企業工作計劃管理制度
為確保公(gong)司工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)目標的有效(xiao)(xiao)分(fen)解和落(luo)實(shi),及時掌握工(gong)(gong)作(zuo)狀態,落(luo)實(shi)目標管理,促(cu)進公(gong)司生產經(jing)營(ying)活動的有序(xu)開展,強化(hua)計(ji)劃(hua)執(zhi)行(xing)力(li)度(du),提(ti)高計(ji)劃(hua)管理的效(xiao)(xiao)率和效(xiao)(xiao)果,特(te)制訂本制度(du)。
一、計劃目的
使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規范,順利實施公司的生產經營目標。
二、計劃種類
(一(yi))按性質分為公(gong)司計(ji)劃(hua)、部門計(ji)劃(hua)和(he)個人(ren)計(ji)劃(hua)。
(二)按時間(jian)分(fen)為年度(du)計(ji)(ji)劃(hua)、月(yue)計(ji)(ji)劃(hua)和項(xiang)目節點計(ji)(ji)劃(hua)。
三、計劃要素
計(ji)(ji)劃要素包(bao)括計(ji)(ji)劃內容、責任主體、完成時間和考核(he)標準。
(一(yi))計劃內容:是(shi)指工作具體內容,要(yao)求(qiu)描(miao)述要(yao)具體、明確,與(yu)實際一(yi)致,不得含糊其辭;
(二)責任(ren)人:每(mei)項具體工(gong)作必(bi)須有明確(que)的責任(ren)人;
(三(san))完成時間(jian):每項(xiang)工作均(jun)應有明確的完成時間(jian),完成時間(jian)必須與(yu)公司總(zong)體工作節點一致;
(四)考核標準:每(mei)項工(gong)作必須有明(ming)確可考核的標準,不得模棱兩可。
四、計劃節點
(一)年度計劃:
年(nian)度(du)(du)計(ji)劃(hua)應(ying)在每年(nian)末12月(yue)(yue)(yue)20日(ri)(ri)(節假日(ri)(ri)提前(qian))前(qian)將(jiang)第二(er)年(nian)度(du)(du)年(nian)度(du)(du)計(ji)劃(hua)編制、審核完成并公布。年(nian)度(du)(du)計(ji)劃(hua)考(kao)核時(shi)間(jian)為上年(nian)末月(yue)(yue)(yue)26日(ri)(ri)至(zhi)本年(nian)末月(yue)(yue)(yue)25日(ri)(ri)止,編制時(shi)間(jian)為每年(nian)11月(yue)(yue)(yue)1日(ri)(ri)至(zhi)12月(yue)(yue)(yue)20日(ri)(ri)間(jian)。
(二)月計劃
月(yue)(yue)(yue)計(ji)(ji)劃(hua)應在每月(yue)(yue)(yue)24日(ri)(ri)(節假日(ri)(ri)提(ti)前(qian))前(qian)將下月(yue)(yue)(yue)計(ji)(ji)劃(hua)編(bian)制、審核完成(cheng)并上報公司辦(ban)公室,以便(bian)監督落實和考核。月(yue)(yue)(yue)計(ji)(ji)劃(hua)考核時間為上月(yue)(yue)(yue)26日(ri)(ri)至(zhi)當月(yue)(yue)(yue)25日(ri)(ri)止。每月(yue)(yue)(yue)22日(ri)(ri)下午4:00以會議形式制定月(yue)(yue)(yue)計(ji)(ji)劃(hua)(節假日(ri)(ri)提(ti)前(qian))。
(三)節點計劃
項目工(gong)程(cheng)于公司(si)確(que)定之日起5日內(nei)、臨近節點工(gong)程(cheng)于節點前(qian)3個(ge)月制定倒計(ji)時計(ji)劃,由分管領(ling)導組(zu)織相關人員、辦公室(shi)通過會議的(de)形式制定,報總經(jing)理批準后執行;
五、計劃編制
(一)公(gong)司實行部(bu)(bu)門(men)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)和(he)個人(ren)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)相結合的管(guan)理形式,行財類(lei)管(guan)理人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)主管(guan)級以(yi)上(shang)(shang)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)、工(gong)(gong)程技術類(lei)管(guan)理人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