企業如何做好物資管理工作？

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理， 以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使(shi)用和物資儲備等幾個重要(yao)環節(jie)，這些環節(jie)環環相扣、相互影響(xiang)，任何一(yi)個環節(jie)出現(xian)問題(ti)，都將對企業的(de)物資供應(ying)鏈造(zao)成(cheng)不(bu)(bu)良影響(xiang)。因此，在市場異常活躍(yue)的(de)今天，物資管(guan)理已不(bu)(bu)能用“計(ji)劃(hua)(hua)”、“配(pei)額”、“定量(liang)(liang)”等(deng)(deng)幾(ji)個簡單(dan)概念(nian)進(jin)行詮釋，它已(yi)經(jing)成(cheng)(cheng)(cheng)為現代企(qi)業(ye)管(guan)理的(de)(de)重(zhong)要(yao)組成(cheng)(cheng)(cheng)部(bu)分，成(cheng)(cheng)(cheng)為企(qi)業(ye)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)控制(zhi)的(de)(de)利器，成(cheng)(cheng)(cheng)為企(qi)業(ye)生產經(jing)營正常(chang)運作的(de)(de)重(zhong)要(yao)保證，成(cheng)(cheng)(cheng)為企(qi)業(ye)發展(zhan)與(yu)壯大的(de)(de)重(zhong)要(yao)基礎。眾所周知(zhi)，由于受傳統計(ji)劃(hua)(hua)經(jing)濟的(de)(de)影響，在(zai)很長一段時(shi)期里，我國企(qi)業(ye)的(de)(de)物資管(guan)理模式(shi)被深(shen)深(shen)地烙(luo)上了“計(ji)劃(hua)(hua)”的(de)(de)印記，按產量(liang)(liang)指標粗略(lve)制(zhi)定物資計(ji)劃(hua)(hua)、僅向少量(liang)(liang)指定供貨(huo)商采購(gou)物資、無限量(liang)(liang)加(jia)大物資庫存等(deng)(deng)現象屢見(jian)不鮮。因(yin)此，創新企(qi)業(ye)物資管(guan)理模式(shi)并使其順(shun)應現代企(qi)業(ye)的(de)(de)發展(zhan)潮流，已(yi)經(jing)顯得愈(yu)發重(zhong)要(yao)了。我國企(qi)業(ye)經(jing)過近三十(shi)年(nian)的(de)(de)改革(ge)與(yu)探索，在(zai)企(qi)業(ye)物資的(de)(de)計(ji)劃(hua)(hua)、采購(gou)、使用(yong)、儲備等(deng)(deng)管(guan)理環節上取得了諸多進(jin)展(zhan)和(he)成(cheng)(cheng)(cheng)果。

物資管理的工作環節

1、物資計劃管理環節

物(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)的編制是(shi)企(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)資(zi)管(guan)理(li)的首要環(huan)節(jie)。物(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)是(shi)企(qi)業(ye)(ye)進(jin)行(xing)訂貨(huo)采購工作和組織企(qi)業(ye)(ye)內部(bu)物(wu)(wu)資(zi)供(gong)應工作的依據。目(mu)前，綜(zong)合物(wu)(wu)資(zi)、生產(chan)、財(cai)務等各部(bu)門(men)的信息進(jin)行(xing)物(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)編制，由(you)物(wu)(wu)資(zi)部(bu)門(men)監督(du)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)落(luo)實的物(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)管(guan)理(li)模式已(yi)經被越來越多的企(qi)業(ye)(ye)所采用(yong)。

在(zai)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)經濟(ji)時(shi)期，物資(zi)(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)編(bian)制(zhi)主要是以國(guo)家(jia)下達的(de)(de)(de)產量(liang)(liang)為依據(ju)，物資(zi)(zi)(zi)(zi)的(de)(de)(de)采購、使用和儲備(bei)都是以滿足產量(liang)(liang)為標準(zhun)。今(jin)天，瞬息萬變(bian)的(de)(de)(de)市場對企(qi)(qi)業物資(zi)(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)編(bian)制(zhi)提(ti)出了(le)更(geng)高的(de)(de)(de)要求，綜(zong)合(he)企(qi)(qi)業內部(bu)各部(bu)門的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息進行(xing)物資(zi)(zi)(zi)(zi)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)編(bian)制(zhi)，可以使計(ji)劃(hua)(hua)(hua)更(geng)精準(zhun)、更(geng)科學、更(geng)具可操作性。在(zai)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)制(zhi)訂(ding)之初，物資(zi)(zi)(zi)(zi)部(bu)門組織人員對物資(zi)(zi)(zi)(zi)市場進行(xing)調研，深入了(le)解(jie)物資(zi)(zi)(zi)(zi)行(xing)情，掌握第一手(shou)的(de)(de)(de)價格(ge)資(zi)(zi)(zi)(zi)訊；生(sheng)(sheng)產部(bu)門則根(gen)據(ju)生(sheng)(sheng)產能力、預(yu)期產量(liang)(liang)、用戶(hu)需(xu)求、發展儲備(bei)等因素(su)，估算所(suo)需(xu)物資(zi)(zi)(zi)(zi)的(de)(de)(de)數量(liang)(liang)、種類，提(ti)報物資(zi)(zi)(zi)(zi)需(xu)求清單；財務部(bu)門則負(fu)責提(ti)供流(liu)動(dong)資(zi)(zi)(zi)(zi)金的(de)(de)(de)詳細信(xin)(xin)息， 以資(zi)(zi)(zi)金(jin)凈(jing)流量約(yue)束物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)模。企業在(zai)通過(guo)(guo)計(ji)(ji)算機系統(tong)綜(zong)合(he)處理(li)各部(bu)門(men)(men)所(suo)提供信息的(de)(de)(de)(de)(de)(de)基礎上，統(tong)籌安排企業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)(zi)采購、使用、儲藏(zang)等(deng)行(xing)(xing)(xing)為，編制科(ke)學、合(he)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)。而(er)且，計(ji)(ji)劃(hua)制訂(ding)之后，由物(wu)資(zi)(zi)(zi)部(bu)門(men)(men)擔負計(ji)(ji)劃(hua)落實及監(jian)督的(de)(de)(de)(de)(de)(de)任務，通過(guo)(guo)定期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)(zi)供應(ying)例會(hui)等(deng)形(xing)式，對(dui)物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)執行(xing)(xing)(xing)進行(xing)(xing)(xing)監(jian)督，發(fa)現(xian)問題及時(shi)解決。物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)管(guan)理(li)不但(dan)是其他物(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)環節的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重要前提，也是有效(xiao)避免物(wu)資(zi)(zi)(zi)浪費的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重要保證。例如(ru)，施工(gong)企業在(zai)物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)管(guan)理(li)方面狠下功(gong)夫后，在(zai)工(gong)程(cheng)招標(biao)階段(duan)，物(wu)資(zi)(zi)(zi)部(bu)門(men)(men)就組(zu)織材(cai)料人員對(dui)當地(di)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)市場行(xing)(xing)(xing)情(qing)和資(zi)(zi)(zi)源狀況進行(xing)(xing)(xing)調研，評估項(xiang)目所(suo)需(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)材(cai)料數量和種類；?中標(biao)后工(gong)程(cheng)計(ji)(ji)劃(hua)部(bu)門(men)(men)立即對(dui)單項(xiang)工(gong)程(cheng)、分布施工(gong)量進行(xing)(xing)(xing)預算分割，財(cai)務部(bu)門(men)(men)則(ze)根據預算分割控制各項(xiang)費用的(de)(de)(de)(de)(de)(de)支出；經(jing)過(guo)(guo)多部(bu)門(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)協調合(he)作(zuo)，結(jie)果(guo)使企業所(suo)制訂(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)(zi)計(ji)(ji)劃(hua)既切(qie)實可(ke)行(xing)(xing)(xing)又達到了(le)控制成本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。

