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什么是企業計劃管理 企業工作計劃管理制度

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摘要:企業計劃管理是企業通過對計劃的制訂、執行、檢查、調整的全過程,便能合理地利用人力、物力和財力等資源,有效地協調企業內外各方面的生產經營活動,提高企業效益。下面,來講下什么是企業計劃管理,企業工作計劃管理制度。

企業工作計劃管理制度

為確保公(gong)司工作計劃(hua)目(mu)標(biao)(biao)的(de)有(you)效分解(jie)和(he)落實,及時(shi)掌握工作狀(zhuang)態,落實目(mu)標(biao)(biao)管(guan)理,促進公(gong)司生產經營活動的(de)有(you)序開展(zhan),強化計劃(hua)執行(xing)力度(du),提高計劃(hua)管(guan)理的(de)效率(lv)和(he)效果,特制訂本制度(du)。

一、計劃目的

使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規范,順利實施公司的生產經營目標。

二、計劃種類

(一(yi))按性質分為公司(si)計(ji)劃(hua)、部門計(ji)劃(hua)和個人計(ji)劃(hua)。

(二)按時間(jian)分為(wei)年度計劃(hua)、月(yue)計劃(hua)和項目(mu)節點計劃(hua)。

三、計劃要素

計(ji)劃(hua)要素包括(kuo)計(ji)劃(hua)內容、責任主(zhu)體、完成時間和考核(he)標準。

(一)計劃(hua)內容:是指(zhi)工作(zuo)具體內容,要求(qiu)描述要具體、明確,與實(shi)際(ji)一致(zhi),不得含(han)糊(hu)其辭;

(二)責任(ren)人:每項具體工作必須有明確(que)的責任(ren)人;

(三)完(wan)(wan)成時(shi)間(jian):每項工(gong)作均應有明確(que)的(de)完(wan)(wan)成時(shi)間(jian),完(wan)(wan)成時(shi)間(jian)必(bi)須與公司總體工(gong)作節點(dian)一(yi)致(zhi);

(四)考核標(biao)準(zhun):每(mei)項工(gong)作必須有明確(que)可考核的標(biao)準(zhun),不(bu)得模棱兩可。

四、計劃節點

(一)年度計劃:

年(nian)(nian)(nian)度(du)計劃(hua)應在每年(nian)(nian)(nian)末12月20日(ri)(節(jie)假(jia)日(ri)提前)前將第二年(nian)(nian)(nian)度(du)年(nian)(nian)(nian)度(du)計劃(hua)編(bian)制、審(shen)核(he)完成(cheng)并(bing)公(gong)布。年(nian)(nian)(nian)度(du)計劃(hua)考核(he)時間為(wei)上年(nian)(nian)(nian)末月26日(ri)至(zhi)本年(nian)(nian)(nian)末月25日(ri)止(zhi),編(bian)制時間為(wei)每年(nian)(nian)(nian)11月1日(ri)至(zhi)12月20日(ri)間。

(二)月計劃

月計劃(hua)(hua)應在每月24日(ri)(ri)(節假日(ri)(ri)提(ti)前)前將下月計劃(hua)(hua)編制(zhi)、審核完成并上(shang)報公司辦(ban)公室,以(yi)便監督落(luo)實和考核。月計劃(hua)(hua)考核時(shi)間(jian)為(wei)上(shang)月26日(ri)(ri)至當(dang)月25日(ri)(ri)止。每月22日(ri)(ri)下午4:00以(yi)會議形式制(zhi)定月計劃(hua)(hua)(節假日(ri)(ri)提(ti)前)。

(三)節點計劃

項(xiang)目工程于(yu)公司確定之(zhi)日起5日內(nei)、臨近節點工程于(yu)節點前3個月(yue)制(zhi)定倒計(ji)時計(ji)劃,由分管(guan)領導組(zu)織(zhi)相關(guan)人(ren)員、辦公室通過會(hui)議的(de)形式制(zhi)定,報總經理(li)批(pi)準后執行;

