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什么是企業計劃管理 企業工作計劃管理制度

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摘要:企業計劃管理是企業通過對計劃的制訂、執行、檢查、調整的全過程,便能合理地利用人力、物力和財力等資源,有效地協調企業內外各方面的生產經營活動,提高企業效益。下面,來講下什么是企業計劃管理,企業工作計劃管理制度。

企業工作計劃管理制度

為確保公(gong)司(si)工作計(ji)(ji)劃目標的(de)有(you)效分解和(he)落(luo)實,及時掌握工作狀態,落(luo)實目標管(guan)理,促進公(gong)司(si)生產經營活動的(de)有(you)序(xu)開展,強(qiang)化計(ji)(ji)劃執(zhi)行力度(du),提高計(ji)(ji)劃管(guan)理的(de)效率和(he)效果(guo),特制訂本制度(du)。

一、計劃目的

使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規范,順利實施公司的生產經營目標。

二、計劃種類

(一(yi))按性(xing)質分為公司(si)計劃(hua)、部門計劃(hua)和個人計劃(hua)。

(二(er))按時間分為年度計(ji)劃(hua)、月計(ji)劃(hua)和(he)項目節點計(ji)劃(hua)。

三、計劃要素

計(ji)劃要(yao)素包括(kuo)計(ji)劃內容、責任主體、完成時間(jian)和(he)考核標準。

(一)計劃內容:是指(zhi)工(gong)作具體(ti)內容,要(yao)求(qiu)描述要(yao)具體(ti)、明確,與(yu)實際一致(zhi),不得含糊(hu)其(qi)辭;

(二)責任人:每項具體(ti)工作必須有明確的責任人;

(三(san))完(wan)成時(shi)間(jian):每項工作均應有明確的(de)完(wan)成時(shi)間(jian),完(wan)成時(shi)間(jian)必(bi)須(xu)與公司(si)總(zong)體工作節(jie)點一(yi)致;

(四)考核標準(zhun):每(mei)項工作必須有明確(que)可考核的(de)標準(zhun),不得模棱兩(liang)可。

四、計劃節點

(一)年度計劃:

年度(du)計(ji)劃(hua)應在每年末(mo)12月20日(ri)(節假日(ri)提前)前將第二年度(du)年度(du)計(ji)劃(hua)編制(zhi)、審(shen)核完(wan)成并公布。年度(du)計(ji)劃(hua)考核時間(jian)為(wei)上年末(mo)月26日(ri)至(zhi)本年末(mo)月25日(ri)止,編制(zhi)時間(jian)為(wei)每年11月1日(ri)至(zhi)12月20日(ri)間(jian)。

(二)月計劃

月(yue)(yue)計劃應在(zai)每月(yue)(yue)24日(ri)(ri)(節(jie)假(jia)日(ri)(ri)提前(qian))前(qian)將下(xia)月(yue)(yue)計劃編制(zhi)、審(shen)核完成并上(shang)報(bao)公司辦公室(shi),以便監督落(luo)實和考核。月(yue)(yue)計劃考核時間為上(shang)月(yue)(yue)26日(ri)(ri)至當(dang)月(yue)(yue)25日(ri)(ri)止。每月(yue)(yue)22日(ri)(ri)下(xia)午4:00以會議(yi)形式(shi)制(zhi)定月(yue)(yue)計劃(節(jie)假(jia)日(ri)(ri)提前(qian))。

(三)節點計劃

項目工(gong)程(cheng)于公司確定之日(ri)起5日(ri)內、臨(lin)近(jin)節點工(gong)程(cheng)于節點前3個月(yue)制定倒計時(shi)計劃,由分管(guan)領導組織相關(guan)人員、辦公室通過會議的形式制定,報總經理批(pi)準后執行;