2、物資采購管理環節

物資(zi)采購(gou)是企業(ye)(ye)資(zi)金支出(chu)的(de)(de)關(guan)口(kou)，能(neng)不能(neng)把好這個關(guan)口(kou)是企業(ye)(ye)成(cheng)本(ben)控制(zhi)的(de)(de)關(guan)鍵(jian)。為(wei)此，實行比價、限(xian)價和定價采購(gou)制(zhi)度(du)為(wei)核(he)心的(de)(de)物資(zi)采購(gou)管理便成(cheng)為(wei)當(dang)前企業(ye)(ye)物資(zi)采購(gou)的(de)(de)主流模(mo)式。

比價(jia)采(cai)(cai)購(gou)，指(zhi)的(de)是在采(cai)(cai)購(gou)物(wu)資過程(cheng)中(zhong)實行(xing)的(de)一種以綜合(he)比對為主要(yao)手段的(de)物(wu)資采(cai)(cai)購(gou)管理制度，其中(zhong)，物(wu)資的(de)供應質量和價(jia)格(ge)、采(cai)(cai)購(gou)的(de)中(zhong)間費用、售后服(fu)務、供貨(huo)商的(de)信譽及貨(huo)款(kuan)的(de)承(cheng)付方式等是采(cai)(cai)購(gou)對比的(de)要(yao)素。簡單而(er)言，就是“同種物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)質量，同等(deng)質量比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)，同樣價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)服務(wu)(wu)，同等(deng)服務(wu)(wu)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)信譽，先比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)后買(mai)”，其實質就(jiu)是通過(guo)對(dui)各要(yao)素進行綜(zong)合比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)對(dui)，實現“物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)美價(jia)(jia)(jia)廉”的(de)(de)目標。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)實行比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)，不但可(ke)(ke)以(yi)使(shi)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)市場(chang)的(de)(de)競爭更加(jia)活躍(yue)，使(shi)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)的(de)(de)性價(jia)(jia)(jia)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)不斷提升，還在(zai)無(wu)形(xing)之(zhi)中拓展了企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)來源渠道。限價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)和定(ding)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)是比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)一種延(yan)伸，在(zai)特定(ding)的(de)(de)情況下(xia)(xia)能夠發揮更加(jia)積極的(de)(de)作用。當企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)品(pin)種繁(fan)雜、零(ling)星采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)次數(shu)頻繁(fan)、物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)難以(yi)形(xing)成(cheng)大規模(mo)的(de)(de)情況下(xia)(xia)，可(ke)(ke)以(yi)由企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)部門在(zai)深入調查物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)市場(chang)行情的(de)(de)基(ji)礎上(shang)(shang)，擬定(ding)和公布企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)所能接受的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)上(shang)(shang)限或具體(ti)數(shu)額(e)，實行限價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)或定(ding)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)。科學合理的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)加(jia)上(shang)(shang)嚴(yan)格(ge)(ge)(ge)的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)過(guo)程(cheng)控制，可(ke)(ke)以(yi)使(shi)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)有(you)效(xiao)節省開(kai)支，為贏取更豐厚的(de)(de)利(li)潤打下(xia)(xia)堅實基(ji)礎。隨著比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、限價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、定(ding)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)等(deng)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)方式的(de)(de)普及。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)運用程(cheng)度(du)將日漸(jian)熟(shu)練(lian)，這樣可(ke)(ke)以(yi)從根本上(shang)(shang)解決盲目采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、無(wu)計(ji)劃(hua)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、多頭采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)等(deng)問題，可(ke)(ke)以(yi)最大限度(du)地改善企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)成(cheng)本支出狀況，這種物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)理模(mo)式必將在(zai)實踐中更加(jia)完善。

3、物資使用管理環節

物資使用主要是指(zhi)物資的(de)配(pei)送(song)及消耗(hao)(hao)。現代企業(ye)(ye)物資使用管理，重點突(tu)出了配(pei)送(song)方式的(de)靈活(huo)性、多樣性和物資消耗(hao)(hao)的(de)控制(zhi)力(li)度。統一進(jin)貨、集中(zhong)存放、定(ding)點發放材料的(de)配(pei)送(song)方式，在過去被大部分企業(ye)(ye)所認可，相(xiang)信很(hen)多企業(ye)(ye)對材料員(yuan)到庫房排隊領料的(de)場面都(dou)不會陌(mo)生。這種管理模式由于缺少彈性，在材料搬運(yun)、等待領料等環節造成了許(xu)多浪費。今天(tian)，企業(ye)(ye)的(de)物資配(pei)送(song)更趨(qu)向靈活(huo)，“即(ji)時配(pei)(pei)(pei)送(song)(song)”、“準時配(pei)(pei)(pei)送(song)(song)”、“變(bian)領料為送(song)(song)料”等新方(fang)(fang)式(shi)、新觀念逐漸被企(qi)業所接受。比如，有些(xie)施工企(qi)業就很善(shan)于(yu)使用(yong)“多(duo)批(pi)次、少批(pi)量”的配(pei)(pei)(pei)送(song)(song)方(fang)(fang)式(shi)，根據各施工階段的要求統籌安排(pai)配(pei)(pei)(pei)送(song)(song)計劃，從而提高了材料的配(pei)(pei)(pei)送(song)(song)效率。事(shi)實上，在配(pei)(pei)(pei)送(song)(song)方(fang)(fang)式(shi)的選(xuan)擇(ze)上并沒有固定的規則(ze)，企(qi)業要遵循的是方(fang)(fang)便、高效的原則(ze)，并結合(he)本企(qi)業的特點和(he)實際工作情(qing)況，制定最適(shi)合(he)于(yu)本企(qi)業的物資配(pei)(pei)(pei)送(song)(song)計劃。