)現場代表及以(yi)上(shang)(shang)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)需要制定個人(ren)計(ji)(ji)(ji)劃(hua),部(bu)(bu)門(men)負責(ze)人(ren)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)代替部(bu)(bu)門(men)計(ji)(ji)(ji)劃(hua);工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)內容為本部(bu)(bu)門(men)(崗(gang)位(wei))職責(ze)規定的工(gong)(gong)作(zuo)內容、各種會(hui)議(yi)(yi)決議(yi)(yi)及上(shang)(shang)級臨時安(an)排的工(gong)(gong)作(zuo)任(ren)務(wu);工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)采用統一的格式編(bian)制(見附件),由辦公(gong)室(shi)負責(ze)編(bian)制并組(zu)織實施。工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)必(bi)須(xu)由部(bu)(bu)門(men)第一責(ze)任(ren)人(ren)認可(ke)后上(shang)(shang)傳公(gong)司辦公(gong)室(shi);
(二)副總(zong)經理(li)(li)應根據(ju)分(fen)管(guan)工作總(zong)體經目標,結合公司總(zong)經理(li)(li)臨時下達(da)的指令,對所(suo)管(guan)轄的各(ge)部門(men)計劃進行(xing)整合,列出(chu)需要(yao)跟蹤和(he)檢(jian)查的重要(yao)事件。
(三)辦公室負責于每月26日前(qian)將各部門月工(gong)作計劃上報(bao)董事(shi)長、總經理。
(四)工作計劃必(bi)須按以(yi)下要求編制。
1、主要工作內(nei)容:部門(崗位)職責(ze)規定、在計劃(hua)時間段內(nei)應實(shi)施或完成的工作事項(xiang)(xiang),會(hui)議決議、上(shang)級(ji)領導臨時安(an)排的工作實(shi)現;工作事項(xiang)(xiang)描述簡約、明確(que)、具(ju)體。
2、完成(cheng)(cheng)日(ri)期:指(zhi)預計完成(cheng)(cheng)某項工作事(shi)項的具(ju)體(ti)日(ri)期,跨計劃時間段的工作事(shi)項要(yao)明確本計劃時段內應完成(cheng)(cheng)程度。
3、責任(ren)主體(ti):工作計劃(hua)中必須明確各項工作的責任(ren)主體(ti),落實到個人。
4、目標設定:重(zhong)點工作(zuo)事項必須(xu)設定達(da)成目標,跨度(du)工作(zuo)應設定階段目標,并在階段工作(zuo)總結中對目標達(da)成情(qing)況(kuang)進行自(zi)我評價。
5、工(gong)作計(ji)劃(hua)必須(xu)根據公司年(nian)度(du)經營目標及項目節點計(ji)劃(hua)分(fen)解行成月計(ji)劃(hua)的重點內(nei)容,年(nian)度(du)工(gong)作計(ji)劃(hua)中(zhong)的重點工(gong)作應在月工(gong)作計(ji)劃(hua)中(zhong)具(ju)體體現(xian),避免造(zao)成工(gong)作偏差。
(五)在編制(zhi)月(yue)工(gong)(gong)(gong)作計(ji)(ji)劃(hua)時,必須對上月(yue)工(gong)(gong)(gong)作計(ji)(ji)劃(hua)完成情(qing)況作簡要(yao)總結,正在進行中的(de)工(gong)(gong)(gong)作要(yao)說(shuo)明(ming)工(gong)(gong)(gong)作進展的(de)程度,未能按(an)期完成的(de)工(gong)(gong)(gong)作須說(shuo)明(ming)未完成的(de)原因及預計(ji)(ji)完成時間(jian),并納入下月(yue)工(gong)(gong)(gong)作計(ji)(ji)劃(hua)。
(六)各部門在保持計劃工作嚴(yan)肅(su)性的(de)同時,可根據(ju)實際情況有調整(zheng)計劃的(de)靈活性,衡量的(de)標準是(shi)是(shi)否對公(gong)司(si)總體(ti)目標造(zao)成影響。調整(zheng)計劃應(ying)提前上(shang)報辦(ban)公(gong)室(shi),由(you)辦(ban)公(gong)室(shi)交總經理(li)審查。
(七)公(gong)司(si)及部門應(ying)編(bian)制年(nian)度計(ji)劃(hua)、月計(ji)劃(hua)和(he)項目(mu)節點計(ji)劃(hua),個(ge)人編(bian)制月計(ji)劃(hua)。
