一、協同辦公系統的建立意義是什么

所謂的(de)(de)(de)協同(tong)辦公(gong)系(xi)(xi)統(tong)(tong)指的(de)(de)(de)是(shi)解決(jue)企業三大(da)孤島(dao)問題，即信息孤島(dao)、應用孤島(dao)和資源孤島(dao)。協同(tong)的(de)(de)(de)體現具體在于企業中(zhong)任何的(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)個(ge)點都(dou)可(ke)以關聯(lian)到企業其(qi)他(ta)的(de)(de)(de)任何的(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)個(ge)點（這(zhe)里的(de)(de)(de)點是(shi)一(yi)(yi)(yi)個(ge)泛指），如果一(yi)(yi)(yi)個(ge)辦公(gong)系(xi)(xi)統(tong)(tong)做不到這(zhe)點，是(shi)不能(neng)稱為協同(tong)辦公(gong)系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)。

協同辦公系統對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說，協同辦公系統對于公(gong)司(si)現階段的工作具有如下意義：

1、有利于(yu)公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)健康發展和整體凝(ning)聚力提升，OA協同辦公(gong)(gong)系統(tong)是集團整體使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)，在(zai)使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)過程中能(neng)夠使(shi)各部門真切感受(shou)的(de)(de)(de)一個集團的(de)(de)(de)實實在(zai)在(zai)的(de)(de)(de)存(cun)在(zai)，能(neng)夠增加主人翁(weng)意識，促進品牌的(de)(de)(de)提升。

2、有利于公司各(ge)部(bu)門轉變管(guan)理觀念和(he)(he)工作模(mo)式，提高辦事效率，克服傳統(tong)管(guan)理模(mo)式和(he)(he)辦公模(mo)式帶來(lai)的不良(liang)做(zuo)法，是各(ge)部(bu)門權利與義(yi)務明(ming)確，方便(bian)公司領導(dao)監督(du)與指導(dao)。

3、有利于節(jie)約行(xing)政開支，節(jie)省人力、財力。同時(shi)，在全(quan)局內部建立(li)一個(ge)高效的協同管(guan)理工作平臺(tai)和集(ji)中(zhong)的信(xin)息整(zheng)合(he)呈現平臺(tai)，形成(cheng)各部信(xin)息共享、和諧互助的良好氛圍(wei)，建立(li)健全(quan)組織(zhi)文化(hua)，實現真正(zheng)的以人為本。

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二、協同辦公系統現狀分析及功能需求

1、現狀分析：

（1）辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)軟件(jian)系統功能(neng)利用(yong)率(lv)低，存在(zai)資源浪(lang)費情況縱觀(guan)市(shi)面OA的(de)使用(yong)歷程，現(xian)(xian)階段使用(yong)的(de)OA系統，依舊是基于傳統OA系統，存在(zai)著工作合作不(bu)(bu)合理(li)性(xing)，OA系統中(zhong)有(you)大量的(de)功能(neng)并未使用(yong)到，管理(li)流程的(de)混亂等都(dou)降低了(le)工作效率(lv)。辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)軟件(jian)系統給企(qi)業成(cheng)員(yuan)帶來的(de)并不(bu)(bu)是享受(shou)高效、便捷(jie)的(de)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)體驗，恰恰相(xiang)反，市(shi)面上(shang)功能(neng)繁雜、界面不(bu)(bu)友好的(de)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)軟件(jian)系統讓那些原(yuan)本熟悉業務(wu)流程規(gui)范的(de)企(qi)業成(cheng)員(yuan)無(wu)(wu)法(fa)迅(xun)速上(shang)手(shou)全新的(de)操作方式，導(dao)致(zhi)工作的(de)效率(lv)達不(bu)(bu)到使用(yong)預期，優秀(xiu)的(de)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)體驗成(cheng)為(wei)空談。而從團(tuan)(tuan)隊協調(diao)性(xing)，在(zai)現(xian)(xian)有(you)的(de)OA系統中(zhong)體現(xian)(xian)的(de)又微乎其微，無(wu)(wu)法(fa)用(yong)系統完成(cheng)業務(wu)流程，還需要手(shou)工或者其他形(xing)式對團(tuan)(tuan)隊進行管理(li)，資源的(de)浪(lang)費。

（2）網(wang)絡(luo)安(an)全性問題基于(yu)網(wang)絡(luo)辦公(gong)中(zhong)，能(neng)否保(bao)證軟件系統的(de)(de)安(an)全性一直是研究的(de)(de)重要部分。例如(ru)，項目(mu)(mu)的(de)(de)建立，項目(mu)(mu)的(de)(de)審批，項目(mu)(mu)的(de)(de)驗收，金額的(de)(de)往來(lai)等，在(zai)網(wang)絡(luo)中(zhong)都(dou)存著安(an)全性問題。對(dui)于(yu)企事業一些重要的(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)、記錄如(ru)何做(zuo)到(dao)保(bao)護，不被攻(gong)擊或者篡改數(shu)據(ju)(ju)等，都(dou)涉及網(wang)絡(luo)安(an)全性問題。存在(zai)著以上(shang)內(nei)容的(de)(de)缺陷，本系統提(ti)出了在(zai)各行業，可根據(ju)(ju)用(yong)戶(hu)需(xu)要自(zi)定義，滿足其辦公(gong)使用(yong)的(de)(de)協(xie)同(tong)辦公(gong)系統，更(geng)有效(xiao)、方便的(de)(de)管理項目(mu)(mu)。

2、功能需求

（1）可按企業或者團隊規(gui)模需求(qiu)定制系(xi)統負載能力。

（2）可進行任(ren)務的創(chuang)建(jian)與管理，并將(jiang)任(ren)務分配到適合(he)的任(ren)務分組。

（3）針(zhen)對每(mei)個任務，可以分解子任務、上傳附件、設(she)定起止日期。

（4）在任何(he)終端都可以使用熊貓辦(ban)公(gong)軟件系統。

（5）針(zhen)對多種文件的云端存儲，并(bing)可以關(guan)聯到某(mou)個任務或某(mou)個項目(mu)。

（6）管理人員可以制定(ding)人員安(an)排會(hui)議，并(bing)且會(hui)議通知會(hui)準時到達與會(hui)人員的(de)通知提醒中(zhong)。