一、協同辦公系統的建立意義是什么

所謂的(de)(de)(de)協(xie)(xie)同辦公(gong)系(xi)統指的(de)(de)(de)是解(jie)決(jue)企業三大孤(gu)島問題(ti)，即信(xin)息(xi)孤(gu)島、應用(yong)孤(gu)島和資源孤(gu)島。協(xie)(xie)同的(de)(de)(de)體現具體在于企業中任何的(de)(de)(de)一(yi)(yi)個點都(dou)可以關聯(lian)到(dao)企業其他的(de)(de)(de)任何的(de)(de)(de)一(yi)(yi)個點（這里(li)的(de)(de)(de)點是一(yi)(yi)個泛(fan)指），如果一(yi)(yi)個辦公(gong)系(xi)統做不到(dao)這點，是不能稱(cheng)為協(xie)(xie)同辦公(gong)系(xi)統的(de)(de)(de)。

協同辦公系統對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說，協同辦公系統對于(yu)公司現階段的工作具有如(ru)下(xia)意義：

1、有利于公司的(de)健康發展和整體凝(ning)聚力提升，OA協(xie)同辦公系統是集(ji)團(tuan)整體使(shi)用(yong)的(de)，在(zai)使(shi)用(yong)的(de)過程中能(neng)夠使(shi)各部門(men)真(zhen)切感受的(de)一(yi)個集(ji)團(tuan)的(de)實(shi)實(shi)在(zai)在(zai)的(de)存在(zai)，能(neng)夠增加主人翁(weng)意識，促進(jin)品牌的(de)提升。

2、有利(li)于(yu)公司(si)各部(bu)門轉變(bian)管(guan)理觀念和工(gong)作模式(shi)，提(ti)高(gao)辦事效率，克服傳統管(guan)理模式(shi)和辦公模式(shi)帶來的不良做法，是各部(bu)門權(quan)利(li)與(yu)義務明確，方(fang)便公司(si)領導監督與(yu)指導。

3、有利于(yu)節(jie)約行(xing)政開(kai)支，節(jie)省人(ren)力、財力。同(tong)時，在全局內部(bu)建(jian)(jian)立一個高(gao)效的(de)協同(tong)管理工作(zuo)平臺和集(ji)中的(de)信息整合呈現平臺，形成(cheng)各部(bu)信息共(gong)享、和諧互助(zhu)的(de)良好氛圍，建(jian)(jian)立健全組(zu)織文(wen)化，實(shi)現真正的(de)以人(ren)為(wei)本。

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二、協同辦公系統現狀分析及功能需求

1、現狀分析：

（1）辦公(gong)(gong)軟件系(xi)統(tong)(tong)功能利用(yong)率(lv)低，存在(zai)資源浪費(fei)情況縱觀市面OA的(de)(de)使用(yong)歷程(cheng)，現階(jie)段使用(yong)的(de)(de)OA系(xi)統(tong)(tong)，依舊是基于傳統(tong)(tong)OA系(xi)統(tong)(tong)，存在(zai)著(zhu)工(gong)作(zuo)(zuo)合(he)作(zuo)(zuo)不(bu)合(he)理(li)性(xing)，OA系(xi)統(tong)(tong)中有大量的(de)(de)功能并(bing)未(wei)使用(yong)到，管理(li)流(liu)程(cheng)的(de)(de)混亂(luan)等都降低了工(gong)作(zuo)(zuo)效率(lv)。辦公(gong)(gong)軟件系(xi)統(tong)(tong)給企業(ye)成(cheng)員帶來的(de)(de)并(bing)不(bu)是享受(shou)高效、便捷的(de)(de)辦公(gong)(gong)體驗，恰恰相反，市面上功能繁雜、界面不(bu)友(you)好(hao)的(de)(de)辦公(gong)(gong)軟件系(xi)統(tong)(tong)讓那些原本熟(shu)悉(xi)業(ye)務流(liu)程(cheng)規范的(de)(de)企業(ye)成(cheng)員無(wu)法迅速上手全新的(de)(de)操作(zuo)(zuo)方(fang)式(shi)，導致工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)效率(lv)達不(bu)到使用(yong)預期，優秀的(de)(de)辦公(gong)(gong)體驗成(cheng)為(wei)空談(tan)。而從團(tuan)隊協(xie)調性(xing)，在(zai)現有的(de)(de)OA系(xi)統(tong)(tong)中體現的(de)(de)又微乎其微，無(wu)法用(yong)系(xi)統(tong)(tong)完成(cheng)業(ye)務流(liu)程(cheng)，還需要手工(gong)或者(zhe)其他形式(shi)對團(tuan)隊進行管理(li)，資源的(de)(de)浪費(fei)。

（2）網(wang)絡(luo)(luo)安(an)全性問題(ti)基于(yu)(yu)網(wang)絡(luo)(luo)辦(ban)公中，能否保(bao)證軟件系統(tong)的(de)(de)(de)安(an)全性一直(zhi)是研究的(de)(de)(de)重要部分。例(li)如，項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)建立，項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)審批，項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)驗收(shou)，金(jin)額的(de)(de)(de)往來等，在網(wang)絡(luo)(luo)中都(dou)存著(zhu)安(an)全性問題(ti)。對于(yu)(yu)企事(shi)業(ye)一些重要的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)、記錄如何做到保(bao)護(hu)，不被攻擊(ji)或者(zhe)篡改數(shu)據(ju)等，都(dou)涉及(ji)網(wang)絡(luo)(luo)安(an)全性問題(ti)。存在著(zhu)以上(shang)內容的(de)(de)(de)缺陷，本(ben)系統(tong)提出了在各行業(ye)，可根據(ju)用(yong)戶(hu)需要自定義，滿足其辦(ban)公使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)協同(tong)辦(ban)公系統(tong)，更有效、方便(bian)的(de)(de)(de)管(guan)理項(xiang)目(mu)(mu)。

2、功能需求

（1）可按企業或者團隊規模(mo)需(xu)求定(ding)制系(xi)統負載能力。

（2）可進行任務的創建與(yu)管理，并(bing)將任務分配到適合的任務分組。

（3）針對每個任務，可以分解(jie)子任務、上傳附件(jian)、設定起止(zhi)日期(qi)。

（4）在任何終(zhong)端都可以使用(yong)熊貓(mao)辦公軟件系統。

（5）針對多種(zhong)文(wen)件的云端(duan)存儲，并可以關聯到某個(ge)任務或(huo)某個(ge)項目(mu)。

（6）管理(li)人(ren)員可以制定人(ren)員安排會議，并且會議通知會準時到達與會人(ren)員的通知提醒(xing)中。