六、計劃調整
由于公司(si)經營計劃、方向、策略發生調(diao)整(zheng)(zheng),原定計劃要即時(shi)調(diao)整(zheng)(zheng),由辦公室統(tong)一(yi)調(diao)整(zheng)(zheng),調(diao)整(zheng)(zheng)方法(fa)同計劃編制。
七、管理職責
公(gong)司實行二級計劃(hua)管理體系,辦公(gong)室負責(ze)監(jian)督各部(bu)門計劃(hua)制定與(yu)實施,各部(bu)門負責(ze)分解、監(jian)督本部(bu)門計劃(hua)的實施與(yu)考(kao)核。
(一)辦公室主要職(zhi)能(neng):
1、負責(ze)收集(ji)整(zheng)理各部門工(gong)作(zuo)計劃(hua)并(bing)上報董事(shi)長、總(zong)經理。
2、負責(ze)督(du)促實施、跟蹤各部門(men)重點工作,及時向相(xiang)關(guan)領(ling)導反(fan)饋信息。
3、負責建立公司(si)工作(zuo)計劃管(guan)理和評價(jia)體系,并(bing)對各部門(men)計劃執行情(qing)況進行匯總、分(fen)析、評價(jia)和考核。
(二(er))部(bu)門職(zhi)責(ze):各部(bu)門負責(ze)人是本(ben)部(bu)門工(gong)作計劃(hua)(hua)的第一(yi)責(ze)任(ren)人,對所管轄(xia)部(bu)門工(gong)作計劃(hua)(hua)的編制、跟進、落實(shi)、評價等(deng)負直接(jie)責(ze)任(ren)。
1、負責組(zu)織編制(zhi)所管轄部門工作計劃。
2、負責(ze)與公司保持工(gong)作計劃銜接關(guan)系(xi),并接受(shou)公司的指導和(he)監(jian)督。
3、負(fu)責組織(zhi)跟進、協調、落實(shi)所(suo)管轄(xia)部門工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua),協調、落實(shi)公(gong)司重點(dian)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)的實(shi)現。
4、負(fu)責建立所管(guan)轄部門(men)工作計劃(hua)管(guan)理,并對部門(men)工作計劃(hua)實施情況進行總結、分析和評價。
5、負(fu)責所管轄(xia)部門工作計劃的(de)上報與計劃執行(xing)情況的(de)總結(jie)。
八、計劃跟進
(一(yi))工作計劃經審(shen)批后,各部門(個(ge)人)應嚴(yan)格執行,確(que)保各項工作的落(luo)實,辦公室要嚴(yan)格考核。
(二)各部門(men)負責(ze)人(ren)要清楚本(ben)部門(men)各階段重點工作事(shi)項和(he)開展(zhan)情(qing)況,存在的問題、困難,解決(jue)辦法(fa)及處理措(cuo)施。
(三)各(ge)部門在調整工(gong)作計劃(hua)、工(gong)作計劃(hua)不能執行(xing)或(huo)中途終止時,應及時反饋至辦公室,并說明原因。
(四)辦(ban)公室每(mei)月末28日(ri)前組織月總結會(hui),會(hui)議內容主要包括但不限于:
1、通報(bao)上月各項(xiang)重點工作(zuo)完成情況及工作(zuo)計劃(hua)考評結果;
2、各部(bu)門(men)通(tong)報(bao)近期工作中存在(zai)的(de)問題(ti)和困難,及需(xu)要公司或(huo)其它部(bu)門(men)協助、協調解決的(de)事項;
3、公(gong)司(si)對(dui)下一階段工作提出(chu)要(yao)求和指引(yin);
4、其它需協(xie)調(diao)解決的事(shi)項。
九、計劃管理
辦公室按月對各部門月重點工(gong)作計劃(hua)(hua)(hua)進行(xing)考評并通報結(jie)果,主要(yao)考評工(gong)作計劃(hua)(hua)(hua)報送及(ji)時性(xing)、編制(zhi)質量及(ji)工(gong)作計劃(hua)(hua)(hua)完成情況。
(一)報(bao)送及時(shi)性:工作(zuo)計(ji)劃及總(zong)結(jie)必須在規(gui)定(ding)完成日內以電子文檔(dang)方式發送到公司郵(you)箱,郵(you)箱地址:hengsendc@163.com。不(bu)按(an)時(shi)報(bao)送 (包括年度計(ji)劃、月(yue)(yue)度計(ji)劃及月(yue)(yue)總(zong)結(jie))的部門(個人(ren)),每(mei)次扣責任人(ren)款(kuan)20元。
(二)編制質量
1、工作計劃及總結(jie)格式(shi)不合(he)格的視同未交處理,每(mei)次扣(kou)責任(ren)人款20元(yuan)。