五、計劃編制

(一)公(gong)(gong)司實行(xing)部門(men)計(ji)劃和個人(ren)計(ji)劃相結合的(de)管理形式,行(xing)財類管理人(ren)員(yuan)主(zhu)管級(ji)(ji)以上人(ren)員(yuan)、工(gong)(gong)程技(ji)術類管理人(ren)員(yuan)現場代(dai)表及以上人(ren)員(yuan)需要制定(ding)個人(ren)計(ji)劃,部門(men)負責人(ren)計(ji)劃代(dai)替部門(men)計(ji)劃;工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃內(nei)容(rong)(rong)為(wei)本(ben)部門(men)(崗位)職責規(gui)定(ding)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容(rong)(rong)、各種會議決議及上級(ji)(ji)臨(lin)時安排(pai)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任務(wu);工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃采(cai)用統一的(de)格式編制(見附(fu)件),由辦公(gong)(gong)室(shi)負責編制并組(zu)織實施。工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃必須由部門(men)第一責任人(ren)認(ren)可后上傳公(gong)(gong)司辦公(gong)(gong)室(shi);

(二)副總經(jing)理(li)應根(gen)據分管工作總體經(jing)目標,結合公(gong)司(si)總經(jing)理(li)臨時下(xia)達的指令,對所管轄的各部門計劃進(jin)行整(zheng)合,列出需要(yao)跟蹤和(he)檢查(cha)的重要(yao)事(shi)件。

(三)辦公室負責于每月26日(ri)前將(jiang)各部門月工(gong)作計(ji)劃上報(bao)董事長、總經理。

(四)工作計劃必須按以下要求編制(zhi)。

1、主要(yao)工作(zuo)內容:部(bu)門(崗位)職(zhi)責規定、在計劃時(shi)(shi)間段(duan)內應實(shi)施或完(wan)成的工作(zuo)事項,會議決(jue)議、上(shang)級領導(dao)臨時(shi)(shi)安(an)排的工作(zuo)實(shi)現;工作(zuo)事項描述(shu)簡約、明確、具體。

2、完(wan)成(cheng)(cheng)日(ri)(ri)期:指預(yu)計(ji)(ji)完(wan)成(cheng)(cheng)某(mou)項(xiang)工作事項(xiang)的具體日(ri)(ri)期,跨計(ji)(ji)劃(hua)時間段的工作事項(xiang)要明確本計(ji)(ji)劃(hua)時段內應完(wan)成(cheng)(cheng)程度(du)。

3、責任主體:工作計(ji)劃中必須(xu)明確各項工作的責任主體,落實到個人。

4、目(mu)標設(she)(she)定(ding):重點工(gong)(gong)作事項必須設(she)(she)定(ding)達(da)成目(mu)標,跨度工(gong)(gong)作應設(she)(she)定(ding)階(jie)段目(mu)標,并在階(jie)段工(gong)(gong)作總結(jie)中(zhong)對目(mu)標達(da)成情況進行自我評價。

5、工(gong)作計(ji)劃必須根據公司年(nian)度經營目(mu)標及項目(mu)節點(dian)(dian)計(ji)劃分解(jie)行成(cheng)(cheng)月計(ji)劃的(de)重點(dian)(dian)內容,年(nian)度工(gong)作計(ji)劃中的(de)重點(dian)(dian)工(gong)作應在月工(gong)作計(ji)劃中具(ju)體(ti)(ti)體(ti)(ti)現,避免(mian)造成(cheng)(cheng)工(gong)作偏差。

(五)在(zai)編制月工(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)時(shi),必(bi)須對上月工(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)完成情(qing)況作(zuo)(zuo)簡要總(zong)結,正在(zai)進行中的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)要說明工(gong)作(zuo)(zuo)進展(zhan)的(de)(de)程(cheng)度,未能按期完成的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)須說明未完成的(de)(de)原因及預計(ji)(ji)完成時(shi)間,并納入(ru)下月工(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)。

(六(liu))各部(bu)門在保持(chi)計(ji)劃工作嚴肅性的(de)同時,可根據實(shi)際情(qing)況有調整計(ji)劃的(de)靈活(huo)性,衡量(liang)的(de)標(biao)(biao)準是是否對公(gong)司總體目標(biao)(biao)造成影響。調整計(ji)劃應(ying)提前(qian)上報(bao)辦(ban)公(gong)室,由辦(ban)公(gong)室交總經理審查。

(七)公司及部門(men)應編制年度計(ji)劃、月計(ji)劃和項目節點計(ji)劃,個人編制月計(ji)劃。

六、計劃調整

由于公司經(jing)營計劃、方向(xiang)、策略發生調整,原(yuan)定計劃要即時(shi)調整,由辦(ban)公室(shi)統一調整,調整方法同計劃編制(zhi)。

