一、什么是食堂五常管理
1、常組織
食(shi)堂需要(yao)管理(li)的(de)工具(ju)、物(wu)(wu)品和原(yuan)材料較多,久(jiu)不做清理(li),物(wu)(wu)品容易冗雜混亂。常(chang)組織的(de)工作就是判(pan)斷工作必(bi)需品,將必(bi)需品的(de)數(shu)量降(jiang)到(dao)最(zui)低,放在(zai)方(fang)便的(de)地(di)方(fang),降(jiang)低團隊(dui)維持環境整潔的(de)困難程度。具(ju)體做法是對工作區域全面檢查和整理(li),記錄(lu)下物(wu)(wu)品的(de)使用周(zhou)期和使用頻率并做好分類。
必需品按照使用頻率分(fen)級分(fen)層存放(fang),常用物品放(fang)在最(zui)近或(huo)最(zui)容易拿取(qu)的地方;丟(diu)棄不(bu)需要(yao)(yao)物品,去除不(bu)必要(yao)(yao)的清洗整理工作(zuo);私人物品減(jian)到最(zui)少,集中放(fang)在同一區(qu)域。
這樣(yang)整理出來的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)區(qu)域行(xing)道通暢,操(cao)作(zuo)(zuo)空間變(bian)大,減少碰(peng)撞和摩擦,還能保證人員作(zuo)(zuo)業(ye)安全。常組織實行(xing)“一(yi)(yi)就(jiu)是最好”原則,使用一(yi)(yi)套(tao)工(gong)具、儲存一(yi)(yi)份備份、備忘(wang)錄不超過一(yi)(yi)頁,一(yi)(yi)班的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)不留到第二班,一(yi)(yi)天的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)一(yi)(yi)天內完成,工(gong)作(zuo)(zuo)一(yi)(yi)次(ci)就(jiu)做對。
2、常整頓
時常整(zheng)(zheng)頓(dun),為員(yuan)工養成良(liang)好的使用(yong)(yong)和歸置(zhi)習慣打造條件。提前劃分(fen)區域(yu),在指定區域(yu)內把(ba)工具、設備和原料(liao)一(yi)(yi)一(yi)(yi)擺放整(zheng)(zheng)齊。如(ru)果物品規格不一(yi)(yi)可以選用(yong)(yong)統(tong)一(yi)(yi)規格的收納工具,如(ru)康來福會使用(yong)(yong)統(tong)一(yi)(yi)規格的菜筐用(yong)(yong)于運輸周轉,看上去(qu)更整(zheng)(zheng)潔。
如果不(bu)確定區域(yu)怎么劃分(fen)更科學,可以先進(jin)行現場分(fen)析(xi)。用(yong)圖表(biao)列出食堂相關活(huo)動(dong),檢查目前(qian)的(de)區域(yu)劃分(fen)是(shi)否存(cun)在貯(zhu)存(cun)地點不(bu)明確、距離太遠(yuan)、來回走(zou)動(dong)、重(zhong)復性(xing)高、難以記憶等問題,再重(zhong)新劃分(fen)。個(ge)人物(wu)品貼(tie)上(shang)統(tong)一(yi)格式的(de)姓名(ming)標(biao)簽(qian)(qian)或工號標(biao)簽(qian)(qian)。擺放(fang)區域(yu)顯眼處貼(tie)上(shang)標(biao)簽(qian)(qian),寫(xie)明擺放(fang)物(wu)品名(ming)稱,物(wu)品能(neng)夠實現30秒內取出和(he)放(fang)回。
儀器(qi)擺(bai)放區域的標簽寫上操作流(liu)程和注意事項;物(wu)品(pin)儲放區域的標簽既(ji)有物(wu)品(pin)名(ming)稱,還(huan)有存量(liang)記錄(lu),所(suo)有物(wu)品(pin)過(guo)目知數,存量(liang)不低于最(zui)低庫存水平(ping),生產日期(qi)最(zui)早的原(yuan)(yuan)材料擺(bai)放在最(zui)外面,遵循(xun)“先進先出”原(yuan)(yuan)則。
常(chang)整頓讓環境(jing)更有(you)秩序,大家對(dui)工(gong)作(zuo)區域一目了然(ran)。員(yuan)工(gong)專心(xin)處理手頭上(shang)的工(gong)作(zuo),忽略(lve)其他不重要的雜事。物品(pin)長時間(jian)擺放在規定位置,大家已形成(cheng)記憶,減少尋找的時間(jian)浪費(fei),還能避免物品(pin)雜亂。
3、常清潔