生產過程中(zhong)的物(wu)(wu)資(zi)消耗(hao)(hao)(hao)量是控(kong)(kong)制(zhi)企業生產成(cheng)本的決定(ding)因素，目前，企業已經將物(wu)(wu)資(zi)消耗(hao)(hao)(hao)控(kong)(kong)制(zhi)作為管理(li)的重(zhong)點。一般來說，在物(wu)(wu)資(zi)計劃中(zhong)企業都會制(zhi)訂比較科學、合理(li)的物(wu)(wu)資(zi)消耗(hao)(hao)(hao)定(ding)額，然而，在物(wu)(wu)資(zi)計劃實施的過程當(dang)中(zhong)，物(wu)(wu)資(zi)消耗(hao)(hao)(hao)定(ding)額淪為“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應(ying)當說(shuo)，企(qi)業對(dui)物資消(xiao)耗的監控(kong)力度不夠是主(zhu)要原(yuan)因(yin)(yin)之一。現代企(qi)業應(ying)該對(dui)物資的消(xiao)耗建立起(qi)一套行之有效的監控(kong)系統，?比如可以利用計(ji)算機系統對(dui)生產過程(cheng)中的物資消(xiao)耗量進行詳細記錄(lu)、分析、比對(dui)，通過監控(kong)將超額情況(kuang)及時反饋到管理層，盡早查明超額原(yuan)因(yin)(yin)，最大限度地降(jiang)低(di)物資消(xiao)耗環(huan)節出(chu)現浪費(fei)現象的幾率。

4、物資儲備管理環節

過(guo)去，對于許多(duo)企業來說，物資儲備(bei)是保(bao)障生(sheng)產經(jing)營(ying)正常進行的必要手段。現在，這種方式正在發生(sheng)變(bian)化，現代物資儲備(bei)管理(li)要求(qiu)企業在滿足(zu)現實生(sheng)產需求(qiu)和(he)擴大再(zai)生(sheng)產需求(qiu)的情況下，盡可能(neng)地降低(di)庫存(cun)，減(jian)少(shao)資金占用。在計劃經(jing)濟年代，“物資儲(chu)(chu)備越多越好”?的觀念曾經(jing)占據物資儲(chu)(chu)備管理的主流地位，很(hen)多企(qi)業(ye)簡單地將(jiang)“生產能力(li)”和(he)“倉儲(chu)(chu)量”畫上等號。在物資相對(dui)緊缺的計劃經(jing)濟時(shi)期(qi)，充足的物資儲(chu)(chu)備為擴大再生產提(ti)供了動力(li)和(he)保(bao)障。

但是，在市場經濟條件下，很多企業(ye)發現，生產物資(zi)的積壓(ya)使企業(ye)承擔了(le)巨(ju)額的倉儲費用，而(er)且無限量地購買物資(zi)使企業(ye)的資(zi)金周轉日益艱難，超(chao)額的物資(zi)儲備讓眾多企業(ye)背上了(le)沉重的“包袱”。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這 些問題的良策，因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物(wu)資、加快資金周轉、減少儲(chu)備(bei)資金占用(yong)為主線，主要(yao)有以下幾點：

第一(yi)(yi)，對(dui)(dui)長(chang)線(xian)物(wu)(wu)資(zi)、產(chan)銷平衡(heng)(heng)物(wu)(wu)資(zi)、緊(jin)俏物(wu)(wu)資(zi)實(shi)行物(wu)(wu)資(zi)分類管理(li)，對(dui)(dui)供(gong)應充(chong)足、可即時購買(mai)的長(chang)線(xian)物(wu)(wu)資(zi)原則上不(bu)儲(chu)存(cun)，對(dui)(dui)產(chan)銷平衡(heng)(heng)物(wu)(wu)資(zi)通過合理(li)安排進貨(huo)(huo)時間實(shi)現不(bu)儲(chu)存(cun)，而對(dui)(dui)于進貨(huo)(huo)相對(dui)(dui)困難的緊(jin)俏物(wu)(wu)資(zi)則要備有一(yi)(yi)定的儲(chu)存(cun)量；

第二，對(dui)物(wu)資(zi)儲(chu)(chu)備量(liang)實(shi)(shi)(shi)施實(shi)(shi)(shi)時監(jian)控，及時將儲(chu)(chu)備情(qing)況向管(guan)理層上報，預防超(chao)儲(chu)(chu)現(xian)象的(de)發生；第三，若出現(xian)物(wu)資(zi)超(chao)儲(chu)(chu)、積(ji)壓(ya)現(xian)象，企業內部(bu)能夠代用(yong)的(de)物(wu)資(zi)實(shi)(shi)(shi)行代用(yong)，無法代用(yong)的(de)物(wu)資(zi)可與供貨商(shang)進行協商(shang)退(tui)貨，或(huo)與其他(ta)企業交換物(wu)資(zi)實(shi)(shi)(shi)現(xian)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原(yuan)材料(liao)、半(ban)成品和(he)產成品等)在(zai)采購、生產、銷售、配送(song)等一(yi)個或幾個經營環節中(zhong)，不(bu)(bu)以倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)儲(chu)(chu)的(de)(de)(de)(de)形式存(cun)(cun)(cun)在(zai)，而均是(shi)處于周轉的(de)(de)(de)(de)狀(zhuang)態。它(ta)并不(bu)(bu)是(shi)指以倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)儲(chu)(chu)存(cun)(cun)(cun)形式的(de)(de)(de)(de)某(mou)種(zhong)或某(mou)些物品的(de)(de)(de)(de)儲(chu)(chu)存(cun)(cun)(cun)數(shu)量真正為零(ling)，而是(shi)通過實施特定的(de)(de)(de)(de)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)控制策略，實現庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)量的(de)(de)(de)(de)最小化。日本首(shou)先提(ti)出了“零(ling)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)”管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)概念，并成功運用至今，?現在(zai)這種(zhong)物資儲(chu)(chu)備(bei)模(mo)式已經在(zai)世(shi)界范圍內(nei)推廣(guang)開(kai)來。近年來，我國(guo)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)零(ling)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)管(guan)(guan)理取得了重大進展，國(guo)內(nei)知名企(qi)業(ye)(ye)海爾(er)集團就是(shi)零(ling)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)主(zhu)要受益者之一(yi)。“零(ling)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)”是(shi)企(qi)業(ye)(ye)物資儲(chu)(chu)備(bei)管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)最優狀(zhuang)態，可以為企(qi)業(ye)(ye)帶來巨大的(de)(de)(de)(de)經濟利益，我國(guo)企(qi)業(ye)(ye)應該在(zai)這方面加大研究力度，提(ti)高它(ta)在(zai)企(qi)業(ye)(ye)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)普及(ji)率。