五、計劃編制

(一)公(gong)(gong)司實行部(bu)門(men)(men)計(ji)劃和個(ge)人(ren)計(ji)劃相結合的(de)管(guan)理形式,行財(cai)類管(guan)理人(ren)員(yuan)主管(guan)級以(yi)上人(ren)員(yuan)、工(gong)(gong)程(cheng)技(ji)術類管(guan)理人(ren)員(yuan)現場代表及以(yi)上人(ren)員(yuan)需(xu)要制定(ding)個(ge)人(ren)計(ji)劃,部(bu)門(men)(men)負(fu)責人(ren)計(ji)劃代替部(bu)門(men)(men)計(ji)劃;工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃內(nei)容(rong)為(wei)本部(bu)門(men)(men)(崗位)職責規定(ding)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容(rong)、各種會議決(jue)議及上級臨時安排的(de)工(gong)(gong)作(zuo)任務;工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃采用統一的(de)格式編(bian)制(見附件),由辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi)負(fu)責編(bian)制并組織實施。工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃必須由部(bu)門(men)(men)第一責任人(ren)認(ren)可后上傳公(gong)(gong)司辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室(shi);

(二)副總(zong)經(jing)理(li)應根據分管工作總(zong)體經(jing)目標(biao),結合公司總(zong)經(jing)理(li)臨時下達的(de)(de)指令,對所管轄的(de)(de)各部門(men)計劃(hua)進行整合,列出需要跟蹤和檢查的(de)(de)重要事件。

(三)辦公室(shi)負責于每月(yue)26日前將各部(bu)門月(yue)工作計劃上報董事長、總經(jing)理(li)。

(四)工(gong)作計劃必須按以下(xia)要求編制(zhi)。

1、主(zhu)要工(gong)作內容:部門(崗位(wei))職(zhi)責(ze)規定、在計劃時間段內應實施或(huo)完(wan)成的(de)工(gong)作事項(xiang),會議決議、上級領導臨(lin)時安排的(de)工(gong)作實現;工(gong)作事項(xiang)描述簡約(yue)、明確(que)、具體。

2、完(wan)成(cheng)(cheng)日期:指預計(ji)完(wan)成(cheng)(cheng)某項(xiang)工作事項(xiang)的(de)具體日期,跨計(ji)劃時(shi)間段的(de)工作事項(xiang)要明確本計(ji)劃時(shi)段內應完(wan)成(cheng)(cheng)程度。

3、責任主(zhu)體:工作計(ji)劃中必須明確各項(xiang)工作的責任主(zhu)體,落實到個(ge)人。

4、目(mu)標(biao)設(she)定:重點工(gong)(gong)作(zuo)事項必須設(she)定達(da)成目(mu)標(biao),跨度工(gong)(gong)作(zuo)應(ying)設(she)定階段(duan)目(mu)標(biao),并在階段(duan)工(gong)(gong)作(zuo)總(zong)結中對目(mu)標(biao)達(da)成情況(kuang)進行自我評價。

5、工作計(ji)劃(hua)必須(xu)根據公司年度經(jing)營(ying)目(mu)標及項目(mu)節點(dian)計(ji)劃(hua)分解行(xing)成月計(ji)劃(hua)的重(zhong)點(dian)內容,年度工作計(ji)劃(hua)中(zhong)的重(zhong)點(dian)工作應在月工作計(ji)劃(hua)中(zhong)具體(ti)(ti)體(ti)(ti)現,避免造成工作偏差(cha)。

(五)在(zai)編制月(yue)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計劃時,必須對上月(yue)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計劃完(wan)(wan)成(cheng)情況作(zuo)(zuo)(zuo)簡(jian)要總(zong)結,正(zheng)在(zai)進行中的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)要說明工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)進展的程度,未能(neng)按期完(wan)(wan)成(cheng)的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)須說明未完(wan)(wan)成(cheng)的原因及預計完(wan)(wan)成(cheng)時間,并(bing)納入(ru)下(xia)月(yue)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計劃。

(六)各(ge)部門(men)在保持計(ji)劃(hua)工作(zuo)嚴肅性(xing)(xing)的同時,可(ke)根據實際情(qing)況有(you)調(diao)整計(ji)劃(hua)的靈(ling)活性(xing)(xing),衡(heng)量(liang)的標準是是否對(dui)公(gong)司總(zong)體(ti)目(mu)標造(zao)成影響。調(diao)整計(ji)劃(hua)應提(ti)前(qian)上報辦公(gong)室,由辦公(gong)室交總(zong)經理審查。