將清潔(jie)責任按區域劃分(fen)到(dao)個(ge)人(ren),不留衛生(sheng)死角(jiao);區域標簽(qian)附(fu)上責任人(ren)姓(xing)名(ming)和職責,明確每位員工的(de)責任。員工負(fu)責自己區域的(de)地(di)面、灶面的(de)衛生(sheng)清潔(jie)和物品(pin)存放,隨(sui)時清理,保持(chi)區域無垃圾、無污穢的(de)狀態,檢查設(she)備是否運作正常,做好防護。
結合食堂(tang)自身(shen)的(de)(de)班(ban)次安排,可在每個區域(yu)設置(zhi)AB崗,一人(ren)(ren)有變化(hua)或請假,另外一人(ren)(ren)能及時補上。環(huan)境(jing)(jing)衛生隨時有人(ren)(ren)維護,當班(ban)的(de)(de)清(qing)潔檢(jian)查工作(zuo)當班(ban)完成,食堂(tang)定(ding)期(qi)組織場所(suo)的(de)(de)徹底(di)清(qing)掃。團隊成員形成隨時清(qing)潔整(zheng)理的(de)(de)意識,環(huan)境(jing)(jing)干凈整(zheng)潔,減輕大掃除的(de)(de)工作(zuo)量。
4、常規范
常(chang)規(gui)范就是將常(chang)組織、常(chang)整頓、常(chang)清潔反復不斷(duan),持續執行。制定執行制度粘貼到墻上,例會上重(zhong)復強調,多次總結。
推行(xing)過(guo)程中(zhong)不(bu)斷(duan)采用(yong)新方法,提高執行(xing)效率,如:用(yong)色標管(guan)理法區分不(bu)同用(yong)途的工(gong)具(ju)(ju),為員(yuan)工(gong)提供動作指引(yin);儲(chu)藏用(yong)具(ju)(ju)和收納(na)工(gong)具(ju)(ju)換(huan)上透明的蓋子(zi)(zi),放置的物品和物品狀態(tai)一(yi)目了然;密(mi)閉柜(ju)子(zi)(zi)粘貼具(ju)(ju)體存(cun)放用(yong)具(ju)(ju)的圖片(pian),方便(bian)查找;透明的油壺醬油瓶上標注警戒線(xian),方便(bian)及(ji)時(shi)采購加量(liang);管(guan)道(dao)貼上流向(xiang)箭(jian)頭,避免接錯管(guan)道(dao)。結合監督措施輔(fu)助,長久推行(xing),過(guo)程中(zhong)不(bu)斷(duan)規范,維持管(guan)理成果。
5、常自律
定(ding)(ding)期組織員工培(pei)訓(xun),為(wei)五常管理推行(xing)打(da)牢思想(xiang)基礎。員工熟悉(xi)五常知識,按(an)照規定(ding)(ding)執(zhi)行(xing),各(ge)司其職(zhi)。大(da)家遵守制度,依(yi)據規定(ding)(ding)辦事,堅持查漏補缺(que),久(jiu)(jiu)而久(jiu)(jiu)之,食堂的(de)面貌(mao)就會發生大(da)變化。
推(tui)行(xing)“五(wu)常法(fa)”的好處在于,通過檢查和激勵,團隊養成(cheng)執行(xing)制度的好習慣,人人都(dou)是檢查員、清(qing)潔員和安全(quan)員。工作(zuo)場所干凈整潔,進而提升食品安全(quan)和服務質(zhi)量。
二、五常管理5C的作用
理想的食堂應該是一眼看過去,食(shi)堂(tang)整(zheng)體干凈明亮,墻面地(di)面潔(jie)凈,桌椅物(wu)(wu)件等擺放整(zheng)齊劃一,周邊貼著簡(jian)單的標(biao)簽,有(you)(you)種(zhong)工整(zheng)之美(mei);操作臺只(zhi)有(you)(you)少數物(wu)(wu)件,沒(mei)有(you)(you)多余的東西;冰箱里食(shi)材做好歸類,尋找方便(bian);食(shi)堂(tang)人(ren)員有(you)(you)序忙(mang)碌(liu),少見他(ta)們(men)頻繁穿梭在通(tong)道中。
維持工(gong)作(zuo)和環境的井然有序(xu),需要(yao)團(tuan)隊每個人的參與。領導有意識引導團(tuan)隊人員(yuan)形(xing)成良好(hao)的行(xing)為習(xi)慣,久(jiu)(jiu)而(er)久(jiu)(jiu)之(zhi),食(shi)(shi)堂(tang)(tang)內部建立(li)起共治共享的新秩序(xu)。一(yi)些(xie)食(shi)(shi)堂(tang)(tang)用起“五常管(guan)理(li)法(fa)”,讓員(yuan)工(gong)從小事做起,創(chuang)造條(tiao)理(li)化的工(gong)作(zuo)環境,不僅(jin)減(jian)少失誤(wu)機(ji)會(hui),減(jian)少補救(jiu)錯誤(wu)的時間(jian)和環境清潔(jie)的工(gong)作(zuo)量,還(huan)提升(sheng)工(gong)作(zuo)效(xiao)(xiao)率,在食(shi)(shi)堂(tang)(tang)管(guan)理(li)中取得(de)好(hao)的成效(xiao)(xiao)。