2、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃及(ji)總結的內容不完整(重(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)要工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)未列(lie)入(ru)、年度工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃中(zhong)的階段性重(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)點(dian)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)未涵蓋、董事長、總經理指示(shi)的重(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)點(dian)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)未列(lie)入(ru)等),重(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)要工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)遺漏一項扣款50元。
(三)計(ji)劃完(wan)成情況
1、未完成(cheng)(cheng)的(de)工作(zuo)扣去績效(xiao)配分,對(dui)于未完成(cheng)(cheng)但(dan)虛報(bao)完成(cheng)(cheng)的(de)工作(zuo),對(dui)部(bu)門負責(ze)人每項扣款(kuan)50元。
2、對(dui)于(yu)各部(bu)(bu)門(men)(men)未完(wan)成的(de)(de)工作如果因其他部(bu)(bu)門(men)(men)未配(pei)合或者(zhe)配(pei)合不(bu)好導(dao)致工作不(bu)能按(an)時完(wan)成的(de)(de),則(ze)根據具體的(de)(de)情況對(dui)協(xie)助的(de)(de)部(bu)(bu)門(men)(men)給予相應的(de)(de)處罰(fa),對(dui)相關責任(ren)人(ren)處以(yi)20—50元的(de)(de)扣款(kuan),分不(bu)清責任(ren)人(ren)時由相關人(ren)員共(gong)同承擔,沒有責任(ren)人(ren)時由直接領導(dao)負責。
3、周(zhou)工(gong)作計劃由(you)各部門負責人進(jin)行自查、考評,辦公(gong)室以例會形式(shi)清理。
十、計劃考核
計(ji)劃考(kao)核(he)作為績效(xiao)(xiao)考(kao)核(he)的(de)手段之一,通(tong)過對(dui)月、年工(gong)作計(ji)劃的(de)考(kao)核(he)來實(shi)現對(dui)部門(個人)的(de)績效(xiao)(xiao)考(kao)核(he)。
(一)配分方式:月、年工(gong)作(zuo)計劃按照具體(ti)工(gong)作(zuo)內容及工(gong)作(zuo)事(shi)項的重要程(cheng)度(du)先進(jin)行(xing)(xing)自行(xing)(xing)配分,領導審核同意的方式進(jin)行(xing)(xing)配分,總分100分;
(二)評(ping)(ping)分(fen)(fen)方式:個人(ren)計(ji)劃(hua)先(xian)由計(ji)劃(hua)責任(ren)主(zhu)體自評(ping)(ping)分(fen)(fen),部門負責人(ren)審評(ping)(ping),報辦公(gong)室備案;部門計(ji)劃(hua)先(xian)由計(ji)劃(hua)責任(ren)主(zhu)體自評(ping)(ping)分(fen)(fen),分(fen)(fen)管副總審評(ping)(ping),報辦公(gong)室備案。
(三)考核標準:完成(cheng)得滿分,未完成(cheng)不(bu)得分。
每年年底根據(ju)月、年度工(gong)作(zuo)計劃(hua)考(kao)(kao)核(he)成果(guo)進行(xing)綜合(he),按照(zhao)月考(kao)(kao)核(he)平均(jun)分(fen)和年度工(gong)作(zuo)計劃(hua)考(kao)(kao)核(he)分(fen)各占50%的權(quan)重綜合(he)后作(zuo)為計劃(hua)責(ze)任(ren)主體年終總體考(kao)(kao)核(he)最終數據(ju)。
十一、成果運用
計(ji)劃責任主體年(nian)終總(zong)體考核最終數(shu)據,是責任人晉級、提拔(ba)的重要(yao)依據。
計劃考(kao)核年終得分(fen)(fen)在85分(fen)(fen)以上有資格參(can)加公(gong)司年終評優活(huo)動(dong),否(fou)則不(bu)能參(can)加公(gong)司任何評優活(huo)動(dong)。