總之，物資管(guan)理(li)(li)作為企業管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)重要組成(cheng)部分，其管(guan)理(li)(li)模式的(de)(de)(de)不斷創新是社會主義市(shi)場經(jing)濟發展的(de)(de)(de)必(bi)然要求(qiu)，是歷(li)史發展的(de)(de)(de)潮流，是我(wo)國(guo)企業今(jin)后(hou)的(de)(de)(de)努力方向(xiang)。相信在今(jin)后(hou)的(de)(de)(de)生產(chan)實踐中， 中國企業(ye)將在(zai)物資管理領域積(ji)累更多(duo)的(de)寶貴經驗(yan)，在(zai)計劃(hua)、采(cai)購、使用、儲備等各重(zhong)要(yao)環節的(de)管理模式(shi)上有所(suo)創新，取得新的(de)突破和進展。

實現物資管理現代化的途徑

物資管(guan)理(li)(li)現代(dai)(dai)化(hua)，就(jiu)是運用現代(dai)(dai)科(ke)學管(guan)理(li)(li)的方法和技(ji)術，合理(li)(li)有效地組織(zhi)、指揮(hui)、詞節、監(jian)督生產資料流通中的各項經濟活動，以(yi)最(zui)少的勞動消耗(hao)，取得最(zui)大的經濟效益。

1、發揮系統工程在(zai)物資管理中(zhong)的作(zuo)用

物資(zi)系統工程，就是運用系統工程的基本理(li)論和(he)方(fang)法進行物資(zi)管理(li)。一(yi)般認為(wei)，目前物資(zi)系統工程的研(yan)究可從(cong)以下幾個(ge)方(fang)面入手：

(1)根據物資部門的特點，總結出一(yi)套符合(he)客觀實際、行之有效的科學管理原則，根據商品流通規(gui)律，建立科學的物資流通機構(gou)和體系。

(2)在物資計劃、供應、儲運、保(bao)管等各個環節，應用運籌學，建(jian)立數學模型，進行定量分析(xi)。

(3)積極推廣(guang)，普及(ji)使(shi)用計算(suan)機建立信息網(wang)絡，溝通生產(chan)、分(fen)配、供應、流(liu)通、消費者的聯系，有效(xiao)地利用現(xian)有資源、資金(jin)，以最少的人力(li)、物(wu)力(li)、財力(li)消耗獲得最大的經濟效(xiao)益。

(4)應用(yong)現代科學(xue)技(ji)術開展(zhan)綜(zong)合(he)研究。這主要是(shi)指(zhi)物(wu)(wu)資的(de)節約利用(yong)、綜(zong)合(he)利用(yong)，物(wu)(wu)資儲備(bei)定額(e)、消耗定額(e)的(de)研究、倉儲(chu)的(de)機械化自動化，有(you)(you)限資金的(de)科學(xue)(xue)運用、產品和材料等的(de)研究。此外，還要(yao)把社會學(xue)(xue)、心理學(xue)(xue)、法學(xue)(xue)等學(xue)(xue)科有(you)(you)益(yi)的(de)成果移(yi)植(zhi)過來，推進(jin)物資管理科學(xue)(xue)的(de)研究和應(ying)用，以適應(ying)國民經濟(ji)發展(zhan)的(de)需要(yao)。

2、充分發揮信(xin)息在物資管理中的(de)作用(yong)

信息在物資管(guan)理中的(de)作(zuo)用有以下幾點：

(1)它是(shi)物資部門(men)決(jue)(jue)策的(de)基(ji)礎。所謂決(jue)(jue)策，也就是(shi)確定目標、要使制定的目標合(he)理可(ke)行，符合(he)實際、就要以大量(liang)可(ke)靠的全(quan)面反映(ying)客觀過程的信(xin)息為基礎，掌握信(xin)息和了解(jie)情況(kuang)是對決策(ce)者的起碼(ma)要求。否則，不研究信(xin)息，不重視數據(ju)分(fen)析、就會導致(zhi)決策(ce)的失誤。

(2)它是物(wu)資(zi)(zi)(zi)系統制訂(ding)計劃的(de)(de)(de)(de)依據(ju)。物(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃是物(wu)資(zi)(zi)(zi)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)起點，是物(wu)資(zi)(zi)(zi)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)一(yi)項(xiang)重(zhong)要內容。物(wu)資(zi)(zi)(zi)系統的(de)(de)(de)(de)信息(xi)(xi)包括兩個方(fang)面：一(yi)方(fang)面是物(wu)資(zi)(zi)(zi)系統內部的(de)(de)(de)(de)信息(xi)(xi)，如記(ji)賬憑證、統計資(zi)(zi)(zi)料，庫(ku)存(cun)情況及各(ge)項(xiang)經(jing)濟指標的(de)(de)(de)(de)完成情況、經(jing)營管(guan)理的(de)(de)(de)(de)經(jing)驗和問(wen)題等(deng)。另一(yi)方(fang)面是物(wu)資(zi)(zi)(zi)系統外(wai)部的(de)(de)(de)(de)信息(xi)(xi)，如國(guo)家有關(guan)政策(ce)、法(fa)令(ling)，國(guo)民經(jing)濟計劃，上級的(de)(de)(de)(de)建(jian)議(yi)或指令(ling)，供貨單位的(de)(de)(de)(de)生產情況，用貨單位的(de)(de)(de)(de)消耗定(ding)額等(deng)。物(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理人員(yuan)根據(ju)這些原始(shi)信息(xi)(xi)進行加工(gong)處理、分類比較，才(cai)會得(de)出(chu)物(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃的(de)(de)(de)(de)最佳(jia)方(fang)案。