七、管理職責

公司實(shi)行二級計(ji)劃管理體(ti)系,辦公室負責監督(du)各部(bu)門計(ji)劃制定(ding)與(yu)實(shi)施,各部(bu)門負責分解、監督(du)本部(bu)門計(ji)劃的實(shi)施與(yu)考核。

(一(yi))辦公室主要職能:

1、負責收集(ji)整(zheng)理(li)(li)各部門工作計劃并上報董事長(chang)、總(zong)經(jing)理(li)(li)。

2、負(fu)責督促實施、跟蹤各部門重點工作,及時向相關領導反(fan)饋信息。

3、負(fu)責建立公司(si)工(gong)作計劃(hua)管理和評價體系(xi),并對各(ge)部門計劃(hua)執行情況(kuang)進行匯總、分(fen)析、評價和考(kao)核(he)。

(二)部(bu)(bu)門(men)(men)職責(ze):各(ge)部(bu)(bu)門(men)(men)負責(ze)人是本(ben)部(bu)(bu)門(men)(men)工作(zuo)計劃的(de)第一責(ze)任(ren)人,對所管轄部(bu)(bu)門(men)(men)工作(zuo)計劃的(de)編制、跟進(jin)、落實、評(ping)價等負直接責(ze)任(ren)。

1、負責組織編(bian)制所(suo)管(guan)轄部(bu)門工作(zuo)計(ji)劃。

2、負(fu)責與(yu)公司(si)保持工作計(ji)劃銜接關(guan)系,并接受公司(si)的(de)指(zhi)導和監督(du)。

3、負責(ze)組(zu)織(zhi)跟進、協調(diao)、落(luo)實(shi)所管轄部(bu)門工作計(ji)劃,協調(diao)、落(luo)實(shi)公司重點工作計(ji)劃的實(shi)現。

4、負(fu)責建立所管轄部門(men)工作計(ji)劃管理,并對(dui)部門(men)工作計(ji)劃實施情況進行總結(jie)、分析和(he)評(ping)價。

5、負(fu)責所管(guan)轄部門工(gong)作(zuo)計劃(hua)的上報與計劃(hua)執行情況(kuang)的總結。

八、計劃跟進

(一)工作計劃經審批后,各(ge)部門(個人(ren))應(ying)嚴(yan)(yan)格執行,確保各(ge)項工作的落(luo)實,辦公室要嚴(yan)(yan)格考核(he)。

(二)各部(bu)門(men)負責人要清楚本部(bu)門(men)各階段重(zhong)點工作(zuo)事(shi)項和開展情(qing)況(kuang),存在的問題(ti)、困難,解決辦法及處理措(cuo)施。

(三)各部門在調整工作(zuo)計(ji)劃、工作(zuo)計(ji)劃不能執行或(huo)中途終止時,應(ying)及時反饋(kui)至辦公(gong)室,并說(shuo)明原因(yin)。

(四(si))辦公室每(mei)月(yue)末(mo)28日前(qian)組織月(yue)總結會(hui),會(hui)議內容主要包括(kuo)但不限于:

1、通報上月各項(xiang)重點工作完成(cheng)情況及工作計劃考評結果;

2、各部門通報(bao)近(jin)期工(gong)作中存在的問題和困難,及需要公司(si)或其它部門協(xie)助(zhu)、協(xie)調解決的事項;

3、公(gong)司對下(xia)一階段工作提出(chu)要求和指引;

4、其它需(xu)協調解(jie)決的事項。

九、計劃管理

辦公室按月對各部門(men)月重點工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)進行考(kao)(kao)評并(bing)通報(bao)結果,主要考(kao)(kao)評工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)報(bao)送及時性(xing)、編制質量及工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)完(wan)成情況。

(一)報送(song)及(ji)時(shi)性(xing):工作計(ji)劃(hua)及(ji)總結(jie)必須在規(gui)定完成日(ri)內以電子文檔(dang)方式發送(song)到公(gong)司(si)郵箱,郵箱地址:hengsendc@163.com。不按時(shi)報送(song) (包括年度計(ji)劃(hua)、月度計(ji)劃(hua)及(ji)月總結(jie))的(de)部(bu)門(個人(ren)),每次扣(kou)責任人(ren)款20元。

