一、OA協同辦公系統的優缺點有哪些
1、OA協同辦公系統的優點:
(1)OA協同辦公系(xi)統會強制(zhi)執行公司制(zhi)度(只能按(an)流程來)。
(2)公(gong)司運營透明(領(ling)導能(neng)看(kan)到(dao)公(gong)司幾乎(hu)所有的會議、辦公(gong)、資產、項目、合(he)同)。
(3)運營效率提升(OA工(gong)作流(liu)、審批流(liu)不再像傳(chuan)統辦公(gong)試方(fang)式要(yao)發起(qi)人跑(pao)完整個流(liu)程,是OA系統把工(gong)作自動(dong)傳(chuan)遞(di)到每個節點)。
(4)辦公(gong)成本降低(di)(紙、打印機、通知、公(gong)文、調研、報(bao)表等都可(ke)以在OA系(xi)統實現(xian))。
(5)移動(dong)辦(ban)(ban)公(原來找不到人就沒辦(ban)(ban)法簽(qian)字,現在手(shou)機上直接審批)。
2、OA協同辦公系統的缺點:
(1)不人性化(因為強制按(an)流程執行)。
(2)培(pei)訓成(cheng)本增加(jia)(但第一次(ci)培(pei)訓完成(cheng)后(hou),會節約大量人力成(cheng)本)。
二、協同辦公系統和OA有什么區別
協(xie)(xie)同辦公(gong)系統和(he)OA的區別就在(zai)于有沒有協(xie)(xie)同管(guan)理相關的理念和(he)功能(neng)。
1、OA系統,即辦公(gong)自(zi)動(dong)化系統,通過(guo)實(shi)現辦公(gong)自(zi)動(dong)化,或者(zhe)說實(shi)現數字化辦公(gong),可以優化現有的管理組織結(jie)構(gou),調整管理體制,在提高效率的基(ji)礎(chu)上,增加(jia)協同(tong)辦公(gong)能力,強化決策(ce)的一致(zhi)性,最(zui)后實(shi)現提高決策(ce)效能的目的。
OA辦公系統的(de)本質是進步機(ji)關或是企業(ye)辦公的(de)整體效(xiao)果。能(neng)夠將整體辦公機(ji)能(neng)進行(xing)進步的(de),就只有在符(fu)合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協(xie)同工作)意義下(xia)開發(fa)的(de)辦公軟件系統才(cai)能(neng)夠做到。因此從2000以(yi)后,開始在傳(chuan)統的(de)OA應用軟件里,引入了協(xie)同管理相(xiang)關的(de)理念(nian)和功(gong)能(neng)。
2、協同辦公系統,廣義上來講是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。狹義(yi)上來(lai)講,協同辦公系統多指OA系統。