(3)它是組織(zhi)和控制物資供應的(de)(de)依(yi)據和手段。物資的(de)(de)流動取決(jue)于信息(xi)流，信息(xi)流對物流起控制和指揮作(zuo)用。另(ling)一方(fang)(fang)面，根據物流活動中出現的(de)(de)問(wen)題，也通過信息(xi)反(fan)饋，修改或做出新的(de)(de)計劃、供應、倉儲方(fang)(fang)案，以保證(zheng)物資管理工作(zuo)的(de)(de)正常進行。

(4)它是保證(zheng)物(wu)資系統各個(ge)單位各個(ge)環節協詞工作(zuo)的(de)(de)重要條件。為了使物(wu)資系統各層次、各環節的(de)(de)工作(zuo)有機(ji)地聯系起(qi)來，就必須借助(zhu)于(yu)一個(ge)四通(tong)八達的(de)(de)信(xin)息網(wang)絡來溝(gou)通(tong)，從而達到(dao)現代化物(wu)資管理之(zhi)目的(de)(de)。

3、充分發揮(hui)電子(zi)計(ji)算機在物資管(guan)理中(zhong)的(de)作用

電子(zi)計算(suan)機在物資管理中應(ying)用在以下幾(ji)個方面：

(1)數(shu)值(zhi)(zhi)計(ji)(ji)算(suan)。計(ji)(ji)算(suan)機的特點之一是適用于大批(pi)量的數(shu)值(zhi)(zhi)計(ji)(ji)算(suan)，應用計(ji)(ji)算(suan)機進行數(shu)值(zhi)(zhi)計(ji)(ji)算(suan)、可(ke)以節省大量時(shi)問、人力(li)和物(wu)力(li)。在物(wu)資(zi)流(liu)通(tong)領域(yu)，物(wu)資(zi)管理的數學(xue)模型計(ji)算(suan)(suan)工作十分浩繁。利用計(ji)算(suan)(suan)機高速(su)運算(suan)(suan)的特(te)點(dian)、可(ke)以解(jie)決物(wu)資(zi)管理的數學(xue)模型問題，為實現(xian)現(xian)代化物(wu)資(zi)管理開創了(le)有利條件。

(2)數據處理(li)。就是(shi)對(dui)數據(信息)進行綜合分析(xi)、加工整(zheng)理，按(an)照要求(qiu)將一種(zhong)數據形(xing)式轉(zhuan)換(huan)成另一種(zhong)數據形(xing)式，也就是通常所說(shuo)的“信息處理”、這是目前計算機在物資(zi)系統應用最多(duo)的一種形(xing)式。因為在物資(zi)流通(tong)領(ling)域存在著大量(liang)的數(shu)(shu)據信(xin)息(xi)、如物資(zi)的進、銷、存量(liang)及各(ge)種物資(zi)的型號(hao)，規格、數(shu)(shu)量(liang)，隨著物資(zi)實體(ti)的移動(dong)，還(huan)會產生許多(duo)新(xin)的信(xin)息(xi)。用人(ren)工方法(fa)處(chu)理這樣浩繁的數(shu)(shu)據很難做到及時準確而用計算機處(chu)理這種大批量(liang)的數(shu)(shu)據，就能做到快速準確，大大地提高工作效(xiao)率(lv)。

(3)自動(dong)控制。計(ji)(ji)算(suan)(suan)機(ji)能根(gen)據外部的信息(xi)變化發生相應(ying)(ying)的修正指令，實現過程(cheng)的自動(dong)控制。利用(yong)計(ji)(ji)算(suan)(suan)機(ji)進行倉(cang)庫管理，可(ke)(ke)以實現倉(cang)庫管理自動(dong)化，簡(jian)化手續(xu)、減少差(cha)錯、加(jia)快物資周轉、壓縮庫存(cun)(cun)(cun)資金，可(ke)(ke)以做(zuo)到(dao)合理進貨、計(ji)(ji)劃供應(ying)(ying)，在(zai)最(zui)小庫存(cun)(cun)(cun)量和(he)最(zui)大供應(ying)(ying)量之(zhi)間尋求最(zui)佳動(dong)態平衡，以求得最(zui)大經濟效益。如果把各種物資的編號、名稱、規(gui)格、單位(wei)、單價、存(cun)(cun)(cun)放(fang)地址，最(zui)高(gao)庫存(cun)(cun)(cun)量、最(zui)低庫存(cun)(cun)(cun)量等存(cun)(cun)(cun)入計(ji)(ji)算(suan)(suan)機(ji)，再將入庫、出庫量不(bu)斷輸(shu)入計(ji)(ji)算(suan)(suan)機(ji)，便可(ke)(ke)隨(sui)時掌握庫存(cun)(cun)(cun)情況。如果產(chan)品(pin)可(ke)(ke)能積壓或需要進貨時，計(ji)(ji)算(suan)(suan)機(ji)會自動(dong)顯示或打印清單，提(ti)醒管理人(ren)員注意。另外。某些物資如酸(suan)、堿等，不(bu)宜(yi)手工作(zuo)業，應(ying)(ying)用(yong)計(ji)(ji)算(suan)(suan)機(ji)控制自動(dong)操作(zuo)就能解(jie)決這個問題。

4、實現倉庫管理現代化

運用現代化技(ji)術控制(zhi)管理的“自動化(hua)倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)”，稱(cheng)為現代化(hua)倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)。自動化(hua)倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)又稱(cheng)為“高(gao)層貨(huo)架倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)”、“立體(ti)倉(cang)(cang)(cang)(cang)庫(ku)”。其特(te)點如下：

(1)“高(gao)”：國外(wai)高(gao)層貨(huo)架倉(cang)庫一(yi)般均(jun)在(zai)10m以上，有的高達30m，貨架高(gao)矮可以(yi)調整。立體(ti)倉(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)的使用大大提高(gao)了倉(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)單位面積的倉(cang)(cang)(cang)儲(chu)能力。國內一些單位也已開始建造(zao)，目前(qian)投入使用的立體(ti)倉(cang)(cang)(cang)庫(ku)(ku)有(you)的高(gao)達18m。