(七)公司及部門(men)應(ying)編(bian)制年度計劃、月(yue)(yue)計劃和項目節點計劃,個人編(bian)制月(yue)(yue)計劃。

六、計劃調整

由(you)于公司經(jing)營計劃、方向、策略發生(sheng)調(diao)整,原定計劃要即(ji)時(shi)調(diao)整,由(you)辦公室統(tong)一調(diao)整,調(diao)整方法同(tong)計劃編制。

七、管理職責

公司實(shi)(shi)(shi)行二級計劃(hua)管理體系,辦公室負責監(jian)督(du)各(ge)部門(men)計劃(hua)制定(ding)與實(shi)(shi)(shi)施,各(ge)部門(men)負責分解、監(jian)督(du)本(ben)部門(men)計劃(hua)的實(shi)(shi)(shi)施與考核。

(一)辦公室主要職能(neng):

1、負責收集(ji)整理各部門工(gong)作計劃并上報董事長、總經理。

2、負責督促實(shi)施、跟蹤各部門重點工作,及時向相關領導反饋信(xin)息。

3、負責(ze)建(jian)立公司工作計劃管理和評價體系,并對(dui)各(ge)部門計劃執行(xing)情況進行(xing)匯總、分(fen)析、評價和考核(he)。

(二)部門(men)職責(ze):各(ge)部門(men)負責(ze)人是本(ben)部門(men)工(gong)作(zuo)計劃的(de)第一責(ze)任人,對所管轄部門(men)工(gong)作(zuo)計劃的(de)編制(zhi)、跟進、落實、評價等負直接(jie)責(ze)任。

1、負責組(zu)織編制(zhi)所管轄部門工作計(ji)劃。

2、負責與(yu)公(gong)(gong)司保持工(gong)作計劃銜接(jie)關系(xi),并(bing)接(jie)受公(gong)(gong)司的指導(dao)和監督。

3、負責組織跟進、協(xie)調、落實(shi)所(suo)管轄部門工作計(ji)(ji)劃,協(xie)調、落實(shi)公司(si)重(zhong)點工作計(ji)(ji)劃的實(shi)現。

4、負責建(jian)立所(suo)管轄(xia)部門工作計(ji)劃管理,并對部門工作計(ji)劃實施情況進行總結、分析(xi)和評價。

5、負責所(suo)管(guan)轄部門工作計劃的(de)上報與計劃執(zhi)行(xing)情況的(de)總結。

八、計劃跟進

(一)工作(zuo)計劃經審批后,各部門(個人)應嚴格執行,確(que)保各項工作(zuo)的(de)落實(shi),辦(ban)公室要嚴格考(kao)核。

(二)各部(bu)門(men)負(fu)責(ze)人(ren)要清(qing)楚(chu)本部(bu)門(men)各階段(duan)重點工(gong)作事項(xiang)和開展情況,存在的問題、困難,解(jie)決(jue)辦(ban)法及處理措施。

(三)各部門在調整工(gong)作計劃、工(gong)作計劃不能執行或中(zhong)途終止時,應(ying)及時反饋至辦公室,并說(shuo)明原因。

(四)辦公室每月(yue)末(mo)28日前組織月(yue)總結會,會議內容主要包括但不限于(yu):

1、通報(bao)上月各(ge)項(xiang)重點工作完成情況及工作計劃考評結(jie)果;

2、各部(bu)門通報近(jin)期工(gong)作(zuo)中存在的問題和困(kun)難,及需要公司或其它(ta)部(bu)門協助、協調解決的事項;

3、公司對下一(yi)階段工作提出要求和指(zhi)引;

4、其它需協調解決的(de)事項。

九、計劃管理

辦公室(shi)按月對各部(bu)門(men)月重點工(gong)作(zuo)計劃(hua)進行(xing)考(kao)評并(bing)通報結果,主要考(kao)評工(gong)作(zuo)計劃(hua)報送及時性、編(bian)制質(zhi)量及工(gong)作(zuo)計劃(hua)完成(cheng)情(qing)況(kuang)。