(二)編制質量

1、工作計劃及總(zong)結格式不(bu)合格的視同(tong)未(wei)交處理,每次(ci)扣(kou)責任人款20元。

2、工(gong)作計劃及總結的內容(rong)不完(wan)整(重(zhong)要(yao)工(gong)作未列(lie)入(ru)、年度工(gong)作計劃中的階段性重(zhong)點工(gong)作未涵蓋、董事(shi)長、總經理(li)指示的重(zhong)點工(gong)作未列(lie)入(ru)等),重(zhong)要(yao)工(gong)作遺漏(lou)一(yi)項(xiang)扣款50元。

(三)計劃完成(cheng)情況(kuang)

1、未(wei)(wei)完成(cheng)的(de)工作(zuo)扣去績效(xiao)配(pei)分,對于(yu)未(wei)(wei)完成(cheng)但虛報完成(cheng)的(de)工作(zuo),對部門負(fu)責人每(mei)項扣款50元。

2、對于各部門未完成的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作如果(guo)因其他部門未配(pei)合(he)或(huo)者配(pei)合(he)不好導致(zhi)工(gong)(gong)作不能按時(shi)完成的(de)(de)(de),則根據具體的(de)(de)(de)情況對協(xie)助的(de)(de)(de)部門給予(yu)相應的(de)(de)(de)處罰(fa),對相關責(ze)(ze)任人處以20—50元的(de)(de)(de)扣款(kuan),分不清責(ze)(ze)任人時(shi)由相關人員共同承擔,沒有責(ze)(ze)任人時(shi)由直接領導負(fu)責(ze)(ze)。

3、周工作(zuo)計(ji)劃由各(ge)部(bu)門負責人進行自查、考評,辦公(gong)室(shi)以(yi)例會形式清理。

十、計劃考核

計劃(hua)考(kao)核(he)作為績效考(kao)核(he)的(de)手段之一(yi),通(tong)過對月、年工作計劃(hua)的(de)考(kao)核(he)來實現對部門(個人)的(de)績效考(kao)核(he)。

(一)配(pei)分(fen)(fen)方式:月、年工作(zuo)計(ji)劃按(an)照具體工作(zuo)內(nei)容(rong)及工作(zuo)事項的重要(yao)程(cheng)度先進行自行配(pei)分(fen)(fen),領(ling)導審核同(tong)意的方式進行配(pei)分(fen)(fen),總分(fen)(fen)100分(fen)(fen);

(二)評(ping)分方(fang)式:個人計(ji)劃先(xian)由計(ji)劃責任主體自評(ping)分,部門負責人審評(ping),報辦(ban)公(gong)室備(bei)案;部門計(ji)劃先(xian)由計(ji)劃責任主體自評(ping)分,分管副總審評(ping),報辦(ban)公(gong)室備(bei)案。

(三)考(kao)核標準:完成得滿(man)分,未(wei)完成不得分。

每年(nian)(nian)(nian)年(nian)(nian)(nian)底根據(ju)月、年(nian)(nian)(nian)度工作計(ji)劃(hua)(hua)考(kao)核成果進(jin)行綜(zong)合,按照月考(kao)核平均分和(he)年(nian)(nian)(nian)度工作計(ji)劃(hua)(hua)考(kao)核分各占50%的權重綜(zong)合后作為(wei)計(ji)劃(hua)(hua)責任主(zhu)體(ti)年(nian)(nian)(nian)終(zhong)總(zong)體(ti)考(kao)核最(zui)終(zhong)數據(ju)。

十一、成果運用

計劃責(ze)任主體(ti)年終總體(ti)考核最終數據,是責(ze)任人晉級(ji)、提拔的(de)重(zhong)要依據。

計劃考核年終(zhong)得分(fen)在85分(fen)以上有資格參加公司(si)年終(zhong)評優活(huo)(huo)動(dong),否(fou)則不能(neng)參加公司(si)任何評優活(huo)(huo)動(dong)。

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