(2) 決”：就是物(wu)(wu)資運(yun)輸快。庫房配備成(cheng)套的裝(zhuang)卸搬運(yun)機(ji)械(xie)，貨架可以拆卸調整，升降機(ji)可通過多(duo)條巷道上下左右連續(xu)作業，裝(zhuang)取任何一個(ge)貨架的貨物(wu)(wu)。

(3)“動”：現代(dai)化倉庫(ku)不(bu)僅(jin)僅(jin)是物(wu)資儲存的(de)場所，是“靜態”的(de)慨念；而是一個(ge)物(wu)資配送(song)中(zhong)心，物(wu)資中(zhong)轉樞紐、是“動態”的概念。

(4)“靈”：庫(ku)存(cun)信(xin)息反(fan)饋靈。物(wu)資的入庫(ku)、在(zai)庫(ku)、出(chu)庫(ku)都由計算(suan)機自動記憶，它可以及時查對庫(ku)存(cun)，根(gen)據庫(ku)存(cun)多少，安排進貨計劃、避免積壓。倉(cang)庫物資沒有固定貨(huo)位，根據計(ji)算(suan)機記憶'叼5里有空位，哪(na)里距離最近，計算(suan)機(ji)操縱的(de)(de)舉貨機(ji)就(jiu)向哪(na)里存放或(huo)提(ti)取(qu)。倉庫現(xian)代化(hua)在一些經濟發(fa)達的(de)(de)國(guo)家已成(cheng)為(wei)現(xian)實。它不僅包(bao)括倉庫管理(li)、作(zuo)業(ye)手段現(xian)代化(hua)，還(huan)包(bao)括作(zuo)業(ye)技術、倉儲設施(shi)的(de)(de)維修使用和(he)安全技術現(xian)代化(hua)。

5、發揮(hui)存儲(chu)論在物(wu)資存儲(chu)中的作用

存儲論又稱為庫存論、是運籌學的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位、為了保證正常的生產或供應、都需要儲(chu)存(cun)一定數量(liang)的(de)物資(zi)。但存(cun)貨過多，會積壓資(zi)金(jin)增(zeng)加倉儲(chu)費用(yong)；存(cun)貨過少，可導致(zhi)供(gong)不(bu)應求影響(xiang)生產。存(cun)儲(chu)論就是研(yan)究在什么時間、用(yong)什么辦法保證一個合理(li)的(de)、經濟的(de)物資(zi)存(cun)儲(chu)量(liang)、即“物(wu)資最(zui)(zui)優存儲(chu)(chu)(chu)量(liang)”的(de)理論和(he)方法。它既要保證生產(chan)供(gong)應等經(jing)濟活動的(de)正常進行，又(you)要使(shi)流動資金占用(yong)額和(he)進貨(huo)倉儲(chu)(chu)(chu)費用(yong)降到最(zui)(zui)低(di)。其應用(yong)范(fan)圍很廣，可以(yi)解決經(jing)營管(guan)理中(zhong)與物(wu)資存儲(chu)(chu)(chu)量(liang)有關(guan)的(de)各(ge)種具體(ti)問題。如確定最(zui)(zui)高和(he)最(zui)(zui)低(di)存儲(chu)(chu)(chu)量(liang)、最(zui)(zui)佳訂(ding)貨(huo)點、經(jing)濟訂(ding)購(gou)量(liang)、訂(ding)購(gou)次數等；確定生產(chan)管(guan)理中(zhong)的(de)最(zui)(zui)佳生產(chan)批量(liang)、成品、半產(chan)品原材(cai)料的(de)存儲(chu)(chu)(chu)量(liang)等。

6、運用ABC分析法對物(wu)資的存儲進行(xing)管理

ABC分析法(fa)也(ye)稱為“重(zhong)點(dian)管理法(fa)”，它(ta)是對事物進(jin)行統計綜合、排列分類(lei)，找出主要矛盾，抓(zhua)住重(zhong)點(dian)進(jin)行管理的一(yi)種(zhong)科學(xue)的管理方法(fa)。

在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗(hao)、價值(zhi)、資金占用等情況各有不(bu)同(tong)，因而其重(zhong)要(yao)程度也各不(bu)相同(tong)。只有根(gen)據不(bu)同(tong)情況，區別(bie)對(dui)待(dai)、重(zhong)點(dian)管理，才能收(shou)到較好(hao)的經濟效果。ABC分(fen)析(xi)法，就是研究如何加強庫存物資(zi)(zi)管理的一種(zhong)科(ke)學的管理方法。該方法就是將全部物資(zi)(zi)按需(xu)用量(liang)大小、占用資(zi)(zi)金多少(shao)、采購(gou)難易(yi)程度分(fen)為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資(zi)金多、采購較難的(de)重(zhong)要物資(zi)歸(gui)為A類：把(ba)品(pin)種雖多，但占用(yong)資金(jin)少、采(cai)購較易的次要物資歸(gui)為C類；把處(chu)于中間狀態的(de)歸為B類。對A類物資在訂貨批量(liang)、進貨時間和庫存儲備方面采用最經濟(ji)的辦法，定(ding)(ding)時定(ding)(ding)量(liang)供應，實(shi)行定(ding)(ding)點管理，嚴格控制庫存；對C類物(wu)資可采用較簡便的方法進行管理(li)，適當控(kong)制庫存，如固定訂貨量，進一批貨后可用較長時間；對B類物資(zi)(zi)，可一般(ban)控制，如可以(yi)定期訂(ding)貨，組織合理批(pi)量供(gong)應。采用這種(zhong)分類管(guan)理物資(zi)(zi)的(de)方法(fa)，可以(yi)降(jiang)低庫存，加速資(zi)(zi)金周轉，減少物資(zi)(zi)倉儲費用，提(ti)高企業的(de)經(jing)濟效益。