(一)報(bao)送(song)及(ji)時性:工(gong)作計劃(hua)及(ji)總結必須在規定完成日(ri)內以電子文檔(dang)方式發送(song)到(dao)公司(si)郵(you)箱,郵(you)箱地址:hengsendc@163.com。不按(an)時報(bao)送(song) (包括年度(du)計劃(hua)、月度(du)計劃(hua)及(ji)月總結)的部(bu)門(個人),每次(ci)扣責任(ren)人款20元。

(二)編制質量

1、工作計劃及總結格(ge)式不(bu)合格(ge)的視同未(wei)交(jiao)處理,每次扣責任人(ren)款20元。

2、工(gong)(gong)作(zuo)計劃(hua)及總結(jie)的內容不(bu)完整(重要工(gong)(gong)作(zuo)未列入(ru)、年度工(gong)(gong)作(zuo)計劃(hua)中(zhong)的階段性重點(dian)工(gong)(gong)作(zuo)未涵蓋、董事長、總經理指(zhi)示的重點(dian)工(gong)(gong)作(zuo)未列入(ru)等),重要工(gong)(gong)作(zuo)遺漏一項扣款50元。

(三)計劃完成情況

1、未完成的(de)工(gong)作扣去(qu)績(ji)效配分(fen),對于未完成但虛報完成的(de)工(gong)作,對部門負(fu)責人每(mei)項扣款(kuan)50元。

2、對(dui)于各部(bu)門(men)未完成的工作(zuo)(zuo)如果因(yin)其(qi)他(ta)部(bu)門(men)未配合或者配合不好(hao)導致工作(zuo)(zuo)不能按(an)時(shi)完成的,則(ze)根據具體的情況對(dui)協(xie)助的部(bu)門(men)給予相應的處罰,對(dui)相關(guan)責(ze)任(ren)人處以20—50元的扣款,分不清責(ze)任(ren)人時(shi)由相關(guan)人員共同承擔,沒有(you)責(ze)任(ren)人時(shi)由直接領導負(fu)責(ze)。

3、周工(gong)作(zuo)計劃由各部門負責人進行自查、考評,辦公室(shi)以(yi)例(li)會形(xing)式清理。

十、計劃考核

計劃(hua)考核(he)作(zuo)(zuo)為(wei)績效(xiao)考核(he)的手段之(zhi)一,通(tong)過對月、年工(gong)作(zuo)(zuo)計劃(hua)的考核(he)來實現對部門(個人)的績效(xiao)考核(he)。

(一)配分(fen)(fen)方式:月、年工(gong)作計(ji)劃按照具體工(gong)作內容及工(gong)作事(shi)項的重要程(cheng)度先(xian)進行自行配分(fen)(fen),領(ling)導(dao)審(shen)核同(tong)意的方式進行配分(fen)(fen),總(zong)分(fen)(fen)100分(fen)(fen);

(二)評分(fen)方式:個(ge)人(ren)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)先由計(ji)(ji)(ji)劃(hua)責任主體(ti)自評分(fen),部(bu)門負責人(ren)審(shen)評,報(bao)辦(ban)公室(shi)備案;部(bu)門計(ji)(ji)(ji)劃(hua)先由計(ji)(ji)(ji)劃(hua)責任主體(ti)自評分(fen),分(fen)管副總審(shen)評,報(bao)辦(ban)公室(shi)備案。

(三)考核(he)標(biao)準:完成得滿(man)分,未完成不得分。

每年(nian)(nian)年(nian)(nian)底根據(ju)(ju)月、年(nian)(nian)度工(gong)作計(ji)劃(hua)(hua)考核成果進行綜合,按照月考核平均分和年(nian)(nian)度工(gong)作計(ji)劃(hua)(hua)考核分各占50%的權重綜合后作為計(ji)劃(hua)(hua)責(ze)任主體年(nian)(nian)終總體考核最(zui)終數據(ju)(ju)。

十一、成果運用

計劃責任(ren)主體年(nian)終(zhong)總體考(kao)核(he)最終(zhong)數據,是(shi)責任(ren)人晉級、提拔的重要(yao)依據。

計劃考(kao)核(he)年終得分(fen)在(zai)85分(fen)以上有資格參加(jia)公司年終評優(you)活(huo)動,否則不能(neng)參加(jia)公司任何評優(you)活(huo)動。

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