圍，制定科(ke)學的(de)(de)(de)(de)(de)(de)評(ping)價體(ti)(ti)系(xi)，引入高(gao)素質的(de)(de)(de)(de)(de)(de)復合型人才，為(wei)物(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)提(ti)(ti)供(gong)更(geng)(geng)為(wei)全(quan)面(mian)、準(zhun)(zhun)確和有價值的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息(xi)(xi)(xi)。

3、加強物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質水平

物(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)是一項長(chang)(chang)期復雜的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作，需要(yao)配備良好的(de)(de)(de)(de)(de)專業素質(zhi)、法(fa)律知識、職業道德和(he)(he)計算(suan)機(ji)技(ji)術水(shui)平(ping)的(de)(de)(de)(de)(de)綜合(he)型人(ren)(ren)(ren)才。因(yin)此，在實(shi)際工(gong)(gong)(gong)作中(zhong)，就人(ren)(ren)(ren)員選拔(ba)、培養、職位升遷、獎(jiang)懲(cheng)等方面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)章制(zhi)度都(dou)要(yao)明確、具(ju)體，由粗(cu)放(fang)管(guan)(guan)理(li)(li)向(xiang)精(jing)細化(hua)(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)方向(xiang)過(guo)渡，提高人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)源管(guan)(guan)理(li)(li)水(shui)平(ping)。具(ju)體而言，應該嚴格人(ren)(ren)(ren)才選拔(ba)標準(zhun)，擇優(you)錄取。構建(jian)后期人(ren)(ren)(ren)員培養的(de)(de)(de)(de)(de)長(chang)(chang)效機(ji)制(zhi)，加強對物(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)培訓和(he)(he)繼(ji)續教育，定期舉行專題講座，分(fen)(fen)層次、分(fen)(fen)類(lei)加強培訓，宣(xuan)傳(chuan)學習現(xian)代物(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)知識和(he)(he)最新的(de)(de)(de)(de)(de)法(fa)律法(fa)規(gui)，強化(hua)(hua)(hua)(hua)員工(gong)(gong)(gong)對電腦計算(suan)程序、辦公(gong)自動(dong)(dong)化(hua)(hua)(hua)(hua)、信息網絡化(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)控(kong)制(zhi)技(ji)術，尤其是對自動(dong)(dong)化(hua)(hua)(hua)(hua)物(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統即MIS的(de)(de)(de)(de)(de)學習和(he)(he)掌握，促進物(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)信息化(hua)(hua)(hua)(hua)、高效化(hua)(hua)(hua)(hua)，節約(yue)管(guan)(guan)理(li)(li)成本。建(jian)立健全(quan)激勵制(zhi)度，公(gong)示規(gui)范的(de)(de)(de)(de)(de)行為(wei)幅(fu)度、行為(wei)導向(xiang)，對于優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)員工(gong)(gong)(gong)給(gei)予(yu)相應的(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)質(zhi)獎(jiang)勵和(he)(he)精(jing)神獎(jiang)勵，充分(fen)(fen)調動(dong)(dong)員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)積極性和(he)(he)主動(dong)(dong)性，不斷提升整(zheng)體的(de)(de)(de)(de)(de)員工(gong)(gong)(gong)素質(zhi)和(he)(he)技(ji)能水(shui)平(ping)，為(wei)物(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)提供有力(li)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)源保障。

4、精細管理物資采購，加大重視程度

在物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)購(gou)(gou)之前，將物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)招標(biao)采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)信(xin)(xin)息和(he)(he)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)進(jin)行(xing)(xing)統計(ji)、匯總和(he)(he)數(shu)據分(fen)析，充分(fen)了解市場行(xing)(xing)情(qing)，明確采(cai)購(gou)(gou)標(biao)準(zhun)和(he)(he)權(quan)限(xian)，全(quan)面公開(kai)(kai)采(cai)購(gou)(gou)信(xin)(xin)息，根(gen)據企業(ye)(ye)(ye)實際情(qing)況選擇相(xiang)應的(de)(de)信(xin)(xin)用(yong)狀況較(jiao)好、技術(shu)水(shui)平(ping)和(he)(he)管(guan)理(li)(li)(li)水(shui)平(ping)較(jiao)高的(de)(de)供應商，認真審核采(cai)購(gou)(gou)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)的(de)(de)數(shu)量(liang)、質量(liang)、品種(zhong)、價(jia)格、規格等(deng)(deng)基礎信(xin)(xin)息。選擇公開(kai)(kai)招標(biao)的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)方(fang)式(shi)，有利于限(xian)制采(cai)購(gou)(gou)過程中(zhong)的(de)(de)“自(zi)由(you)裁量(liang)權(quan)”，規范采(cai)購(gou)(gou)行(xing)(xing)為。落實內部責(ze)任(ren)制度，輔以(yi)激勵(li)機(ji)制和(he)(he)監督(du)機(ji)制，加強對(dui)(dui)相(xiang)關工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)(yuan)(yuan)在物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)購(gou)(gou)平(ping)臺(tai)操作(zuo)(zuo)、采(cai)購(gou)(gou)知識(shi)(shi)、項目管(guan)理(li)(li)(li)、職(zhi)業(ye)(ye)(ye)道德、法律法規等(deng)(deng)方(fang)面的(de)(de)培訓(xun)和(he)(he)繼續教育，鼓(gu)勵(li)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)參加相(xiang)關的(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)資(zi)(zi)(zi)(zi)格考試(shi)，鼓(gu)勵(li)研發(fa)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)招標(biao)采(cai)購(gou)(gou)平(ping)臺(tai)等(deng)(deng)信(xin)(xin)息系(xi)統，增(zeng)強員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)權(quan)責(ze)意(yi)識(shi)(shi)和(he)(he)危機(ji)意(yi)識(shi)(shi)，嚴(yan)厲懲處(chu)牟取(qu)私利、損害集體(ti)(ti)利益的(de)(de)行(xing)(xing)為，引導員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)樹(shu)立正確的(de)(de)人生觀(guan)、價(jia)值觀(guan)、道德觀(guan)，提高相(xiang)關工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)專業(ye)(ye)(ye)技能和(he)(he)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)素(su)養(yang)，進(jin)一步(bu)(bu)推(tui)進(jin)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)優化。此外，企業(ye)(ye)(ye)應該修訂(ding)和(he)(he)完善物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)購(gou)(gou)規章制度，尤其是要進(jin)一步(bu)(bu)明確物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)購(gou)(gou)預算、招標(biao)方(fang)式(shi)和(he)(he)標(biao)準(zhun)、供應管(guan)理(li)(li)(li)等(deng)(deng)方(fang)面的(de)(de)具體(ti)(ti)規定(ding)(ding)和(he)(he)相(xiang)關信(xin)(xin)息，進(jin)一步(bu)(bu)統一對(dui)(dui)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)思(si)想認識(shi)(shi)，按照規定(ding)(ding)的(de)(de)程序(xu)，有條不紊的(de)(de)進(jin)行(xing)(xing)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)購(gou)(gou)管(guan)理(li)(li)(li)，及時(shi)進(jin)行(xing)(xing)匯總分(fen)析物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)購(gou)(gou)信(xin)(xin)息和(he)(he)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)，為進(jin)一步(bu)(bu)強化物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)購(gou)(gou)管(guan)理(li)(li)(li)奠定(ding)(ding)基礎。