7、發揮運籌學在(zai)物資管理中的作用

運籌(chou)學研究的(de)主(zhu)要分支有：規劃論(lun)(線(xian)(xian)性規劃(hua)、非線(xian)(xian)性規劃(hua)、動(dong)態規劃(hua)等)、存儲論(lun)、決(jue)策論(lun)、博弈論(lun)(對策論)、排隊(dui)(dui)論(lun)(lun)、搜索論(lun)(lun)、網絡理論(lun)(lun)和可(ke)(ke)靠(kao)性理論(lun)(lun)等(deng)。在物資(zi)(zi)(zi)管(guan)理工作中，規劃(hua)(hua)論(lun)(lun)可(ke)(ke)以制定最(zui)佳物資(zi)(zi)(zi)綜合(he)(he)平衡計(ji)劃(hua)(hua)，最(zui)佳物資(zi)(zi)(zi)分(fen)配計(ji)劃(hua)(hua)，選擇物資(zi)(zi)(zi)最(zui)優調運方案(an)等(deng)；存(cun)儲論(lun)(lun)可(ke)(ke)以解決(jue)物資(zi)(zi)(zi)合(he)(he)理的(de)庫(ku)存(cun)量(liang)，選擇最(zui)佳進(jin)貨時間，確(que)定物資(zi)(zi)(zi)進(jin)貨的(de)經濟批量(liang)等(deng)；網絡理論(lun)(lun)可(ke)(ke)以確(que)定物資(zi)(zi)(zi)最(zui)大發貨量(liang)，倉(cang)庫(ku)供應 網點的(de)選址及合(he)(he)理布局等(deng)；排隊(dui)(dui)論(lun)(lun)可(ke)(ke)以尋求物資(zi)(zi)(zi)接收、發運最(zui)佳方案(an)；博弈論(lun)(lun)可(ke)(ke)協(xie)助實(shi)現經營管(guan)理中希望“消耗最(zui)小”或“收益(yi)最(zui)大”這類具體經濟目標(biao)；決(jue)策(ce)(ce)論(lun)(lun)可(ke)(ke)以協(xie)助解決(jue)物資(zi)(zi)(zi)管(guan)理過程(cheng)中經常出現的(de)各(ge)式各(ge)樣的(de)問題，提出合(he)(he)理有效的(de)對策(ce)(ce)，提高決(jue)策(ce)(ce)分(fen)析(xi)水平。

8、發揮線(xian)性規劃(hua)在物(wu)資管理中的作用(yong)

線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下，使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面：一是任務確定后如何統籌安排，以最少的資源去完成任務、即線性(xing)規劃中求“極小(xiao)值(zhi)”的問題(ti)；二是對一定數(shu)量的資源(yuan)如何合理調配，使任(ren)務完(wan)成的最(zui)多最(zui)好，即線性規劃中求(qiu)“最(zui)大(da)值(zhi)”的問題(ti)。

物(wu)資管理的(de)(de)主要目(mu)標(biao)有(you)兩(liang)個：一(yi)個是(shi)在現有(you)的(de)(de)物(wu)資資源、人(ren)力(li)、財(cai)力(li)、倉(cang)儲能力(li)的(de)(de)條(tiao)件下，如(ru)何(he)最大限度地滿足國民(min)經(jing)濟的(de)(de)需要，這在線性規劃中是(shi)求(qiu)“最大值”的問題；另一個是在保證物資供應的前提下、如(ru)何最大限度(du)地降低費用，養(yang)活資(zi)金占用，這在線性規(gui)劃中是(shi)求“最小值”的問題(ti)。具體應用(yong)在制定(ding)物(wu)資(zi)平(ping)衡計(ji)劃、物(wu)資(zi)分配計(ji)劃、物(wu)資(zi)運輸調運計(ji)劃、物(wu)資(zi)合理進(jin)銷量、倉庫(ku)布(bu)置(zhi)、材料堆放(fang)、木(mu)材加工綜合利用(yong)等方面。

企業加強物資管理的建議

1、加強對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念

現代化物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要求運(yun)用先進的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)技術手段，對企(qi)業物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)購、儲運(yun)、庫存(cun)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)等方面進行合理(li)(li)組織、計劃和控制。加強物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，合理(li)(li)協調(diao)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)在各(ge)個生產環節的(de)(de)配置管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，有利于資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源優化配置，進一步加強企(qi)業成本控制，不(bu)斷提升企(qi)業的(de)(de)經濟效益。管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者應該充分認(ren)識到物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)重要性，努力學習物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)相關管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)理(li)(li)念和法律法規，樹立現代化、整(zheng)體性的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)意識。此外，還(huan)應該認(ren)識到物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)貫徹于企(qi)業的(de)(de)方方面面，需(xu)要全體員工(gong)的(de)(de)共(gong)同參與，也(ye)需(xu)要各(ge)個部門的(de)(de)共(gong)同配合和協調(diao)，管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者應該以加強物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)質量為(wei)中心，從整(zheng)體上不(bu)斷完善物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體系，加大物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)宣(xuan)傳力度，為(wei)加強物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)營造良好的(de)(de)內部氛圍。

2、規范物資檔案管理，提高信息質量

物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)以有(you)(you)效(xiao)的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)質(zhi)信息(xi)為基礎，物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)關系到各(ge)個工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)流程，資(zi)(zi)料(liao)保管(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)(de)越(yue)全(quan)(quan)面(mian)，越(yue)明(ming)晰，越(yue)有(you)(you)利于進行問(wen)題溯源(yuan)，能夠更(geng)(geng)為集中(zhong)、真實(shi)地反(fan)映(ying)企業(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)實(shi)際情況，也有(you)(you)利于加強內部監督，規(gui)范(fan)上至領(ling)導層，下至員工(gong)(gong)整體的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)風，促進物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)水平的(de)(de)不(bu)斷提(ti)高。具體而言(yan)，首(shou)先應該根據(ju)國家物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)相關政(zheng)策規(gui)定(ding)在物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)資(zi)(zi)料(liao)的(de)(de)收(shou)集、分類、保管(guan)(guan)(guan)(guan)立卷等方面(mian)制定(ding)明(ming)確(que)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)標準和業(ye)務(wu)流程指導書，公示物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)崗位職責(ze)，使(shi)權責(ze)明(ming)晰，規(gui)范(fan)員工(gong)(gong)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)態度(du)(du)。其次，信息(xi)是物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)重要支撐，應該在企業(ye)內部建(jian)立一(yi)個高效(xiao)、共享的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)信息(xi)平臺，提(ti)供高效(xiao)的(de)(de)信息(xi)檢索和查閱，方便、快捷地輔助企業(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)活動。最后(hou)應該將物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)內容以指標的(de)(de)形式來體現，將物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)完整度(du)(du)、歸檔率和準確(que)度(du)(du)納(na)入(ru)考(kao)核范(fan)圍，制定(ding)科(ke)學的(de)(de)評價體系，引入(ru)高素質(zhi)的(de)(de)復合型人(ren)才(cai)，為物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)提(ti)供更(geng)(geng)為全(quan)(quan)面(mian)、準確(que)和有(you)(you)價值的(de)(de)信息(xi)。

3、加強物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質水平

物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)是一(yi)項長期(qi)復雜的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，需要配(pei)備(bei)良好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)專業素質、法(fa)律知(zhi)識、職(zhi)業道(dao)德和(he)計算機(ji)技術水平的(de)(de)(de)(de)(de)(de)綜合型人(ren)(ren)才(cai)。因此，在實(shi)際工(gong)作(zuo)中，就(jiu)人(ren)(ren)員(yuan)選拔、培(pei)(pei)養(yang)(yang)、職(zhi)位升遷、獎(jiang)懲(cheng)等(deng)方面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)章制(zhi)度都要明確、具體，由粗(cu)放管(guan)(guan)理(li)向精細(xi)化(hua)管(guan)(guan)理(li)方向過渡(du)，提(ti)高人(ren)(ren)力資(zi)(zi)(zi)源管(guan)(guan)理(li)水平。具體而言，應該(gai)嚴格人(ren)(ren)才(cai)選拔標(biao)準(zhun)，擇優(you)錄(lu)取。構建后期(qi)人(ren)(ren)員(yuan)培(pei)(pei)養(yang)(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)長效(xiao)機(ji)制(zhi)，加強(qiang)對(dui)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)培(pei)(pei)訓(xun)和(he)繼續教育，定期(qi)舉行專題(ti)講座(zuo)，分層(ceng)次、分類加強(qiang)培(pei)(pei)訓(xun)，宣傳學(xue)習(xi)現代物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)知(zhi)識和(he)最新的(de)(de)(de)(de)(de)(de)法(fa)律法(fa)規(gui)，強(qiang)化(hua)員(yuan)工(gong)對(dui)電腦計算程序、辦(ban)公(gong)自(zi)動(dong)化(hua)、信(xin)息網(wang)絡化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)控制(zhi)技術，尤其(qi)是對(dui)自(zi)動(dong)化(hua)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)系統即MIS的(de)(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)習(xi)和(he)掌(zhang)握，促進(jin)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)信(xin)息化(hua)、高效(xiao)化(hua)，節約管(guan)(guan)理(li)成(cheng)本(ben)。建立健全(quan)激勵制(zhi)度，公(gong)示規(gui)范的(de)(de)(de)(de)(de)(de)行為(wei)幅度、行為(wei)導(dao)向，對(dui)于優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)給予(yu)相應的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)質獎(jiang)勵和(he)精神獎(jiang)勵，充分調動(dong)員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)積極性和(he)主動(dong)性，不(bu)斷提(ti)升整(zheng)體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)素質和(he)技能水平，為(wei)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)提(ti)供有(you)力的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)(zi)源保障(zhang)。

4、精細管理物資采購，加大重視程度

在物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)之前，將物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)招(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)和(he)(he)資(zi)(zi)(zi)(zi)料進(jin)(jin)行統(tong)計(ji)、匯總和(he)(he)數(shu)據分(fen)析(xi)，充分(fen)了解市場(chang)行情(qing)，明確(que)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)標(biao)準和(he)(he)權限(xian)，全面(mian)公(gong)開采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)，根據企(qi)業(ye)實(shi)(shi)際情(qing)況選擇相應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)用(yong)狀況較(jiao)(jiao)好(hao)、技術(shu)水平和(he)(he)管理(li)水平較(jiao)(jiao)高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)供應(ying)商，認真審核采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)量(liang)(liang)、質量(liang)(liang)、品種、價(jia)格(ge)、規格(ge)等(deng)基礎信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)。選擇公(gong)開招(zhao)標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)方(fang)式，有(you)利于限(xian)制(zhi)(zhi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)過程中的(de)(de)(de)(de)(de)“自由裁量(liang)(liang)權”，規范采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)行為。落(luo)實(shi)(shi)內部責任制(zhi)(zhi)度，輔以激勵機(ji)制(zhi)(zhi)和(he)(he)監督機(ji)制(zhi)(zhi)，加強對相關(guan)(guan)工作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)在物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)平臺操作(zuo)(zuo)(zuo)、采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)知(zhi)識(shi)(shi)、項目管理(li)、職(zhi)業(ye)道德(de)、法律(lv)法規等(deng)方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)培訓和(he)(he)繼(ji)續教育(yu)，鼓(gu)勵員(yuan)(yuan)(yuan)工參加相關(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)業(ye)資(zi)(zi)(zi)(zi)格(ge)考試(shi)，鼓(gu)勵研發物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)招(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)平臺等(deng)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)系(xi)統(tong)，增強員(yuan)(yuan)(yuan)工的(de)(de)(de)(de)(de)權責意識(shi)(shi)和(he)(he)危機(ji)意識(shi)(shi)，嚴厲懲處牟取私利、損(sun)害集體利益的(de)(de)(de)(de)(de)行為，引導(dao)員(yuan)(yuan)(yuan)工樹立正確(que)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)生觀(guan)(guan)、價(jia)值觀(guan)(guan)、道德(de)觀(guan)(guan)，提(ti)高(gao)相關(guan)(guan)工作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)專業(ye)技能和(he)(he)職(zhi)業(ye)素養，進(jin)(jin)一步(bu)推(tui)進(jin)(jin)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管理(li)工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)優化。此外，企(qi)業(ye)應(ying)該(gai)修訂和(he)(he)完善物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)規章制(zhi)(zhi)度，尤其是(shi)要進(jin)(jin)一步(bu)明確(que)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)預算、招(zhao)標(biao)方(fang)式和(he)(he)標(biao)準、供應(ying)管理(li)等(deng)方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)具(ju)體規定和(he)(he)相關(guan)(guan)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)，進(jin)(jin)一步(bu)統(tong)一對物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)思想認識(shi)(shi)，按照(zhao)規定的(de)(de)(de)(de)(de)程序，有(you)條不紊(wen)的(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)(jin)行物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)管理(li)，及時(shi)進(jin)(jin)行匯總分(fen)析(xi)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)和(he)(he)資(zi)(zi)(zi)(zi)料，為進(jin)(jin)一步(bu)強化物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)管理(li)奠定基礎。